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AOFAX 教育培訓(xùn)電話辦公管理呼叫中心系統(tǒng)解決方案

 2020-11-09 15:43  來(lái)源:A5企業(yè)專(zhuān)欄  我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

  域名預(yù)訂/競(jìng)價(jià),好“米”不錯(cuò)過(guò)

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的社會(huì),越來(lái)越多的人們?yōu)榱藨?yīng)對(duì)白熱化的競(jìng)爭(zhēng),把不斷“充電”、接受再教育作為提升自身能力的途徑。大量的各種各樣的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)運(yùn)而生,教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)之間也面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

為了提高培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)也是為了滿(mǎn)足廣大學(xué)員多樣化的培訓(xùn)需求,這些教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)紛紛借助于先進(jìn)的電子商務(wù)手段,以便較大限度的提高自身的服務(wù)質(zhì)量,提升學(xué)員的滿(mǎn)意度,留住和吸引更多的學(xué)員,從而創(chuàng)造更大的利潤(rùn)。

AOFAX教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)電話辦公管理呼叫中心系統(tǒng)正是基于這種考慮,為各教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開(kāi)辟了一種新的服務(wù)窗口和服務(wù)渠道。

教育培訓(xùn)行業(yè)面臨的困惑

----- 學(xué)員信息非常不利于存儲(chǔ)和查詢(xún)

----- 客戶(hù)的咨詢(xún)和投訴不能實(shí)時(shí)反饋

----- 手動(dòng)的派工單方式,導(dǎo)致業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)周期過(guò)長(zhǎng)、人員成本過(guò)高

----- 擁有多種信息存儲(chǔ)方式,工作流散亂,無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一管理

----- 話務(wù)管理能力有限,無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)管

----- 員工流失帶走客戶(hù)資源

----- 員工考核指標(biāo)單一或者依賴(lài)主觀

AOFAX教育培訓(xùn)電話呼叫中心系統(tǒng)能達(dá)到的目標(biāo)

----- 提升知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的管理及利用水平

----- 加強(qiáng)內(nèi)外部的溝通和交流,促進(jìn)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的獲得和轉(zhuǎn)化

----- 提升資源利用效率,提高咨詢(xún)團(tuán)隊(duì)的水平

----- 使用合理的方法和工具優(yōu)化和控制企業(yè)運(yùn)作

----- 通過(guò)高效率的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)獲得更高的利潤(rùn)

----- 提供質(zhì)量持續(xù)穩(wěn)定的服務(wù)以贏得長(zhǎng)期客戶(hù)

1 、多級(jí)語(yǔ)音導(dǎo)航( IVR

自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航系統(tǒng)(IVR),客戶(hù)可根據(jù)語(yǔ)音提示進(jìn)行相應(yīng)的操作,使原來(lái)需要人工操作的相關(guān)信息,通過(guò)預(yù)先錄制的語(yǔ)音來(lái)獲得。

多級(jí)導(dǎo)航菜單靈活跳轉(zhuǎn)與細(xì)分定制,方便客戶(hù)服務(wù)訴求,提高響應(yīng)速度。

設(shè)置忙閑時(shí)段兩套IVR 流程,提供7*24自助語(yǔ)音信息服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量。

支持密碼導(dǎo)航、工號(hào)播報(bào)、按鍵采集、語(yǔ)音留言等特色功能。

2 、智能話務(wù)分配( ACD

ACD來(lái)電智能分配系統(tǒng),將呼入電話根據(jù)一定規(guī)則進(jìn)行分配給最佳坐席。分配規(guī)則包括按話務(wù)量平均分配、按優(yōu)先順序分配、按來(lái)電區(qū)域分配、按客戶(hù)類(lèi)型分配、按上次接聽(tīng)坐席分配等。

3 、客戶(hù) CRM 管理

用以添加、修改、刪除、合并、導(dǎo)入和導(dǎo)出聯(lián)系人,可以設(shè)定黑名單和客戶(hù)服務(wù)級(jí)別等,已加入到客戶(hù)管理中的客戶(hù),在下次來(lái)電時(shí),在工作平臺(tái)上會(huì)自動(dòng)顯示其信息全貌??蛻?hù)支持按歸屬坐席、按區(qū)域、按建檔時(shí)間和按類(lèi)型四種統(tǒng)計(jì)方式,對(duì)客戶(hù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的價(jià)值分析。

