8Manage：如何提高項(xiàng)目進(jìn)度？

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提高項(xiàng)目進(jìn)度通常是Scrum管理員、產(chǎn)品所有者和CEO的頭等大事。

提高進(jìn)度包括建立一致性并提高Sprint內(nèi)的工作質(zhì)量，而不是僅僅提高速度。 在本文中，你將學(xué)習(xí)Sprint進(jìn)度的測(cè)量方法，以及獲得提高團(tuán)隊(duì)效率和工作效率的5條建議。

什么是Sprint進(jìn)度？

Sprint進(jìn)度衡量的是一個(gè)Sprint中完成的工作量。完成的工作包括所有完成的活動(dòng)，例如功能、用戶案例、需求和積壓項(xiàng)目。它不包括部分完成的項(xiàng)目，其工作量基于項(xiàng)目、工作時(shí)間或理想天數(shù)的分配點(diǎn)值。

點(diǎn)值取決于項(xiàng)目的大小和復(fù)雜程度。較復(fù)雜的項(xiàng)目可計(jì)入更多積分。為了使點(diǎn)值和完成的工作有意義，團(tuán)隊(duì)必須始終如一地分配價(jià)值。 要開發(fā)一個(gè)可靠的系統(tǒng)，你應(yīng)該從最簡單的項(xiàng)目開始，并將其分配為一個(gè)點(diǎn)值。然后，你可以根據(jù)此基準(zhǔn)為其余任務(wù)分配一個(gè)值。

如何使用Sprint進(jìn)度

“Sprint進(jìn)度”對(duì)于預(yù)測(cè)多長時(shí)間可以交付、每個(gè)Sprint可以交付多少項(xiàng)目以及用于Sprint計(jì)劃很有用。隨著你積累更多的數(shù)據(jù)，此指標(biāo)更加可靠。通常，你應(yīng)該根據(jù)最近三到四個(gè)Sprint的平均值來制定計(jì)劃。

開始準(zhǔn)備

首次開始時(shí)，你可以創(chuàng)建一個(gè)估算準(zhǔn)則，該準(zhǔn)則將在第一個(gè)Sprint之后進(jìn)行修改。建議使用你的可用時(shí)間進(jìn)行估算。例如，如果你在項(xiàng)目中估計(jì)需要四個(gè)星期，并且要有五個(gè)團(tuán)隊(duì)成員，則你的理想工作時(shí)間就相當(dāng)于100天或600個(gè)小時(shí)。那么，對(duì)于你的初始Sprint，應(yīng)該計(jì)劃大約33天或198小時(shí)的工作。

改善Sprint進(jìn)度的方法

穩(wěn)定和提高Sprint進(jìn)度是許多Scrum團(tuán)隊(duì)的首要目標(biāo)。以下5個(gè)建議可以幫助你的團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

(1)負(fù)責(zé)任地使用指標(biāo)

不應(yīng)該嘗試比較各個(gè)團(tuán)隊(duì)的速度。隊(duì)友對(duì)任務(wù)點(diǎn)值的評(píng)價(jià)不同，因此比較不可靠。你還需要小心在整個(gè)項(xiàng)目中使用此度量。不同的產(chǎn)品所有者和復(fù)雜性很難保持相同的標(biāo)準(zhǔn)。

請(qǐng)記住，當(dāng)你收集更多數(shù)據(jù)時(shí)，指標(biāo)將變得更加可靠。同樣，將指標(biāo)結(jié)合使用更有意義。根據(jù)其他敏捷指標(biāo)使用Sprint進(jìn)度，以確保你正在使用完整的信息。

你使用的任何指標(biāo)都需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行回顧性審查和評(píng)估。如果你使用指標(biāo)作為一種懲罰，或者應(yīng)用不適當(dāng)?shù)膲毫?，則很可能會(huì)損害團(tuán)隊(duì)士氣并降低生產(chǎn)率。

(2)專注于提高質(zhì)量

高質(zhì)量的工作可以減少以后修改或修復(fù)工作的需要，從而提高生產(chǎn)率。從一開始就強(qiáng)調(diào)質(zhì)量的重要性，可以將你的大部分工作轉(zhuǎn)移到初始階段，還可以減少項(xiàng)目退回積壓的風(fēng)險(xiǎn)。

專注于質(zhì)量還可以幫助你消除人為的速度膨脹。如果團(tuán)隊(duì)成員忽略或花更少的精力在質(zhì)量上，項(xiàng)目進(jìn)度是提高了，但是卻以生產(chǎn)力和投資回報(bào)為代價(jià)。

(3)簡化測(cè)試

除非有充分的理由多次測(cè)試某個(gè)功能，否則應(yīng)避免重復(fù)測(cè)試。首先評(píng)估你的用戶界面和集成測(cè)試。這些測(cè)試通常涵蓋端到端的許多組件，并且很可能包括測(cè)試重復(fù)。

