制造企業(yè)管好這5類合同，數(shù)字化護航業(yè)務(wù)高效開展

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據(jù)國務(wù)院發(fā)展研究中心報告：目前我國制造業(yè)整體尚處于工業(yè)2.0向工業(yè)3.0過渡的階段，不少企業(yè)仍存在基礎(chǔ)設(shè)施薄弱、管理制度散落等問題。智能制造、數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型，是我國制造業(yè)的發(fā)展剛需。

今年，十四屆全國人大一次會議《政府工作報告》中強調(diào)，要持續(xù)開展產(chǎn)業(yè)強鏈補鏈行動，圍繞制造業(yè)重點產(chǎn)業(yè)鏈，集中優(yōu)質(zhì)資源合力推進關(guān)鍵核心技術(shù)攻關(guān)，充分激發(fā)創(chuàng)新活力。加快傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，著力提升高端化、智能化、綠色化水平。

制造業(yè)5大類合同管理要點

合同連接著企業(yè)內(nèi)外業(yè)務(wù)協(xié)同，是保障業(yè)務(wù)順利按質(zhì)按量開展，護航企業(yè)利潤收獲的關(guān)鍵所在。制造企業(yè)需要重點管理采購、技術(shù)、銷售、合作、勞動5大類合同，保證企業(yè)的穩(wěn)定運營和風(fēng)險控制。

1. 采購合同：采購合同是制造企業(yè)與供應(yīng)商之間的協(xié)議，直接關(guān)系到企業(yè)采購成本、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性等方面。

2. 技術(shù)合同：制造企業(yè)在進行技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)合作等方面，需要簽署技術(shù)合同，確保技術(shù)知識的保密性和合法性。

3. 銷售合同：銷售合同直接關(guān)系到收入和客戶滿意度等，確保交貨、質(zhì)量、價格等方面的準(zhǔn)確性。

4. 合作協(xié)議：制造企業(yè)需要與多個合作伙伴建立合作關(guān)系，包括技術(shù)、戰(zhàn)略等方面，要確保各個合作伙伴在協(xié)議期內(nèi)的權(quán)益和義務(wù)。

5. 勞動合同：制造企業(yè)員工流動性較大，合同簽訂、變更、終止等工作難度較大，要保障合法合規(guī)，保護企業(yè)及勞動者雙方權(quán)益。

在過去，為了規(guī)范合同執(zhí)行的過程及管理，合同管理的相關(guān)制度與要求常常積累了幾百甚至上千條，但是合同差錯和風(fēng)險還是難以管控。在繁瑣合同執(zhí)行的諸多環(huán)節(jié)中，線下操作和人工審核執(zhí)行等，客觀存在著不少管理難題。

1.合同審核難：由于涉及金額較高，對供應(yīng)商的信用和資質(zhì)評價登記至關(guān)重要，對各項條款的落實需要嚴(yán)格審核。

2.履約周期長：制造企業(yè)常常需要較長的生產(chǎn)和交付周期，過程中客戶需求、管理人員等的變化，都會引起生產(chǎn)和經(jīng)濟風(fēng)險。

3.跨組織協(xié)同難：審批部門多，過程繁瑣，涉及人員多，流程容易滯留，直接影響整體生產(chǎn)效率，間接錯失市場窗口期。

6大數(shù)字化工具，構(gòu)建合同能力中心

CLM合同全生命周期管理，在國內(nèi)外已經(jīng)逐步成熟并成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要抓手。藍凌智慧合同管理平臺，提供合同起草、審批、簽訂、履行到歸檔等的全生命周期管理解決方案，人機協(xié)作、智能風(fēng)控，讓制度要求融于流程，用流程驅(qū)動業(yè)務(wù)，用智能防控風(fēng)險，賦能制造企業(yè)法務(wù)、財務(wù)、人事、生產(chǎn)、倉儲等多部門高效協(xié)同、合規(guī)經(jīng)營。

1.統(tǒng)一范本管理

合同范本庫統(tǒng)一管理，貫穿范本新建、評審、啟用到變更，確保及時更新；“千人千面”智能推薦，區(qū)分場景匹配合同模版。

2.便捷合同擬稿

區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)合同、非標(biāo)準(zhǔn)合同類型，自動套用范本、在線編輯、修訂記錄、權(quán)限設(shè)置等，實時協(xié)同擬稿。

3.智能合同評審

分角色提示合同審查風(fēng)險，智能審查助手自動協(xié)助檢查幣種、相對方法人、控制金額、結(jié)算類型、期限等內(nèi)容。

4.合同在線快簽

關(guān)鍵字蓋章、騎縫章等多樣化用印，全程在線化通知簽署任務(wù)、隨時隨地安全簽署。

5.差異化履約管理

覆蓋履約計劃、執(zhí)行、驗收、結(jié)算、結(jié)項全過程，拉通業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，實時感知業(yè)務(wù)動態(tài)，滿足各部門角色需求。

6.風(fēng)險動態(tài)管理

識別風(fēng)險源頭，防患于未然，風(fēng)險應(yīng)對有流程有方法。動態(tài)監(jiān)控相對方資信情況、供應(yīng)商風(fēng)險、收支預(yù)警、糾紛管理等。

4大亮點，合同流程管控驅(qū)動業(yè)務(wù)

藍凌智慧合同管理平臺，既能適應(yīng)制造業(yè)不同業(yè)務(wù)和管理的差異化要求，又能實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管控、集中管理的目標(biāo)，助力業(yè)、法、財、稅、戰(zhàn)略融合，促合規(guī)、抗風(fēng)險，提升業(yè)務(wù)質(zhì)量。平臺4大能力亮點，贏得上海電氣、特變電工、福田汽車、貴州輪胎等諸多名企選擇。

1.對不同類型合同實現(xiàn)差異化管理，領(lǐng)先的流程引擎，滿足復(fù)雜業(yè)務(wù)流程；

2.強大的系統(tǒng)集成能力，易用、好用、可擴展，具有良好的穩(wěn)定性及安全性；

3.合同管理智能化，智能填寫輔助起草，智能比對及審閱提示風(fēng)險；

4.合同數(shù)據(jù)可視化，快速發(fā)現(xiàn)流程阻塞和運行瓶頸，提升組織業(yè)務(wù)協(xié)作效率。

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