8Manage：實施電子采購，提升企業(yè)競爭優(yōu)勢

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電子采購是指使用技術(shù)和基于互聯(lián)網(wǎng)的應用程序來自動化采購和供應鏈流程，建立在企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)的概念之上，使企業(yè)可以自動化其內(nèi)部采購流程，并使全球范圍的業(yè)務自動化更加容易。世界各地的采購專業(yè)人員可以輕松交流信息，簡化流程，同時節(jié)省時間和金錢，而不會對質(zhì)量和標準造成負面影響。電子采購系統(tǒng)讓采購人員可以在更短的時間內(nèi)完成更多工作。

企業(yè)采用電子采購流程的好處

電子采購最大的好處之一就是可以靈活地配置應用程序以適應個別公司的需求，或同時滿足買方和供應商的需求。無論如何，它可以隨著組織的發(fā)展而擴展，并可以根據(jù)組織的需求而變化。因此，企業(yè)必須選擇能夠滿足當前和未來需求的電子采購工具，了解技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施和供應商發(fā)展計劃將有助于選擇長期的合作伙伴關(guān)系。

生產(chǎn)力的提高

傳統(tǒng)的采購非常耗時，因為流程的每個步驟中都需要人工參與。借助電子采購流程，企業(yè)可以輕松發(fā)現(xiàn)工作流程中的問題，從而建立更好的采購流程。當每個人都節(jié)省了時間，他們就可以提高業(yè)務其他領(lǐng)域的生產(chǎn)力，例如評估供應商績效和加強供應商關(guān)系。

電子目錄

使用電子目錄可以使企業(yè)以電子方式營銷產(chǎn)品，這對于買賣雙方都是一個不錯的選擇。由于價格透明，買家可以很容易地看到商品的價格，并且可以在系統(tǒng)中比較各個供應商的報價。

由于大多數(shù)電子目錄都以類似的方式運行并且易于設(shè)置，因此整個企業(yè)中的多個團隊成員可以處理自己的采購。通過滿足簡單的日常采購需求（例如基本的辦公用品），采購團隊可以集中精力繼續(xù)發(fā)展牢固的緊密關(guān)系，并且增加價值。

較短的交易時間

由于單個業(yè)務交易不再受辦公時間的限制，甚至不再需要人工干預，因此這些活動可以更快地完成。企業(yè)可以實時完成更多工作，并且未來的流程不會因為必須等待某些事務的完成而受到限制。例如，通過采購到付款的自動化，請購審批自動轉(zhuǎn)換為發(fā)送到各個供應商的采購訂單。一旦訂單被標記為已收到，發(fā)票就可以自動發(fā)送到已批準的應付賬款處，因此他們可以向供應商付款，而不必等待手動流程繼續(xù)進行，大大縮短訂單處理時間。

改進的標準化

由于許多供應商已經(jīng)轉(zhuǎn)向電子目錄，大部分供應商會選擇創(chuàng)建更加標準化的報價，使買家更容易在目錄和供應商之間進行比較。這對整個環(huán)境都有幫助，但是仔細進行這些比較仍然很重要，因為在沒有樣品的情況下很難確定產(chǎn)品的質(zhì)量。

簡化國際采購

電子采購軟件支持多種貨幣和語言，以及國際稅收，融資和運輸法規(guī)，這使全球不同國家的買家和供應商可以一起工作，從而更輕松地獲得最大的成本節(jié)省。但是，如果企業(yè)不得不延長交貨時間，而這可能對生產(chǎn)和實現(xiàn)自己的產(chǎn)品和服務產(chǎn)生負面影響，那么降低成本并不總是值得的。

供應商選擇范圍更廣

簡化的全球采購也帶來了與更多供應商合作的自由和靈活性，為企業(yè)提供了更多的產(chǎn)品和服務選擇。由于采購平臺是基于網(wǎng)絡的，因此買家可以根據(jù)他們可用的產(chǎn)品而不是地理位置來搜索供應商。只要把運送貨物的時間和成本考慮在內(nèi)，就可以找到省錢又不犧牲質(zhì)量的供應商。