代碼沒有更改，就沒有必要重新測(cè)試。如果你正在測(cè)試代碼，那表明你已經(jīng)檢查了先前迭代中創(chuàng)建的代碼。你應(yīng)該已經(jīng)找到并修復(fù)了其中包含的所有問題，無需再次測(cè)試。

在合理范圍內(nèi)，限制測(cè)試很少使用的功能。你應(yīng)該在質(zhì)量保證和實(shí)用主義之間取得平衡。如果很少或從未使用過某個(gè)功能，則將大量測(cè)試時(shí)間投入到該功能上的收益會(huì)有所減少。

(4)促進(jìn)專注和一致性

嘗試在開始Sprint之前定義任務(wù)優(yōu)先級(jí)，如果可能的話，不要調(diào)整你所設(shè)定的。如果團(tuán)隊(duì)成員因優(yōu)先級(jí)或需求的變化而不得不在任務(wù)之間切換，那么他們的生產(chǎn)力將會(huì)受到影響。同時(shí)多任務(wù)處理無法保證正常工作，結(jié)果常常是浪費(fèi)時(shí)間和造成許多未完成的任務(wù)。

管理范圍并不意味著你不能更改功能; 相反，你應(yīng)該避免不必要的更改。你的項(xiàng)目范圍是產(chǎn)品提供的功能數(shù)量。如果你的范圍在Sprint期間更改，則無法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)或計(jì)劃項(xiàng)目時(shí)間。范圍更改通常只發(fā)生在Sprint之間。

(5)接受交叉培訓(xùn)

交叉培訓(xùn)可以幫助防止因團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)變化而引起的瓶頸和差距，還能使團(tuán)隊(duì)成員在生病或休假時(shí)可以更有效地承擔(dān)責(zé)任。你應(yīng)該使用知識(shí)轉(zhuǎn)移課程來改善技能的重疊并促進(jìn)團(tuán)隊(duì)溝通。消除特定職稱可以幫助打破責(zé)任孤島并促進(jìn)協(xié)作。

如果你的團(tuán)隊(duì)存在技能或熟練程度方面的差距，請(qǐng)考慮參加培訓(xùn)課程或聘請(qǐng)外部顧問。顧問可以幫助你提高團(tuán)隊(duì)的技能。他們還可以提供有關(guān)如何使流程或基礎(chǔ)架構(gòu)適應(yīng)當(dāng)前能力的指導(dǎo)。整合培訓(xùn)可以幫助提高團(tuán)隊(duì)士氣，因?yàn)檫@表明你愿意為改善團(tuán)隊(duì)而投資。

最后的話

最大進(jìn)度并不意味著最高生產(chǎn)率。如果不小心，進(jìn)度可能會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量下降。Sprint進(jìn)度只是一個(gè)度量，它可以幫助你進(jìn)行計(jì)劃，但這并不是生產(chǎn)力或團(tuán)隊(duì)價(jià)值的最終決定。

在項(xiàng)目進(jìn)度管理中，將本文提供的建議與團(tuán)隊(duì)的反饋結(jié)合使用，科學(xué)合理利用現(xiàn)代項(xiàng)目管理技術(shù)，相應(yīng)地調(diào)整流程，你就可以確保團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力和一致性。

8Manage 敏捷項(xiàng)目管理軟件(http://www.8manage.cn/pm/agile-largeproject.html)支持增量式產(chǎn)品開發(fā)的短迭代管理和滿足競(jìng)爭格局和產(chǎn)品需求動(dòng)態(tài)變化的管理需求，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的進(jìn)度控制，確保項(xiàng)目按期完成。

系統(tǒng)幫助項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)目的最終目標(biāo)，在范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、成本之間取得合理的平衡。8Manage支持實(shí)時(shí)監(jiān)控和跟蹤，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)，團(tuán)隊(duì)可隨時(shí)查看任一迭代或整個(gè)項(xiàng)目的工作完成情況，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)效率。

8Manage系統(tǒng)還提供了多種實(shí)時(shí)顯示組件，方便項(xiàng)目人員快速查看各種項(xiàng)目信息，包括項(xiàng)目匯總，文檔庫，提醒，訂單，采購合同，變更請(qǐng)求等，讓你對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行的全貌有更直觀和更準(zhǔn)確的把握，為最終項(xiàng)目順利交付起到至關(guān)重要的作用。

希望本文能幫助你了解Sprint進(jìn)度的好處和局限性。在以后的項(xiàng)目過程中，保證進(jìn)度管理的管理質(zhì)量，還要進(jìn)一步將費(fèi)用和資源的優(yōu)化工作做好，使項(xiàng)目進(jìn)度得到有效的控制，提升項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

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