走進上海機場集團，攜手百望云點燃高質(zhì)量發(fā)展數(shù)字化引擎

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數(shù)字經(jīng)濟時代已全面來臨，傳統(tǒng)以人工為主的財務管理模式已無法滿足數(shù)字化管理的要求，財稅數(shù)字化已經(jīng)成為財務管理工作轉(zhuǎn)型升級的必然選擇。

上海機場（集團）有限公司 （簡稱“上海機場集團”），是國內(nèi)民航龍頭企業(yè)之一，以“品質(zhì)領先的國際航空樞紐，世界一流的機場產(chǎn)業(yè)集團”為企業(yè)愿景。目前經(jīng)營管理上海兩個國際機場、四個航站樓、一個衛(wèi)星廳和七條跑道。

高質(zhì)量發(fā)展是全面建設社會主義現(xiàn)代化國家的首要任務。上海機場集團一直把智慧機場建設作為推進上海機場創(chuàng)新發(fā)展的重要舉措，落實運行高質(zhì)量、服務高質(zhì)量、管理高質(zhì)量，從注重數(shù)量、總量、增量向注重質(zhì)量、效率、效益進行轉(zhuǎn)變，推進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、智慧化發(fā)展，以持續(xù)創(chuàng)新不斷鞏固提升上海國際航空樞紐能級和核心競爭力，構(gòu)筑上海機場集團未來新的戰(zhàn)略優(yōu)勢。

以智能財務建設為契機，承擔價值管理重要職能的財務管理轉(zhuǎn)型勢在必行，幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。上海機場集團與百望云合作，構(gòu)筑業(yè)財稅資一體化的財務信息平臺，賦能企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

01 轉(zhuǎn)型早規(guī)劃，共建業(yè)財稅資一體化信息平臺

上海機場集團自2019年開始規(guī)劃財稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以價值管理為引領，以新興技術為驅(qū)動，規(guī)劃建設業(yè)財稅資一體化的財務信息平臺。隨著集團業(yè)財稅融合工作的深入推進，給集團的稅務管理也帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)。

主要面臨以下三個核心挑戰(zhàn)：

第一，系統(tǒng)多而分散。沒有統(tǒng)一的稅務管理系統(tǒng)，發(fā)票數(shù)據(jù)分散，標準化、集中化的稅務管理很難落實；

第二，產(chǎn)生稅會差異。如查驗、報稅、認證都具有滯后性，一旦出現(xiàn)跨月入賬，可能會出現(xiàn)差異；

第三，稅務風險防控難。涉稅風險環(huán)節(jié)評估難、預防難、控制難、管理難，缺乏稅務風險主動防控機制。特別在面對稅務機關檢查時，需翻閱查找紙質(zhì)的票據(jù)，消耗財務人員大量精力，效率低下。

因為這些問題，更加明確了稅務系統(tǒng)建設的路徑，整體圍繞“依法納稅，防控風險；精細管理，降低成本；規(guī)范流程，提升效率；分析決策，提升價值”這32個字的目標來落實集團財稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作任務。

這時，上海機場集團需要一個合作伙伴，共同梳理財務管理流程，并推動財務管理系統(tǒng)的改造升級，最終選擇了與數(shù)字化服務商百望云合作，共建業(yè)財稅資一體化信息平臺。

02 轉(zhuǎn)型實施統(tǒng)一規(guī)劃、分步走

上海機場集團在制定整體升級轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略與目標后，開始落地實施。在實施的過程中，財務系統(tǒng)首先要和前端的業(yè)務系統(tǒng)打通，保證數(shù)據(jù)的一致性，另外還要確保新的系統(tǒng)能夠平穩(wěn)過渡，并得到稅務人員的認可支持。

因此，公司采用了“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施”的方式，有序開展稅務管理信息系統(tǒng)的實施落地工作。在做實施之前，財務部門先統(tǒng)一了全集團的稅務管理數(shù)據(jù)標準，并和前端業(yè)務系統(tǒng)打通，進行數(shù)據(jù)的連接與整合，形成數(shù)據(jù)閉環(huán)，并以增值稅為核心，實現(xiàn)稅務自動化管理，減輕稅務崗位人員工作壓力，為全稅種的數(shù)字化管理打下堅實的基礎。

上海機場集團進一步優(yōu)化、精簡了銷項發(fā)票管理模式，從機場實際的業(yè)務場景和需求出發(fā)，重新梳理銷項發(fā)票管理流程，多場景支持各種開票方式。系統(tǒng)實現(xiàn)了與應收管理模塊無縫對接，建立了“合同-應收-開票-收款-記賬”業(yè)財閉環(huán)，解決了原來困擾財務人員許久的應收、開票和收款數(shù)據(jù)流脫節(jié)的問題。

