8Manage：關(guān)于電子采購的常見問題解答

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如今我們幾乎可以在網(wǎng)上做任何事，那么網(wǎng)上采購對企業(yè)來說有何不可?采購管理正在走向無紙化，現(xiàn)在許多公司都選擇了電子采購 ，這是一個能讓公司節(jié)省資金和簡化整個采購流程的解決方案。

對希望提高業(yè)務(wù)績效的公司來說，這是個好消息。但電子采購實際上是如何運(yùn)作的呢?它符合你的需求及采購策略嗎?是否值得一試?以下是你做決定前所需要知道的信息。

什么是電子采購？

電子采購是指一套優(yōu)化采購的工具。自二十多年前創(chuàng)建以來，電子采購已經(jīng)取得了顯著的進(jìn)展。今天的電子采購解決方案是在線平臺，通過這些平臺，采購團(tuán)隊可以輕松管理整個流程。電子采購解決方案提供一系列功能，從產(chǎn)品搜索功能到訂購和開票，特別適合采購量高的大公司。

電子采購的一切都在無紙化和集中化進(jìn)行，它使得采購策略更加透明、直觀和高效。它的許多優(yōu)點包括：持續(xù)時間跟蹤、費(fèi)用、截止日期和監(jiān)控。

電子采購如何產(chǎn)生？

電子采購的出現(xiàn)有以下幾個影響因素：

? 經(jīng)濟(jì)數(shù)字化和電子商務(wù)

? 新供應(yīng)管理解決方案的興起，例如電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)(EDI)、企業(yè)資源計劃(ERP)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)和供應(yīng)商管理系統(tǒng)(SRM)

? 日益復(fù)雜的買家需求

? 更加不穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和日益激烈的競爭

采購對于希望獲得競爭優(yōu)勢的公司來說已經(jīng)變得至關(guān)重要。尋找新工具來抵消不斷上漲成本的采購團(tuán)隊發(fā)現(xiàn)，電子采購平臺(http://www.8manage.cn/supplier/StraightThrough.html)剛好符合要求。

起初，電子采購多半是指無紙化目錄。團(tuán)隊成員可以使用產(chǎn)品參考資料在線下單，但主要是間接采購，尤其是供應(yīng)品。今天的電子采購是個全面的系統(tǒng)，促進(jìn)采購過程中各類成本和所有步驟的管理，簡而言之，促進(jìn)整個采購流程的管理。

電子采購到底如何運(yùn)作？電子采購能讓我們做什么？

電子采購涵蓋從采購到付款(P2P流程)的方方面面。電子采購平臺使采購團(tuán)隊能夠：

? 獲取目錄(電子目錄)或?qū)Ｓ媒涌?B2S可用，價格由經(jīng)理根據(jù)合同條款商定)

? 選擇產(chǎn)品

? 獲取供應(yīng)商列表

? 管理招標(biāo)

? 審批和發(fā)送訂單

? 提交并驗證訂單(遵守公司的審批流程，即“審批工作流” )

? 管理開票：自動生成無紙發(fā)票

電子采購支持所有這些流程的無紙化管理。

電子采購有什么好處？

通過自動化上述各類流程，電子采購可使采購團(tuán)隊創(chuàng)造價值，其優(yōu)勢有很多：

? 對于供應(yīng)商：該工具通過改進(jìn)監(jiān)控、透明度和加強(qiáng)對合同的控制來簡化協(xié)作

? 對公司來說：它提供更清晰的整體支出，更好的監(jiān)控，并在訂購和交付時節(jié)省實時時間

所有這些優(yōu)勢使電子采購成為不可或缺的工具。電子采購簡化了日常任務(wù)管理和采購流程，為公司的整體生產(chǎn)力節(jié)省了大量的時間。

什么電子采購解決方案值得推薦？

電子采購使企業(yè)能夠利用技術(shù)，輕松優(yōu)化和管理采購流程。電子采購的在線交易模式?jīng)Q定了其全天候、廣地域、限制小的優(yōu)點，極大方便了用戶的使用。

由于令人印象深刻的功能范圍和用戶友好的設(shè)計，電子采購已經(jīng)成為許多公司的必備工具。你可以受益于無紙化提供的許多優(yōu)勢，更好地管理你的采購流程。

同時，電子采購解決方案中使用到一系列高技術(shù)應(yīng)用，比如8Manage SRM為中小企業(yè)提供了電子采購軟件即服務(wù)(SaaS)解決方案，為大企業(yè)提供了本地部署(on-premises)解決方案。

8Manage SRM電子采購平臺支持一站式招采管理、供應(yīng)商商務(wù)直通、采購員全自動化、管理者單點控制、以及企業(yè)管理層的戰(zhàn)略執(zhí)行。系統(tǒng)能讓用戶、采購商和供應(yīng)商直接在線協(xié)作，完成電子尋源、電子招投標(biāo)和電子合同簽訂，實現(xiàn)了從需求申請到采購過程再到合同/訂單付款的全流程、全電子化管理。

系統(tǒng)的電子采購技術(shù)使采購和業(yè)務(wù)部門能夠處理自己生態(tài)系統(tǒng)以外的信息，并與之進(jìn)行交互，而智能技術(shù)也將超越簡單的執(zhí)行，直接上升到輔助業(yè)務(wù)決策(有時是做出決策)的高度。8Manage SRM還能滿足不同的招采策略和方法，識別潛在的招采欺詐，并實時分析支出。

目前，8Manage SRM電子采購系統(tǒng)針對供應(yīng)商管理、電子招標(biāo)和電子采購的云解決方案已經(jīng)成功應(yīng)用于數(shù)百家企業(yè)。想要增強(qiáng)企業(yè)采購競爭力，請聯(lián)系我們獲取更有針對性的詳細(xì)解決方案。

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