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8MSaaS PM:項(xiàng)目管理中成本控制的原因和方法

 2021-02-26 13:47  來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)  我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

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每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都清楚成本控制和管理對(duì)項(xiàng)目成功的重要性。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),既要有條理地完成任務(wù),又要留意成本控制,這不是一項(xiàng)容易的技能。盡管時(shí)間和資源管理對(duì)于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)至關(guān)重要,但成本績(jī)效才最終決定積極的項(xiàng)目成果。

成本管理的原因和方法

為了實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的適當(dāng)控制,項(xiàng)目經(jīng)理必須執(zhí)行嚴(yán)格的成本監(jiān)督。換句話說(shuō),他們必須時(shí)刻了解資金的分配情況,是否需要進(jìn)行變更以滿(mǎn)足設(shè)定的預(yù)算。項(xiàng)目經(jīng)理不應(yīng)該被預(yù)算超支所困擾。

最終,所有項(xiàng)目管理的子集都是成本管理。如果不能管理簡(jiǎn)單的成本,那么處理復(fù)雜的項(xiàng)目只會(huì)讓人覺(jué)得更加困難??刂祁A(yù)算的能力意味著項(xiàng)目經(jīng)理首先要能確定成本來(lái)源。以下是項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行有效成本管理時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)方面。

無(wú)論經(jīng)驗(yàn)或技能如何,預(yù)算差異都有可能發(fā)生。通常無(wú)法完全消除這種差異,但盡早識(shí)別它們可以降低它們的影響,減少它們?cè)谖磥?lái)項(xiàng)目中的發(fā)生率。

以下是成功管理項(xiàng)目預(yù)算和維持成本控制的幾種方法:

●在工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)報(bào)表中獲取整個(gè)范圍

●堅(jiān)持外部利害關(guān)系人的投入與合作

●確定企業(yè)內(nèi)使用的成本類(lèi)別

●建立項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)信任

●立即采取行動(dòng)

項(xiàng)目進(jìn)度表可以與完整的WBS一起使用,從而密切監(jiān)控成本,并盡早確定何時(shí)預(yù)算有超支的風(fēng)險(xiǎn)。成本管理的另一種方法是借助成本控制軟件,這也是最現(xiàn)代、最精確的方法。

項(xiàng)目成本控制技術(shù)

使用8MSaaS PM項(xiàng)目管理軟件(http://www.8msaas.cn/project/pm.html),成本控制的重要性可以得到最精確的定義。企業(yè)可以在幾分鐘內(nèi)有效評(píng)估與項(xiàng)目相關(guān)的各方面成本。他們可以從單一儀表板上評(píng)估、優(yōu)化和控制成本管理各個(gè)方面。

8MSaaS PM提供完整的成本管理,覆蓋部門(mén)、組合、合約和項(xiàng)目。通過(guò)8MSaaS PM,項(xiàng)目經(jīng)理能夠執(zhí)行成本管理,例如:

●設(shè)置每個(gè)項(xiàng)目的資源內(nèi)部成本和外部費(fèi)用率

●估算計(jì)費(fèi)時(shí)間和逐步調(diào)查現(xiàn)狀

●監(jiān)控活動(dòng)成本,例如分包或采購(gòu)

●實(shí)時(shí)監(jiān)控所有費(fèi)用,確保它們保持與預(yù)算保持一致

一般的財(cái)務(wù)系統(tǒng)只協(xié)助財(cái)務(wù)人員在結(jié)算期的結(jié)賬,而8MSaaS則專(zhuān)注于為業(yè)務(wù)人員提供在議價(jià)及交易期間所需的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)字;前者基于各種稅項(xiàng)的冗長(zhǎng)總結(jié),而后者的數(shù)據(jù)及時(shí)且一目了然。

項(xiàng)目成本管理是在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,為確保項(xiàng)目在已批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好的完成而對(duì)所需的各個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理,企業(yè)無(wú)法承受對(duì)重要項(xiàng)目預(yù)算的低估,所以成本控制環(huán)節(jié)至關(guān)重要?,F(xiàn)代成本控制的最有效手段是使用8MSaaS PM等現(xiàn)代項(xiàng)目管理技術(shù),以推動(dòng)項(xiàng)目成功。

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