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又一企業(yè)因?yàn)橘M(fèi)用問題被問詢！

01企業(yè)因費(fèi)用問題折戟案例

據(jù)交易所披露，一家醫(yī)藥企業(yè)在IPO過程中，因市場(chǎng)推廣費(fèi)用的真實(shí)性、合規(guī)性問題遭到問詢。在業(yè)績方面，該公司業(yè)績未見明顯增長，但推廣服務(wù)費(fèi)卻一直高居不下，占產(chǎn)品收入比例超過五成，其中約有40%為會(huì)議費(fèi)用，業(yè)績和費(fèi)用的反差受到監(jiān)管層的關(guān)注，上市審議會(huì)要求其說明推廣服務(wù)費(fèi)占比較高的真實(shí)性及合理性。

為此，該公司開啟了長達(dá)兩個(gè)半月的核查工作，對(duì)公司近3萬場(chǎng)交流會(huì)議、約4億元的推廣費(fèi)用的文件進(jìn)行抽查，抽查比例達(dá)60%，工作量可想而知。

而這并非個(gè)例。

前幾日，某云服務(wù)提供商在北交所披露了上市申請(qǐng)文件的審核問詢函的回復(fù)。毛利率兩連降的情況下，由業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)以及差旅交通費(fèi)等構(gòu)成的銷售費(fèi)用卻有增長的情況下，北交所要求其說明：業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、差旅費(fèi)包含的內(nèi)容、相關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn)、審批方式、報(bào)銷方式、支付方式、主要支付對(duì)象及支付依據(jù)；說明銷售費(fèi)用的入賬是否有對(duì)應(yīng)的報(bào)銷憑證，發(fā)票的開具是否與支付對(duì)象保持一致，是否有集中開票的情形，說明發(fā)行人如何監(jiān)督日常銷售活動(dòng)中的合法合規(guī)性。

可以想象，該公司事后的核查工作要浪費(fèi)多少人力物力。

為什么要等到問詢才來事后核查？

為什么不在事前就做好流程管理，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)？

到底什么樣的管理才是真正高效合規(guī)的企業(yè)費(fèi)報(bào)管理？

企業(yè)級(jí)費(fèi)控報(bào)銷產(chǎn)品“百望云報(bào)”，將數(shù)字化票據(jù)作為載體，以企業(yè)稅務(wù)管理合規(guī)為目標(biāo)，構(gòu)建全流程數(shù)字化的企業(yè)費(fèi)用支出管理架構(gòu)，覆蓋申請(qǐng)、預(yù)定、報(bào)銷、支付、記賬、報(bào)表分析、預(yù)算管理等應(yīng)用場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)企業(yè)支出的管理規(guī)范化、報(bào)銷便捷化、費(fèi)用可控化、數(shù)據(jù)可視化，助力企業(yè)降本增效，提高合規(guī)遵從，推動(dòng)業(yè)財(cái)票稅檔融合與數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

02企業(yè)費(fèi)報(bào)管理的痛點(diǎn)和對(duì)策

企業(yè)費(fèi)報(bào)管理，一直是個(gè)老大難的問題。

傳統(tǒng)的報(bào)銷模式下，對(duì)于員工來說，報(bào)銷單填寫麻煩，手工貼票難，發(fā)票易丟失，報(bào)銷整體流程繁瑣、效率低；對(duì)于會(huì)計(jì)來說，發(fā)票驗(yàn)真工作量大，查重審核難，票據(jù)歸檔麻煩，最關(guān)鍵的是，消費(fèi)支出的真實(shí)性、合規(guī)性需要財(cái)務(wù)人員仔細(xì)校對(duì)，費(fèi)用合規(guī)存在風(fēng)險(xiǎn)；而對(duì)于老板來說，預(yù)算執(zhí)行困難，費(fèi)用支出難把控，消費(fèi)與報(bào)銷脫節(jié)，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)割裂。

