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全面普及后 ,你需要了解這樣的數(shù)電票

 2024-01-31 14:25  來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)  我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

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從推出全電發(fā)票、改名數(shù)電票,到十多種票面樣式落實(shí);

從少數(shù)城市試點(diǎn),到試點(diǎn)城市覆蓋全國(guó)范圍......

從“以票治稅”到“以數(shù)治稅”,數(shù)電票作為“金稅四期”工程的重要載體,已進(jìn)入全面普及時(shí)代!

全面普及后,數(shù)電票的概念、數(shù)電票與紙質(zhì)票的區(qū)別、如何開具和收票等......每家企業(yè)更要做到心中有數(shù)。

01 數(shù)電票怎一個(gè)“簡(jiǎn)”字了得?

數(shù)電票即全面數(shù)字化的電子發(fā)票,是與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力的全新發(fā)票,不以紙質(zhì)形式存在、不用介質(zhì)支撐、無(wú)須發(fā)票驗(yàn)舊及申請(qǐng)?jiān)霭嬖隽俊?/p>

數(shù)電票具有以下6大特征:

除統(tǒng)一“開票模版”、開業(yè)即開票、便利開票和收票外,數(shù)電票實(shí)行全國(guó)統(tǒng)一賦碼、自動(dòng)流轉(zhuǎn)交付。從申領(lǐng)到歸檔,全流程高效、便捷到“尖叫”。

比如:

更絲滑的申領(lǐng)流程:相比于傳統(tǒng)電子發(fā)票需要申領(lǐng)發(fā)票額度、辦理發(fā)票票種核定、使用稅控專用設(shè)備等需要,全電發(fā)票可直接免去這些步驟,系統(tǒng)自動(dòng)賦予開具額度,實(shí)現(xiàn)開業(yè)即可開票。更輕松的發(fā)票識(shí)別:由于全電票取消了發(fā)票章、密碼區(qū)等元素,基本不會(huì)出現(xiàn)發(fā)票信息被章遮擋而導(dǎo)致識(shí)別失敗的情況,從而大大提高受票方的識(shí)別率。更便利的開具、收票管理:全電發(fā)票開具后,發(fā)票數(shù)據(jù)文件將自動(dòng)發(fā)送至開票方和受票方的稅務(wù)數(shù)字賬戶,支持遠(yuǎn)程交付,直接減少人工收發(fā),有利于交易雙方加快結(jié)算速度。

但從紙質(zhì)版到電子版,數(shù)電票全流程管理變動(dòng)很大,提前了解并掌握技巧至關(guān)重要。

02全流程操作全電化,更人性化

類型 看,目前市面上已歸集四大類電子發(fā)票,15種數(shù)電票樣式,未來(lái)可能還會(huì)增加。

從票面樣式看,數(shù)電發(fā)票共有3種格式:PDF、OFD、XML。

弄清怎么區(qū)分,同樣需要了解清楚的就是開具和收票了。

開具:通過電子化流程,發(fā)票開具全面“線上化”,省時(shí)省力不說(shuō),更減少了不必要的人力、溝通浪費(fèi)。

此外,企業(yè)也可以通過樂企平臺(tái)開具數(shù)電票。樂企是以數(shù)字賬戶為核心,為納稅人提供例如發(fā)票開具、發(fā)票查驗(yàn)、發(fā)票勾選確認(rèn)等能力的平臺(tái)。收票:企業(yè)可通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)、電子郵箱、二維碼等渠道獲取含有數(shù)字簽名的XML格式的數(shù)電票。接收時(shí)存在兩種情況,需分別注意:

紙質(zhì)票過渡到“數(shù)電票”,并不代表著發(fā)票量的減少。企業(yè)財(cái)務(wù)需要關(guān)注的發(fā)票校驗(yàn)、報(bào)銷和入賬等流程也在部署“電子化”,力求處理流程更高效。

數(shù)電票校驗(yàn):通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)或者全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)查驗(yàn)所接收到數(shù)電票的合法性、真實(shí)性。數(shù)電票報(bào)銷:查驗(yàn)通過后,從XML文件中解析和提取結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息,轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可識(shí)別的內(nèi)容,作為報(bào)銷申請(qǐng)的依據(jù)。在報(bào)銷流程中需建立數(shù)電票XML文件與報(bào)銷單的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系。數(shù)電票入賬、歸檔:數(shù)電票入賬后的電子憑證文件由兩部分構(gòu)成,分別是開具端單位開具(交付)的數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件,以及接收端試點(diǎn)單位生成的會(huì)計(jì)入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件。

03 全電化,更要一體化

伴隨電子發(fā)票數(shù)據(jù)規(guī)范、電子發(fā)票全流程電子化管理指南等政策的落地,企業(yè)需要有意識(shí)的部署符合“全面電子化”要求的發(fā)票和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),為“以數(shù)治稅”做好實(shí)施基礎(chǔ)。

即便是數(shù)電票,也不得不面對(duì)如何高效、無(wú)誤的校驗(yàn)、報(bào)銷到入賬、歸檔等挑戰(zhàn)。分貝通建議,每個(gè)流程都要“線上化”、全部流程最好“一個(gè)平臺(tái)”搞定。目前分貝通均可滿足這些訴求。

滿足多票種、自動(dòng)化校驗(yàn):已新增數(shù)電票查驗(yàn)。目前分貝通支持?jǐn)?shù)電票、電子發(fā)票等27+種發(fā)票采集、源文件識(shí)別;支持?jǐn)?shù)電票不同格式發(fā)票的OCR驗(yàn)真及合規(guī)性校驗(yàn)。

“結(jié)構(gòu)化”提取,加快報(bào)銷效率:支持XML格式發(fā)票轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化信息,方便審批。

發(fā)票電子檔案,信息全關(guān)聯(lián):支持發(fā)票與單據(jù)的整體連查,即以“發(fā)票”作為載體串聯(lián)整個(gè)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程,并可查詢發(fā)票原件,保證報(bào)銷的真實(shí)性和合規(guī)性。

自數(shù)電票相關(guān)政策全面鋪開,財(cái)務(wù)管理的全電化已經(jīng)成為趨勢(shì),而這也是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的重要措施。當(dāng)前,基于分貝通一體化平臺(tái)優(yōu)勢(shì),能夠幫助財(cái)務(wù)快速適用“數(shù)電票”全電化需求,并通過對(duì)接系統(tǒng)的方式實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的完整留存。而這,也是眾多高成長(zhǎng)企業(yè)使用分貝通的重要原因。

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