看板通常與準時制(JIT)系統(tǒng)并行運行。JIT是一種工作方法，在適當?shù)臅r間生產(chǎn)適當數(shù)量的產(chǎn)品是關鍵目標，看板是一種跟蹤系統(tǒng)，跟蹤待開始的工作、在制品(WIP)和已完成的任務。
在看板系統(tǒng)中，看板卡是一個至關重要的部分。這些卡片主要用來顯示一個公司的工作進度，生產(chǎn)線上存貨的流動情況，以及分配給一項任務或服務的人員情況等。它維護構成公司特定操作的一部分的任務。所有相關資源和員工都被不斷地告知可以根據(jù)完成程度觸發(fā)或延遲活動的進展情況。
一個基本看板卡的組成
一個基本的看板卡由以下幾個部分組成：
如上圖所示：看板卡的“待定”突出顯示所有尚未開始的任務，這些任務要么是沒有排定的任務，要么是工作隊一開始就沒有做出必要的安排來開始這些任務;“待辦任務” 顯示正在啟動的任務;“正在做”顯示任務小組目前正在做的任務;“完成”突出顯示已完成的任務。
一個公司可以根據(jù)自己獨特的業(yè)務性質(zhì)和工作要求添加或刪除標題，并創(chuàng)建屬于自己的看板卡。這些標題使團隊能夠優(yōu)先處理任務并相應地規(guī)劃其工作。設置工作進度限制，使工作保持一致和順暢，因為一旦出現(xiàn)阻塞，整個團隊就了解瓶頸或約束，因此可以積極協(xié)作來解決它。
看板在行業(yè)中的應用
看板系統(tǒng)最早是在20世紀50年代由一家日本跨國汽車公司“豐田”提出的。豐田公司一開始對超市業(yè)務方法論的研究，觀察大型超市的預期客流量和維持庫存的趨勢。這最終導致豐田制定了一個有效的看板箱系統(tǒng)，作為一個信號機制，使豐田的庫存水平直接與庫存的消費水平相一致。所以，只有當現(xiàn)有的原材料被消耗時，才會訂購貨物。
戴爾，一家制造計算機系統(tǒng)的美國IT公司，在他們的系統(tǒng)中成功地應用了看板精益生產(chǎn)。在此之前，戴爾使用的是一個過時的網(wǎng)站，其結構與當時的現(xiàn)有需求相匹配。在看板理論的指導下，戴爾建立了一個新的網(wǎng)站，該網(wǎng)站使用了一個實時評估客戶訂單的系統(tǒng)，該系統(tǒng)基于客戶的需求，包括他們愿意支付的價格。戴爾花了近6到8個月的時間才成為世界上最成功的電腦銷售商之一。戴爾的股價上漲了650%，在一年的時間里從20美元漲到了148.75美元。
自從引進看板以來，看板不僅應用于生產(chǎn)過程，還應用于建筑、架構和軟件開發(fā)等行業(yè)。西門子醫(yī)療保健公司、SAP(總部位于德國的跨國軟件公司)、蘋果公司、美國的跨國技術和計算機制造商等其他一些公司也應用看板在其系統(tǒng)中獲得所需的結果。這是因為看板系統(tǒng)具有“靈活性”。
看板優(yōu)勢
看板是一個非常簡單易懂的系統(tǒng)，它使公司管理層能夠有效地應用該系統(tǒng)。
應用看板系統(tǒng)的主要優(yōu)點是直接降低了公司的成本和浪費?？窗逑到y(tǒng)通過直接協(xié)助公司執(zhí)行公司現(xiàn)有的系統(tǒng)，即準時制(JIT)和按訂單生產(chǎn)等，改善了庫存的流程和管理，從而降低了賬面或持有成本，確保了庫存的平穩(wěn)運行。
看板系統(tǒng)提倡對公司的生產(chǎn)系統(tǒng)進行持續(xù)和可持續(xù)的改進?？窗宀粌H包括手冊指南或卡片，還包括過程輸出的可視化，這使得工作的審查更容易。這也可以突出需要額外注意的其他潛在問題領域。
看板系統(tǒng)是一個響應性很強的系統(tǒng)，不會造成任何滯后或延遲。當任務在看板卡的各列之間不斷切換時，它會自動突出顯示那些可能阻礙總體輸出的限制因素所在的區(qū)域，這些限制因素可以通過轉(zhuǎn)移和切換其他任務的資源來盡快做出響應。
看板提高了公司人力資源的有效性。由于該系統(tǒng)需要持續(xù)的培訓、學習和提高員工的能力水平。員工可能會長期保留他們的經(jīng)驗。此外，看板系統(tǒng)通常應用于團隊的情況下，這意味著員工之間有一種共同的責任感和和諧感。這增強了他們的決策能力，提高了創(chuàng)新的前景。
看板工具
看板工具如何幫助你的工作流程并使團隊更加高效地工作?具有領先優(yōu)勢的8Manage看板系統(tǒng)是眾多看板軟件中一種受歡迎的選擇。它是基于看板框架的項目管理工具，有助于實現(xiàn)活動和責任可視化、促進項目日程安排和進展管理。
8Manage看板功能：
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?監(jiān)測關鍵績效指標
?實時協(xié)作和交流
?支持敏捷方法
?可視化地傳達工作，并有效地識別和解決風險
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