項目管理入門必備的基礎知識

　 域名預訂/競價，好“米”不錯過

項目管理似乎是一項令人生畏的學科，但是一旦你掌握了基礎知識并結合一些直覺，無論情況如何，你都將走上領導成功項目的道路。也許你意外地被指派去領導一個項目，并且即將進行一次重大晉升，或者你是團隊成員，想更好地了解他人在項目中的角色。無論如何，在本文中，我們將為你簡要概述項目管理中涉及可操作信息的主要細節(jié)。

什么是項目?

項目是一系列活動，這些活動通向單一目標。項目具有邊界，例如完成項目所需的時間、人員和資源。 這些全都取決于你要獲得什么結果以及何時要獲得它們。

這些結果，產(chǎn)生了稱為可交付成果的東西。什么是可交付成果?它們是由項目產(chǎn)生或提供的任何東西?？山桓冻晒瓤梢允琼椖勘旧淼慕Y果，也可以是項目過程的結果，例如項目計劃、報告或其他文檔。

項目由截止日期組成，項目的每個活動和階段都有截止日期，這意味著你的項目有時間表。

預算也是項目的一部分。你需要金錢來支付資源，以在分配的時間內(nèi)滿足項目的需求。典型的資源包括勞動力、工作用品和設備。項目預算概述了這些支出。

大多數(shù)項目至少分為五個階段：

啟動：在這里，你要設置項目范圍、目標、項目組織、業(yè)務案例、約束、利害關系人是誰、風險是什么、項目控制、報告框架等。

計劃：這是你構建從A點到B點的路線圖的地方，這意味著為按時完成每件事創(chuàng)建一個活動、截止日期和所需資源的日程表。

執(zhí)行：項目開始，項目計劃付諸實施。

監(jiān)控：為確保項目按計劃進行，你需要建立監(jiān)控進度的機制。如果項目未按計劃進行，請在問題未發(fā)生之前進行控制和解決。

結束：項目是臨時性工作，因此項目最終會結束，需要正式結案。但這并不像生成可交付成果那樣簡單，需要簽署書面文件，需要重新分配資源，還有其他散亂的事情要處理。

項目需要活動管理

有效的項目管理需要有效的活動管理，因為一個項目被分解成活動——更小、更易于管理的部分。活動是臨時的活動，具有指定持續(xù)時間或期限。

由于項目的成功取決于活動的及時進行，因此通常會優(yōu)先安排活動的優(yōu)先級，然后在時間表上安排活動的時間。一些活動是獨立的行為，但其他活動則取決于一項活動的完成才能啟動另一項活動。這些被稱為活動依賴性。保持進度并完成這些活動非常重要，這樣項目才能按計劃進行。

利用現(xiàn)代項目管理軟件很重要

你可能已經(jīng)注意到，項目可能很復雜。你要計劃、安排和監(jiān)控，以確保項目的所有要素都能順利運行。利用8MSaaS PM等現(xiàn)代項目管理軟件來使你的項目更易于管理非常重要。8MSaaS PM項目管理軟件基于云計算，數(shù)據(jù)和協(xié)作可以實時進行，這將為項目提供更準確的信息并有助于決策。

另外，8MSaaS PM項目管理軟件包含了許多用于管理項目的主要工具，例如下面討論的工具。

1、概覽

項目概覽從項目的所有部分收集指標。這些數(shù)字顯示在易于閱讀的圖表中，團隊可以實時查看項目進度和數(shù)據(jù)。概覽還有助于報告，運營一個項目意味著向項目發(fā)起人報告項目進度。8MSaaS PM項目管理系統(tǒng)可以對圖形和圖表進行過濾，以僅提供目標報告所需的數(shù)據(jù)。

2、甘特圖

8MSaaS PM的在線甘特圖是很好的計劃工具，因為它可以在時間軸上以圖形方式顯示活動列表。每個活動都有一個截止日期，該截止日期會創(chuàng)建一條線來標記該活動的開始和結束。如果活動存在依賴關系，可以進行關聯(lián)。

3、活動管理功能

8MSaaS PM項目管理軟件中的活動管理功能，可讓你自己創(chuàng)建任務列表并將活動分配給團隊成員。這些活動有時會附加與活動相關的注釋、文件、鏈接和圖像，團隊成員可以在活動級別進行對話和協(xié)作。你還可以自動發(fā)送電子郵件通知，以了解活動何時完成，并提醒人們即將到來的截止日期。

4、工時表和工作負載功能

在管理項目人員(可以是項目本身)方面，8MSaaS PM有工時表。這些工時表屬于在線文檔，使每個員工都能輕松跟蹤和記錄他們的工時，完成后可以將其提交給經(jīng)理簽字審批。

當涉及到管理工作負載，8MSaaS PM的資源分配工具使你可以一目了然地查看是否在整個項目中正確分配了資源，以便每個人都在工作并且平衡了工作負載。在某些情況下，你也可以從工作負載管理軟件運行報告。

5、三重制約功能

所有項目的執(zhí)行都有一定的制約，這些是成本，時間和范圍。也就是說，項目必須在預算之內(nèi)按時交付并達到商定的范圍。

如果將三重制約視為一個三角形，如果你要管理成本、時間和范圍，那么這個三角形就是質(zhì)量。因此要管理項目的成本，時間和范圍，你將要滿足客戶的質(zhì)量要求。

如果在管理項目以及項目階段和項目管理軟件時牢記三重制約，那么你就可以進行必要調(diào)整，以使項目保持正常進行，這是成功的秘訣。

擁有實時更新的在線工具是成功的項目與失敗的項目之間的區(qū)別。8MSaaS PM將質(zhì)量管理貫穿項目全過程，環(huán)環(huán)把關，保證質(zhì)量。系統(tǒng)內(nèi)項目信息與業(yè)務實時聯(lián)動，項目執(zhí)行情況一目了然，你還可同時管理需求溝通與變更。一旦項目有異況，系統(tǒng)會自動預警通知相關人員。

6、儲存文件

在項目啟動階段生成的所有文件都可以保存到8MSaaS PM項目管理軟件(http://www.8msaas.cn/project/technology.html)提供的文檔庫中。系統(tǒng)支持數(shù)據(jù)的還原與備份，永不丟失數(shù)據(jù)，充分保證文件的存儲安全。

你可在線瀏覽各種不同類型的文檔，系統(tǒng)還支持文檔的檢入與檢出管理，版本控制，全文檢索與知識管理，有效提高工作效率。

如果你在項目管理方面需要更多幫助，請查看8MSaaS所有的資源和項目管理工具，以充分發(fā)揮你的全部潛力。詳情可點擊申請演示了解更多。

申請創(chuàng)業(yè)報道，分享創(chuàng)業(yè)好點子。點擊此處，共同探討創(chuàng)業(yè)新機遇！