貿(mào)易社區(qū)

由于采購應用程序是基于網(wǎng)絡的，因此可以建立垂直和水平交易社區(qū)。買家可以鞏固他們的購買力，并為新的供應鏈創(chuàng)造機會。將較小買家的需求與貿(mào)易社區(qū)合并的機會，使較小的企業(yè)可以訪問歷史上僅對較大買家可用的定價。這促進了中小企業(yè)部門的快速發(fā)展。當?shù)厣虡I(yè)組織和商會應經(jīng)營這些貿(mào)易社區(qū)，以幫助該地區(qū)的所有企業(yè)。

提高成本效益和凈利潤

與傳統(tǒng)的采購相比，電子采購節(jié)省了企業(yè)的大量時間，可以從更多的供應商中進行選擇，也可以購買剩余商品并參與貿(mào)易社區(qū)，從而在許多方面提高了成本效率。除此之外，電子采購還在許多方面影響著公司的凈利潤。

合并首選供應商

由于電子采購，某些小批量供應商可能最終會從企業(yè)的供應商網(wǎng)絡中消失，從而導致從首選供應商那里進行更多購買并獲得更多折扣。由于較低的交易成本，專業(yè)供應商更有能力通過電子采購繼續(xù)運營。

通過增加首選供應商采購而節(jié)省的成本

借助電子采購，企業(yè)可以更輕松地從首選供應商處購買產(chǎn)品和服務。從同一供應商處購買的商品越多，在單位成本水平上通常省下的錢越多，因為通常會有數(shù)量折扣。企業(yè)也會對供應來源充滿信心，以確保擁有所需的數(shù)量，這對于戰(zhàn)略采購至關(guān)重要。

降低交易成本

因為電子采購使大部分采購過程自動化，所以采購周期移動得更快，因此每筆交易所需的時間和金錢更少，從而降低了整個周期的成本。改用電子采購可節(jié)省近80％的時間和人工采購流程成本。

現(xiàn)貨折扣

鑒于在線定價的動態(tài)性質(zhì)以及供應商需要減少過多的庫存，公司可以利用供應商大幅降低價格的時候選購產(chǎn)品。關(guān)鍵是密切關(guān)注市場，并設(shè)置提醒，從而告知你任何重大變化。

現(xiàn)代電子采購技術(shù)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代電子采購工具可以為企業(yè)實現(xiàn)以上所有好處。如果你的競爭對手已經(jīng)加入了采購領(lǐng)域的技術(shù)革命，而你還沒有，那么你必須迎頭趕上。8Manage SRM電子采購管理平臺（http://www.8manage.cn/supplier/StraightThrough.html）集電子招投標、采購及供應商管理為一體，為企業(yè)打造從供應、采購到交付的一站式采購管理平臺，幫助企業(yè)實現(xiàn)電子化、信息化采購流程，提升企業(yè)競爭優(yōu)勢。

8Manage SRM支持電子招投標、詢比價、競價、協(xié)議價等不同類型的采購，為企業(yè)構(gòu)建科學規(guī)范的采購流程，支持采購全過程管理，包括采購申請與審批流程、采購定價、采購訂單，發(fā)貨、收貨、驗收入庫、發(fā)票與付款管理以及采購產(chǎn)品基準價等管理，幫助企業(yè)實時掌控采購進度和情況。并自動打通各部門之間的信息共享與流通，加強采購各環(huán)節(jié)的監(jiān)控，實現(xiàn)公開透明、科學高效采購。

在供應商管理方面，采用績效驅(qū)動模式，對供應商進行細分/等級/資格/績效管理，并通過戰(zhàn)略尋源與供應商招募、供應商招投標管理、供應商協(xié)同與自助、供應商考核等功能，把以往采購中與供應商之間簡單的“買賣”的關(guān)系升級為可持續(xù)的供應商合作伙伴關(guān)系管理，實現(xiàn)企業(yè)供應鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定和高效運作。馬上申請8Manage SRM演示，解鎖更多功能。

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