AOFAX電子網(wǎng)絡(luò)傳真的簽章審批流程如何實(shí)現(xiàn)？

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高新科技日新月異，環(huán)保低碳深入人心，電子傳真、數(shù)碼傳真、網(wǎng)絡(luò)傳真、電腦傳真軟件、無(wú)紙傳真系統(tǒng)、傳真群發(fā)設(shè)備、傳真服務(wù)器等新一代的綠色傳真系統(tǒng)，正以迅猛之勢(shì)，淘汰傳統(tǒng)的有紙傳真機(jī)。用電腦收發(fā)傳真，可以讓企業(yè)高效省錢(qián)，讓環(huán)境綠色環(huán)保，但是，好多人仍然存在疑問(wèn)，不少傳真是需要蓋章簽字審批，用電子傳真服務(wù)器收發(fā)傳真時(shí)怎么實(shí)現(xiàn)？

現(xiàn)就AOFAX電子傳真服務(wù)器的簽字蓋章及相關(guān)功能作簡(jiǎn)單的介紹。

一、 制作簽章：AOFAX傳真服務(wù)器制作簽字和印章，必須在管理員的身份下才可以進(jìn)行。在一張白紙上簽字和蓋好印章，通過(guò)掃描儀或傳真機(jī)輸入電腦，利用AOFAX電子傳真軟件的簽章制作功能，就可以將公司的圖章和個(gè)人的簽名導(dǎo)入到AOFAX傳真軟件的圖章庫(kù)中了。

二、 簽章授權(quán)機(jī)制：AOFAX傳真服務(wù)器的管理員將圖章做好后，設(shè)定好初始密碼，服務(wù)器端指定分配給對(duì)應(yīng)的客戶(hù)端使用，如果沒(méi)有被分配的客戶(hù)端，就沒(méi)有任何辦法使用該圖章。客戶(hù)端也不允許自己私自制作圖章。

三、 簽章庫(kù)密碼獨(dú)立管理：為保證簽章庫(kù)的安全性，簽章庫(kù)可以使用與管理員不同的密碼，從而使簽章授權(quán)的權(quán)利從管理員那里獨(dú)立出來(lái)，交給第三方管理。

四、 簽章密碼修改：AOFAX管理員給客戶(hù)端分配圖章后，同時(shí)會(huì)分配一個(gè)初始密碼給客戶(hù)端使用，客戶(hù)端可以在自己的賬戶(hù)信息里面自行修改，這樣就避免AOFAX傳真管理員濫用其他用戶(hù)圖章的情況。

五、 簽審流程：AOFAX傳真服務(wù)器的傳真簽審可以用戶(hù)自己定義流程，也可以在服務(wù)器端建立公共傳真審批流程，這個(gè)流程使用非常方便：在發(fā)送傳真的時(shí)候客戶(hù)端選擇對(duì)應(yīng)的流程，傳真會(huì)自動(dòng)的發(fā)送到流程的審批方，審批人即時(shí)看到傳真的內(nèi)容，提交的時(shí)間及流程的審批過(guò)程，根據(jù)情況批準(zhǔn)簽審進(jìn)入下一環(huán)節(jié)，或注明原因拒絕批準(zhǔn)等。文件完成全部簽審流程后可以根據(jù)要求自動(dòng)將傳真發(fā)出，或暫不發(fā)送回到發(fā)送人桌面。

AOFAX電子傳真服務(wù)器簽章制作授權(quán)的嚴(yán)密性和簽審流程使用的方便性，讓用戶(hù)順心、放心。操作的簡(jiǎn)便性讓客戶(hù)得心應(yīng)手。

廣州都盛機(jī)電有限公司，負(fù)責(zé)采購(gòu)的林主管每天都要對(duì)數(shù)百份傳真進(jìn)行簽字或蓋章的審批，按照以往他每天在傳真審批上所花的時(shí)間差不多需要半天。為其他提交審批的同事節(jié)省了傳真簽審的等待時(shí)間。更多關(guān)于AOFAX電子傳真機(jī)和傳真服務(wù)器的信息，請(qǐng)參考金恒科技官方網(wǎng)站www.AOFAX.com。

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