為了解決以上問題，減輕員工和財(cái)務(wù)人員負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)費(fèi)用管理的規(guī)范化、費(fèi)用可控化、數(shù)據(jù)可視化，提高合規(guī)遵從，企業(yè)應(yīng)該從以下幾個(gè)方面改變。

做好事前預(yù)算管理工作。

按費(fèi)用科目、期間及成本中心等多種維度進(jìn)行組合，設(shè)置實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算-事中控制-事后分析的全程預(yù)算執(zhí)行管理。

利用數(shù)智技術(shù)，簡化整體報(bào)銷流程。

改變傳統(tǒng)的報(bào)銷模式，通過事務(wù)申請(qǐng)、業(yè)務(wù)執(zhí)行、費(fèi)用報(bào)銷、流程審批、入賬支付、資料歸檔全流程數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)一站式費(fèi)用管理。

數(shù)據(jù)分析。

通過對(duì)過往的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的復(fù)盤分析，改善費(fèi)用支出，優(yōu)化員工行為，進(jìn)一步釋放財(cái)務(wù)人員的效能。

03百望云報(bào)——企業(yè)費(fèi)報(bào)管理新方案

針對(duì)痛點(diǎn)和對(duì)策，百望云推出了企業(yè)級(jí)的費(fèi)控報(bào)銷產(chǎn)品“百望云報(bào)”。

“百望云報(bào)”作為向前整合發(fā)票管理能力，向后融合電子會(huì)計(jì)檔案、稅務(wù)合規(guī)管理等的中間一環(huán)，發(fā)揮了“1+N”的優(yōu)勢(shì)，真正成為了為企業(yè)提供覆蓋費(fèi)用管控全場(chǎng)景的一站式產(chǎn)品服務(wù)，完成消費(fèi)、財(cái)稅、支付、金融、供應(yīng)鏈等的數(shù)據(jù)協(xié)同，打通企業(yè)費(fèi)用管理、費(fèi)用報(bào)銷場(chǎng)景的業(yè)務(wù)閉環(huán)，幫助企業(yè)將每筆費(fèi)用和背后業(yè)務(wù)邏輯相聯(lián)系，使得合規(guī)和管控成為可能，為企業(yè)真正降本增效提供強(qiáng)勁動(dòng)力！

• 費(fèi)用報(bào)銷

發(fā)票自動(dòng)采集、發(fā)票智能識(shí)別與驗(yàn)真、查重、內(nèi)控管理，有效費(fèi)用管控。

• 企業(yè)差旅預(yù)算管控

集成攜程、差旅壹號(hào)、企業(yè)滴滴、中航易購商旅平臺(tái)，一鍵訂購機(jī)票、火車票、酒店，實(shí)現(xiàn)免票報(bào)銷。

• 直連支付憑證對(duì)接

對(duì)接1400+銀行，單據(jù)直接實(shí)現(xiàn)對(duì)公、對(duì)私付款，銀行回單關(guān)聯(lián)，資金可追溯，對(duì)賬更輕松

• 對(duì)公采購

從事項(xiàng)申請(qǐng)、合同管控、付款排期、支付管理，一直到核算入賬全流程的過程管控，每個(gè)上下游環(huán)節(jié)之間形成閉環(huán)管控。

• 預(yù)算管控

可以按費(fèi)用科目、期間及成本中心等多維度進(jìn)行組合設(shè)置實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算-事中控制-事后分析的全程預(yù)算執(zhí)行管理。

• 憑證對(duì)接

對(duì)接國內(nèi)外主流財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，報(bào)銷和支付單據(jù)一鍵生成財(cái)務(wù)憑證，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。

• 實(shí)時(shí)、全量數(shù)據(jù)分析

沉淀和挖掘企業(yè)核心數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的多維分析，為企業(yè)優(yōu)化管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。

讓員工更滿意，讓財(cái)務(wù)更輕松，讓老板更放心，百望云報(bào)，趕緊用起來吧~

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