雖然每家企業(yè)都不同，但項(xiàng)目管理的好處具有普遍性，可以提高企業(yè)的競爭力。建立項(xiàng)目管理辦公室(PMO)的企業(yè)在項(xiàng)目管理能力方面具有眾多優(yōu)勢，有效幫助企業(yè)提升競爭力。
增強(qiáng)一致性
企業(yè)通過PMO擁有和維持最佳實(shí)踐，有助于確保程序得到維護(hù)，這樣項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就不必在每個(gè)項(xiàng)目中白費(fèi)力氣做重復(fù)工。他們可以使用長期存在的方法，如果他們對如何推進(jìn)工作不知所措，他們就可以參閱PMO，獲得響應(yīng)指導(dǎo)。
讓團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)
來自PMO的人員可以提供所需的外部視角，使團(tuán)隊(duì)正常運(yùn)作。這涉及項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目日程表和項(xiàng)目可交付成果。他們的存在是為了確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。根據(jù)企業(yè)設(shè)置的PMO類型，他們可能做出戰(zhàn)略決策，幫助陷入困境的項(xiàng)目。
PMO還有助于在項(xiàng)目中維持公司戰(zhàn)略和文化，使團(tuán)隊(duì)工作和行為達(dá)到公司的標(biāo)準(zhǔn)。例如，如果公司價(jià)值觀表明要就問題進(jìn)行坦率的溝通，他們可能會(huì)調(diào)解與團(tuán)隊(duì)成員的討論。
保持敏捷
當(dāng)企業(yè)想抓住新的機(jī)遇或朝著不同的方向前進(jìn)，就需要即時(shí)改變路線。在這種情況下，PMO有助于了解不同項(xiàng)目的狀態(tài)，確定哪個(gè)項(xiàng)目應(yīng)暫時(shí)擱置。PMO關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度的定期報(bào)告可以幫助傳達(dá)戰(zhàn)略決策。
分享知識
團(tuán)隊(duì)成員在解決問題過程中，通常會(huì)學(xué)到新的東西，幫助不同的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對類似的挑戰(zhàn)。借助PMO，企業(yè)可以將團(tuán)隊(duì)的學(xué)問集中在一處，使知識、新工具、行業(yè)見解、技術(shù)和過程步驟的共享與傳播變得更加容易。
分析績效數(shù)據(jù)
利用PMO的項(xiàng)目成功數(shù)據(jù)，挖掘企業(yè)范圍內(nèi)的績效見解。您可以跟蹤項(xiàng)目類型、團(tuán)隊(duì)、一年中的時(shí)間、項(xiàng)目周期等，從而確定績效趨勢。例如，您可能注意到某些團(tuán)隊(duì)在某些項(xiàng)目類型上表現(xiàn)更好，并決定讓這些團(tuán)隊(duì)更加專業(yè)化。
您還可以確定企業(yè)可能有所改進(jìn)的領(lǐng)域。如果平均項(xiàng)目時(shí)間很高，你可能會(huì)調(diào)查原因并與PMO合作，簡化流程或引入一個(gè)全新的項(xiàng)目管理框架。
教育他人
您可以利用項(xiàng)目管理辦公室的知識，在企業(yè)內(nèi)推進(jìn)最佳實(shí)踐。例如，您的PMO成員可以介紹項(xiàng)目管理主題，或撰寫帶有提示和提醒的簡單項(xiàng)目管理通訊。
了解最新的最佳實(shí)踐
PMO的部分職責(zé)應(yīng)是保持項(xiàng)目管理的最佳實(shí)踐。他們可以參加會(huì)議，閱讀最新的行業(yè)出版物并與同行交流。然后，他們應(yīng)該告知企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理來自項(xiàng)目管理社區(qū)最新和最好的標(biāo)準(zhǔn)。
利用外部供應(yīng)商的知識
您的PMO不必是內(nèi)部PMO。您可以與外部公司合作，共同履行項(xiàng)目管理辦公室的職責(zé)。這提供更多的局外人視角，有助于抵消趨同思維和盲點(diǎn)。此外, PMO尤其不受內(nèi)部政治的影響。
打破孤島
項(xiàng)目通常將來自企業(yè)不同領(lǐng)域的人員聚集在一起。項(xiàng)目的優(yōu)先級、經(jīng)理和工作方式可能有所不同。項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)是讓所有人保持溝通，協(xié)調(diào)不同的觀點(diǎn)，促使所有人向前推進(jìn)項(xiàng)目。
利用現(xiàn)代PMO項(xiàng)目管理軟件
為了更好地通過PMO將企業(yè)組織內(nèi)部的實(shí)踐、過程、運(yùn)作形式化和標(biāo)準(zhǔn)化，企業(yè)需要使用專業(yè)的PMO項(xiàng)目管理軟件來收獲最佳成果。8MSaaS PMO(http://www.8msaas.cn/project/pmo.html)作為現(xiàn)代化項(xiàng)目管理軟件，幫助PMO管理者高效地管理項(xiàng)目目標(biāo)，協(xié)作，承諾以及投資。
8MSaaS PMO 不僅包含單個(gè)項(xiàng)目管理所需的功能，如項(xiàng)目的范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、溝通管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理等，而且支持項(xiàng)目組合與項(xiàng)目策略管理，所有單個(gè)項(xiàng)目的信息會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)地聚合到 PMO層，確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性，提高管理效率。
結(jié)語
如果你正遭遇孤島問題、遵守約定日期或保持敏捷的問題，那么你就有可能會(huì)從項(xiàng)目管理辦公室中受益。如果你正在進(jìn)行重大變革或啟動(dòng)一個(gè)大型項(xiàng)目，你也應(yīng)該考慮啟動(dòng)和運(yùn)行PMO。
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