項目成功經(jīng)驗分享：敏捷與看板的完美結(jié)合

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看板(Kanban)最初是由日本豐田公司(Toyota)研發(fā)的，它在日語里意思是“信號卡片”。這種方法依賴于看板卡片，表明重新訂購某些物資的需求?？窗灞灰暈榫嫔a(chǎn)系統(tǒng)，因其避免了時間和資源浪費。簡而言之，看板讓企業(yè)“至精至簡”。

許多項目經(jīng)理將看板的概念連同敏捷方法一塊使用。看板的妙處在于“按需”生產(chǎn)，客戶通過生產(chǎn)設備訂購“拉動式”產(chǎn)品。這一理念取代了傳統(tǒng)的方法——根據(jù)預計需求生產(chǎn)大量產(chǎn)品并將產(chǎn)品儲存起來。在軟件開發(fā)的背景下，這種客戶需求驅(qū)動系統(tǒng)的理念與敏捷非常契合。

敏捷項目管理把原先以項目經(jīng)理為中心的管控模式，轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^有足夠能力和充分“授權”的團隊來實現(xiàn)既定的項目目標?？窗宸椒ǜ泳唧w的把這種敏捷的文化氛圍體現(xiàn)在日常的可視化管理過程中。

最初，在工作場所，看板團隊將工作流程可視化為能在看板上從左向右移動的卡片。他們把任務和項目分為兩大類：

? 正在進行

? 近期完成

看板使得項目管理最大可視化，更可以將項目過程進行管理，記錄下過程中的細節(jié)?，F(xiàn)代項目管理軟件，比如8Manage 看板項目管理軟件(http://www.8manage.cn/pm/agile-kanban.html)，提供電子看板和看板卡片管理功能，有助于實現(xiàn)活動和責任可視化、促進項目日程安排和進展管理。

敏捷項目管理過程中看板的用途

1、最大限度的可視化，同時解決團隊溝通障礙。通過8Manage看板，項目團隊可以清楚了解已經(jīng)完成的情況、正在做的以及后續(xù)將有可能需要做的用戶故事。

敏捷看板經(jīng)理使用電子“卡片”來展現(xiàn)在系統(tǒng)中流動的工作單元。通過可視化參與工作流，團隊成員和經(jīng)理可以輕松評估即將到來的任務并按優(yōu)先順序列出。

2、對于項目經(jīng)理而言，最擔心的就是項目進度不可控，不知道每位人員具體的工作進度。8Manage看板利用流程管控項目進度，提前規(guī)避風險。

軟件支持用戶按階段、項目類型、進度直觀展示項目工作情況及責任情況。所有工作進度都能清晰展示，項目經(jīng)理及成員可快捷查詢項目階段可交付成果、里程碑。

3、資源分配不合理也是項目經(jīng)理尤為關注的事情。有了8Manage看板，可以合理分配項目資源和任務。

分配新任務(受客戶需求的啟發(fā))時，管理人員使用看板來評估團隊當前的工作量。他們很容易就能評估額外任務對團隊當前生產(chǎn)力的影響。

4、利于個人及團隊績效考核。許多員工在工作中總是覺得自己很忙，但早已不記得做過哪些重要工作，個人績效在混作一團的工作狀態(tài)中無從體現(xiàn)，團隊績效更是不著邊際。

8Manage看板使團隊成員的抽象思維形象化，事件的重要性即體現(xiàn)在組織目標的結(jié)合度上，項目成員可明白地知道各個人員的任務量，對任務的內(nèi)容也能清晰地溝通。此外，團隊領導也能通過看板的任務分配充分利用人力資源，確?？冃Э己斯焦?。

敏捷看板項目管理方法最適合在單一共享地點位置工作的小團隊。即使是獨立工作的人也會發(fā)現(xiàn)這個方法很有用。結(jié)合敏捷方法和看板項目管理軟件，項目開發(fā)中的各個關系人可以很方便地了解項目進行的狀態(tài)，在使用中可以增加溝通效率，提高對項目價值的認知度，確保項目在符合客戶驗收條件情況下及時交付。

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