當康ERP完整業(yè)務遷移方案 使客戶在ERP實施過程中確保業(yè)務持續(xù)兼容

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我國制造業(yè)數字化轉型升級，已經成為我國制造業(yè)獲得可持續(xù)競爭力，以發(fā)展先進制造業(yè)為核心，從制造業(yè)大國向制造業(yè)強國發(fā)展的關鍵。目前在我國高端制造業(yè)領域，已經上線使用的ERP系統(tǒng)大都為來自國際傳統(tǒng)信息管理類業(yè)務系統(tǒng)，業(yè)務流程對人工干預要求較多，自動化水平相對較低，在一些功能模塊和業(yè)務系統(tǒng)之間仍然還無法實現信息的自動化交互和傳輸，阻礙著企業(yè)的數字化持續(xù)轉型和升級。另一方面，對于許多制造業(yè)客戶，在實施ERP項目或在替換老舊的ERP系統(tǒng)時，面臨最大的挑戰(zhàn)就是如何將原有業(yè)務系統(tǒng)中的數據全部遷移至新的系統(tǒng)中，并能夠繼續(xù)進行業(yè)務處理，于此同時，又要求新的業(yè)務系統(tǒng)不僅能夠提升企業(yè)的業(yè)務管理效能，還能全面繼承和改善原有的業(yè)務組織及流程。SAP在其官方網站上也承認，目前使用SAP R3的客戶如果想要升級到SAP S4/HANA平臺，且盡管SAP R3提供了一系列數據導出接口，但在業(yè)務和數據整體遷移方面仍會面臨巨大挑戰(zhàn)，同樣的問題也出現在ORACLE EBS套件升級方面。而國內許多ERP廠商在這方面僅提出了一個過渡型數據遷移方案，即只遷移主數據和階段性業(yè)務數據，而在一些業(yè)務功能無法匹配方面，則需要投入大量的定制化開發(fā)，這使得客戶在實施ERP替代轉型升級的過程中承受巨大痛苦，這包括更長的項目實施周期、更大的需求變更不確定性和更大的成本投入。更重要的是，客戶必須長期承擔新、舊兩套系統(tǒng)長期并行運行，增加雙重系統(tǒng)維護負擔。

針對這一挑戰(zhàn)，冠群信息的當康ERP基于其在企業(yè)數字資產管理方面的長期業(yè)務實踐和創(chuàng)新研發(fā)，推出了基于業(yè)務持續(xù)兼容理念的完全數據遷移解決方案。

數據遷移是當康ERP項目實施能否實現新舊系統(tǒng)之間軟著陸式平滑過渡的關鍵。ERP系統(tǒng)存在歷史業(yè)務長期處于活躍狀態(tài)的特性。另外，作為歷史數據，所有數據需要能夠在新上線的ERP系統(tǒng)數據庫得到查詢和訪問，從而使新ERP系統(tǒng)能夠完全替代舊系統(tǒng)體制，實現軟著陸式的過渡。全面數據遷移將實現新、舊系統(tǒng)完全替換，舊系統(tǒng)將可不再上線，其歷史數據將統(tǒng)一運行于新系統(tǒng)中。

因此，從實際業(yè)務出發(fā)，ERP數據遷移并不是單純的數據庫數據遷移，而是涉及到業(yè)務整體遷移的業(yè)務連續(xù)性開發(fā)和實施的過程(Business Continuity Development)。相關數據和業(yè)務遷移工作主要包含以下幾個部分。

一、數據詞典調研和匹配工作

在進行業(yè)務數據遷移之前，需要對現有業(yè)務系統(tǒng)的數據庫進行業(yè)務數據詞典調研和編制工作。通常情況下，這一工作需要得到客戶以及原系統(tǒng)實施服務商的配合，但工作的主體應該是新的ERP項目系統(tǒng)的實施服務商和客戶的IT團隊。需要調研的業(yè)務數據類型包括：

1.靜態(tài)業(yè)務主數據，包括：

（1）產品類數據：

1)存貨物料數據;

2)主BOM數據，包括設計BOM、工程BOM、生產BOM、采購BOM和維修BOM以及產品銷售組配BOM等;

3)產品規(guī)格型號列表。

（2）研發(fā)類數據：

1)產品設計數據(與PDM和CAD系統(tǒng)集成);

2)加工工藝路線數據(與CAM集成)。

2.生產工藝類數據，包括：

3)工作中心定義;

4)加工工藝流程數據，維修工藝數據，在制品工藝數據和成品組配工藝數據等;

5)設備數據;