同時，上海機場集團也對進項發(fā)票管理流程進行了改造，集“采集-校驗-應用-認證”于一體，形成發(fā)票池進行統(tǒng)一管理，效果顯著。

報賬中的可抵扣稅額填報一直是困擾用戶的問題。舉例來說，報銷人員采集錄入單據(jù)的難點是，不知道可抵扣稅與不可抵扣稅的區(qū)別，易產(chǎn)生錯誤，需要財務審核崗把關，這就占用了大量人工處理的時間，效率低下。在稅務系統(tǒng)上線后，利用百望云的智能采集OCR技術，自動識別發(fā)票信息，票據(jù)能自動生成可抵扣稅，財務人員無需再人工核算可抵扣稅額，數(shù)據(jù)信息更為準確的同時，也節(jié)省了大量人力，提高了員工的工作效率。

另外，系統(tǒng)確保了報銷的合規(guī)性。傳統(tǒng)的報銷流程有可能會產(chǎn)生電子發(fā)票重復報銷的問題，但財務人員難以識別校驗，需要使用手工臺賬來查找，追溯起來也耗時耗力。百望云系統(tǒng)能夠幫助財務人員，自動查驗發(fā)票真?zhèn)?，避免發(fā)票重復報銷，降低風險。

員工報銷也更為簡單。當員工填寫報銷單據(jù)，系統(tǒng)可以根據(jù)發(fā)票信息自動填寫單據(jù)對應的字段，大大提高報賬單據(jù)的錄入效率和準確性。系統(tǒng)基于記賬信息，根據(jù)記賬標識一鍵認證發(fā)票，做到票賬一致。最終，構(gòu)建出企業(yè)級的發(fā)票池，有效加強集團對發(fā)票的管理。

除了發(fā)票數(shù)字化的管理，集團強化了風險的主動防控。做到事前知曉、事中參與、事后匯報，結(jié)合稅局標準指標庫，篩選出符合機場業(yè)務特點的幾十個稅務風險分析指標，形成監(jiān)控模型，變被動為主動，減少稅務風險的發(fā)生。

隨著數(shù)電票試點工作的加速推進，上海機場集團也被納入到試點的范圍內(nèi)，也需要緊跟政策的變化，對業(yè)務作出調(diào)整。百望云可以支持數(shù)電票的升級管理，幫助企業(yè)更高效便捷地應用數(shù)電票，并完成平穩(wěn)過渡，擁抱數(shù)電票新變化。

03 建設收益佳，降低風險成本與運營成本

從目前的建設收益上看：一方面，上海機場集團通過稅務管理系統(tǒng)的建設，升級進銷項發(fā)票管理，實現(xiàn)發(fā)票數(shù)字化管理，規(guī)范公司稅務管理流程，實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)聯(lián)動，形成財務數(shù)據(jù)閉環(huán)，提升財稅自動化程度，減輕了財務人員的工作負擔，提高財務價值創(chuàng)造能力，促進了財稅合規(guī)。

另一方面，通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準與對涉稅數(shù)據(jù)的分析，充分挖掘數(shù)據(jù)的價值，建立風險防控體系，對業(yè)務環(huán)節(jié)無死角校驗和監(jiān)控，幫助規(guī)避稅務風險，從而降低企業(yè)的風險成本與運營成本，財務反哺指導業(yè)務，推動財稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

為什么上海機場集團會選擇與百望云合作？上海機場集團財務信息化負責人表示：“看專業(yè)，專業(yè)的人干專業(yè)的事，百望云具備財稅業(yè)務的專業(yè)性與足夠豐富的業(yè)務系統(tǒng)集成經(jīng)驗；看服務，百望云的專業(yè)性服務是非常打動我們的，從2021年到現(xiàn)在，整個合作也是非常愉快的。”

百望云以發(fā)票數(shù)字化為切入點，在財稅領域深耕多年，一直為政府、企業(yè)及公共組織提供票據(jù)合規(guī)管控、智慧財稅服務、數(shù)字化財務供應鏈、數(shù)據(jù)科技服務等數(shù)字化解決方案和服務，幫助企業(yè)構(gòu)建全場景、全鏈路、全維度的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

目前，百望云已與2000家集團型企業(yè)達成合作，具備豐富的大型企業(yè)財稅數(shù)字化實施和系統(tǒng)集成運營經(jīng)驗，能夠幫助企業(yè)建立起一整套完善的數(shù)字化管理模式，實現(xiàn)業(yè)、財、稅多系統(tǒng)的融合，賦能業(yè)務創(chuàng)新升級。百望云已經(jīng)連續(xù)5年被工信部計世資訊評為“電子發(fā)票服務用戶滿意度第一”，這也證明了用戶的高度認可。

未來，上海機場集團將繼續(xù)攜手百望云，共同聚焦數(shù)電票建設、數(shù)據(jù)融合、納稅申報、大數(shù)據(jù)風險監(jiān)控等系統(tǒng)能力，建立具有智能決策分析能力的社會化財務信息系統(tǒng)，助力上海機場集團邁向高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。

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