8MSaaS：了解項目管理，從這四個基本要素開始

　 域名預(yù)訂/競價，好“米”不錯過

項目管理 是成功企業(yè)最關(guān)鍵的組成部分之一。它影響收入和負(fù)債，并最終影響客戶或客戶的滿意度和忠誠度。你的公司一次可能只有一個項目，而其他較大的公司可能一次需要同時處理多個項目。就其本質(zhì)而言，項目都是臨時性的工作。項目是實現(xiàn)目標(biāo)的一種手段，目標(biāo)最終將實現(xiàn)，而你的企業(yè)可能會繼續(xù)進(jìn)行其他項目，目標(biāo)也可能是一次性的。

什么是項目管理？

項目管理不是公司的整個運營，只是其中一部分。一個指定的項目，包含關(guān)于你和你的企業(yè)如何實現(xiàn)該目標(biāo)的詳細(xì)計劃。這是由一系列步驟組成的計劃，每個步驟都很重要，你必須實現(xiàn)一項才能正確地繼續(xù)進(jìn)行下一項。

項目管理不能一蹴而就，必須一步一步處理以達(dá)到最高效率。你的團(tuán)隊必須使用提供給他們的工具以及他們的專業(yè)知識，來執(zhí)行每個步驟并繼續(xù)進(jìn)行下一步驟。同時，你還必須在項目計劃中考慮時間因素，并且必須在預(yù)算范圍內(nèi)工作。

項目管理沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的方法、體系或計劃。你和公司處理的每個項目很可能都有其日程表、目標(biāo)和預(yù)算。這就是為什么在適當(dāng)?shù)牡胤接幸粋€精明的、有才華的項目經(jīng)理來管理是這么重要。

項目要素

一個成功的項目經(jīng)理必須同時管理項目的四個基本要素，這些要素是相互關(guān)聯(lián)的。

范圍：這涉及到項目的規(guī)模、目標(biāo)和需求。

資源：你將需要人員、設(shè)備和材料到位。

時間：這不僅僅是指整個項目將花費多少時間，還必須將其分解為任務(wù)持續(xù)時間、依賴關(guān)系和關(guān)鍵路徑。

成本：牢牢掌握成本、應(yīng)急費用和利潤

項目最重要的要素：范圍

項目范圍是對項目應(yīng)完成的目標(biāo)的定義，以及為實現(xiàn)這些目標(biāo)而花費的時間和金錢的預(yù)算。項目范圍的任何變更都會導(dǎo)致預(yù)算、時間、資源或三者間的變更。

如項目范圍是以預(yù)算70萬元建造一棟容納三個小部件的建筑物，則項目經(jīng)理應(yīng)做到這一點。如果將范圍變更為四個小部件的建筑物，則項目經(jīng)理必須在時間、金錢和資源上進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兏?/p>

資源

理解和管理資源涉及三個方面：人員、設(shè)備和材料。成功的項目經(jīng)理必須有效地管理分配給項目的資源，包括項目團(tuán)隊的成員、供應(yīng)商人員和分包商，同時確保每個人都了解任務(wù)和項目的截止日期。

有效的項目資源管理，項目經(jīng)理必須確保自己的員工擁有完成工作所需的技能和工具，并且必須持續(xù)監(jiān)視是否有足夠的人員按時完成項目。項目經(jīng)理必須經(jīng)常采購設(shè)備和材料并管理其使用，以使團(tuán)隊能夠高效運營。他負(fù)責(zé)在適當(dāng)?shù)臅r間將適當(dāng)?shù)脑O(shè)備和材料放在正確的位置。

時間

成功的時間管理的三個要素是任務(wù)、時間表和關(guān)鍵路徑。按順序列出所有必須完成的任務(wù)來構(gòu)建項目進(jìn)度表。有些任務(wù)必須按順序進(jìn)行，有一些則可以重疊或串聯(lián)進(jìn)行。為每個任務(wù)分配一個持續(xù)時間和所需的資源。確定前置任務(wù)(哪些任務(wù)必須在其他任務(wù)之前完成)以及后繼任務(wù)，這些任務(wù)要在每個其他任務(wù)完成之后才能開始。 項目管理的這一方面有時被稱為瀑布管理，因為一個任務(wù)或多或少地遵循著另一個任務(wù)的順序。

有些任務(wù)在所需的開始日期和結(jié)束日期方面具有一定可寬延時間，稱為“浮動”。 其他任務(wù)沒有可寬延時間，即浮動為零。經(jīng)過所有浮動為零的任務(wù)的時間線稱為關(guān)鍵路徑。關(guān)鍵路徑的時間決定了整個項目的時間。如果要在截止日期之前完成項目，則必須按時完成此路徑上的所有任務(wù)(可能有多個并行的路徑)。所以，項目經(jīng)理的關(guān)鍵時間管理任務(wù)是監(jiān)控關(guān)鍵路徑。

成本

管理資金的三個考慮因素是成本、應(yīng)急費用和利潤。每個任務(wù)都有成本，無論是一名員工的工作時間，還是一立方混凝土的購買價格。在編制項目預(yù)算時，要對每一項成本進(jìn)行估算和合計。

項目預(yù)算應(yīng)包括應(yīng)急準(zhǔn)備金，以防萬一在預(yù)算中預(yù)留的資金與項目的實際成本有很大出入。利潤是公司要從任務(wù)中賺取的錢，預(yù)測項目利潤是測算項目投產(chǎn)后企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中物化勞動與活勞動的消耗。

因此，項目預(yù)算由估算成本、應(yīng)急費用和任何利潤組成。項目經(jīng)理的工作是使實際成本保持在或低于估計成本，并使公司在該項目上獲得的利潤最大化。

項目管理是一門藝術(shù)，也是一門科學(xué)

以上這些知識可以使你對項目管理有一個基本的了解，但這僅僅是個開始。項目管理是在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望的過程。

成功的項目管理需要實踐。諸如8MSaaS PM之類的現(xiàn)代項目管理工具(http://www.8msaas.cn/project/project_9Areas.html)可以幫你達(dá)到事半功倍的效果。該系統(tǒng)模塊覆蓋時間、資源、采購、人力資源、質(zhì)量、風(fēng)險、成本管理等，全面推動項目實施成功。

? 實時跟蹤所有項目信息，把控進(jìn)度，異常預(yù)警

? 跟蹤管理項目資源，實時查看資源當(dāng)前的繁忙程度

? 通過內(nèi)部評審及驗收的規(guī)范化，控制可交付成果的質(zhì)量

? 管理項目采購，評估供應(yīng)商KPI及其績效，選定優(yōu)質(zhì)的合作伙伴

? 為項目創(chuàng)建文檔庫，所有文檔資源統(tǒng)一存放并可共享

? 可視化數(shù)據(jù)報表，詳細(xì)分析項目過程存在的各種問題

項目管理最佳實踐是考量企業(yè)項目管理是否成功的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。如果你的工作或職業(yè)道路包括項目管理，并且想提高管理技能，多與成功的項目經(jīng)理交流，借助優(yōu)秀的項目管理軟件也是一個好方法。

申請創(chuàng)業(yè)報道，分享創(chuàng)業(yè)好點子。點擊此處，共同探討創(chuàng)業(yè)新機(jī)遇！