6)質量KPI數據。

3.財務數據，包括總賬科目、明細科目、會計區(qū)間以及記賬業(yè)務規(guī)則等。

4.成本核算規(guī)則類數據。

5.動態(tài)業(yè)務數據，主要分為財務類、商務類、研發(fā)和生產以及物流類數據等。

二、數據遷移工具

在以上數據和業(yè)務遷移調研工作完成后，當康ERP系統(tǒng)將根據調研所產生的成果，即現有系統(tǒng)的數據和業(yè)務數據詞典以及與當康ERP系統(tǒng)的數據和業(yè)務詞典間的匹配和轉換規(guī)則進行數據遷移作業(yè)。

數據遷移的工具需要具備兩種模式進行：

1.批處理方式全量數據遷移

該模式下，現有系統(tǒng)的數據庫將透過遷移工具以批處理方式運行，并最終將歷史業(yè)務數據全部導入DK ERP平臺數據庫的客戶實例中。具體處理流程如下：

2.實時方式基于各案的數據遷移

對現有系統(tǒng)歷史數據的遷移，一般不可能一次性完成，遷移數據的范圍和類型會隨著業(yè)務連續(xù)性要求而出現變化，為此，當康ERP平臺提供了實時數據遷移工具來完成上述業(yè)務需求。由于補充數據遷移的數據需求和范圍的多樣性，透過基于規(guī)則配置的方式實現這一需求還面臨問題和挑戰(zhàn)，因此當康ERP能夠支持對存儲過程的調用基于運行規(guī)則來實現。

三、數據遷移時的缺省值定義和處理規(guī)則

在遷移數據的過程中，現有系統(tǒng)中的業(yè)務數據和當康ERP系統(tǒng)數據之間存在結構差異，且由于當康ERP是基于當代軟件技術平臺研發(fā)的產物，其數據處理的顆粒度和完整性在大多數情況下會超過過去的系統(tǒng)，因此在數據遷移過程中會經常遇到在新的數據庫表中列出的字段在現有系統(tǒng)的數據庫中存在缺失的情況。

例如，在當康系統(tǒng)中，用戶、客戶以及供應商的基本信息包括社交網絡賬號，即時通信賬號等數據，但這些信息可能在現有系統(tǒng)的數據庫中可能是不存在的。在訂單、銷售和采購數據方面，現有系統(tǒng)可能只錄入了每個業(yè)務項的總額，但沒有錄入該項的明細，低值易耗品類在很多傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)內是不做具體物料分類的，而只是以金額數量帳進行記錄。而當康ERP系統(tǒng)在此方面要求全面錄入單信息，為制造業(yè)精細化和智能化管理奠定數據基礎。

因此，數據遷移需要對以上描述的差異提供遷移處理方案，使得遷移過來的業(yè)務數據能夠在新的基于當康ERP平臺的業(yè)務系統(tǒng)中進行持續(xù)業(yè)務處理。在具體實現方面，就是要系統(tǒng)能夠允許用戶配置遷移缺省值規(guī)則，且支持以下幾種業(yè)務需求：

1.對于單純必填數據的缺省值設定

在原有系統(tǒng)中并不存在的數據項，則需要在遷移過程中，由遷移程序自動填入缺省值，且該缺省值能夠在遷移數據Mapping表中定義。于此同時，數據遷移應作為一個子項目來執(zhí)行，其中至少需要包含數據清洗和數據審計業(yè)務，其中數據審計業(yè)務可以交由第三方來完成。

2.面向表達式的數據缺省值自動填寫的數據遷移規(guī)則

對于一些數值項的數據缺省值處理，需要透過綜合表達式實現對缺省值的處理。例如在遷移BOM數據過程中，存在某個項只有匯總值(Sum)但沒有明細，但遷移過程會針對此類數據做明細及其匯總的計算校驗，這對于此類業(yè)務兼容會帶來問題，導致明細和匯總值變化。為此，需要在匯總校驗前判斷分項明細是否存在，如果是空值(Null)則跳過該項的計算校驗。

3.數據遷移格式轉換配置

在遷移過程中，數據遷移的MAPPING文件還應該包含數據格式轉換配置要求，從而使最終遷移的數據完全符合當康ERP對數據和業(yè)務的要求。

綜上所述，全面數據遷移，是實現ERP新、舊系統(tǒng)完整切換的基礎和關鍵，需要透過完整和慎密的解決方案和項目實施管理來達成。冠群信息當康ERP的數據遷移工具包，將使得這一艱巨的工作能夠更加有效和快捷地進行。

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