VIP客戶(hù)可以直接越過(guò)導(dǎo)航階段、直接呼通歸屬坐席分機(jī)上面,提高服務(wù)響應(yīng)速度。

對(duì)需要計(jì)劃回訪或者預(yù)約聯(lián)系的客戶(hù),可添加任務(wù)提醒,輔助坐席及時(shí)聯(lián)系客戶(hù)。

4 、電話彈屏

客戶(hù)來(lái)電或呼出時(shí),系統(tǒng)會(huì)在工作界面顯示當(dāng)前通話的客戶(hù)名稱(chēng)、歷史通話次數(shù)、上次通話坐席、客戶(hù)區(qū)域、電話號(hào)碼、來(lái)電或呼出、當(dāng)前通話坐席、開(kāi)始時(shí)間、通話時(shí)長(zhǎng)等。點(diǎn)擊客戶(hù)名稱(chēng)可查看客戶(hù)詳情和歷史通話軌跡,可對(duì)每次客戶(hù)通話添加備注,以便在下次來(lái)電時(shí)自動(dòng)顯示。

5 、一鍵撥號(hào)

系統(tǒng)通話列表可以顯示近期所有通話記錄,對(duì)需要回電處理的客戶(hù),可直接點(diǎn)擊列表中的號(hào)碼即可撥通客戶(hù)進(jìn)行通話,省去坐席繁瑣的撥號(hào)操作。此外,系統(tǒng)還支持電腦鍵盤(pán)、軟鍵盤(pán)和導(dǎo)入號(hào)碼等方便坐席外呼操作。

6 、滿(mǎn)意度評(píng)分

每次通話結(jié)束可以設(shè)置評(píng)分語(yǔ)音,客戶(hù)根據(jù)語(yǔ)音提示對(duì)坐席進(jìn)行服務(wù)評(píng)分,系統(tǒng)可記錄并統(tǒng)計(jì)評(píng)分信息??稍O(shè)置差評(píng)回訪機(jī)制,當(dāng)客戶(hù)對(duì)坐席服務(wù)評(píng)分為差評(píng)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將客戶(hù)添加到對(duì)應(yīng)組長(zhǎng)的計(jì)劃任務(wù)內(nèi),及時(shí)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行回訪,有利于規(guī)范坐席操作,提升服務(wù)質(zhì)量。

7、 錄音質(zhì)檢與監(jiān)控

系統(tǒng)可對(duì)坐席人員與客戶(hù)的通話實(shí)現(xiàn)監(jiān)聽(tīng)、錄音查詢(xún)等,并對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)咨詢(xún)解答能力實(shí)施有效的監(jiān)控管理且提供指導(dǎo)幫助,為客戶(hù)需求做出滿(mǎn)意的服務(wù)。

8、 工單簽審

可設(shè)定多個(gè)和多級(jí)工單簽審流程,提交的工單按預(yù)定的流程自動(dòng)流轉(zhuǎn),流轉(zhuǎn)到的坐席可以添加意見(jiàn)/批注/日期等。AOFAX提供工單定制,為企業(yè)搭建適合自己的工單模板。

9 、坐席管理

用以添加部門(mén)和坐席工號(hào),編輯坐席名片;可以設(shè)置坐席權(quán)限,包括查看聊天記錄、設(shè)定網(wǎng)站客服職責(zé)、監(jiān)聽(tīng)坐席錄音、編輯刪除記錄、工作平臺(tái)顯示的客戶(hù)范圍、隱藏號(hào)碼、隱藏記錄號(hào)碼、禁止下載和顯示留言等;防止客戶(hù)資源流失。

高管級(jí)可以收聽(tīng)全部錄音和查看全部客戶(hù)資料,管理級(jí)可以收聽(tīng)本部門(mén)的錄音和查詢(xún)本部門(mén)的客戶(hù)資料,普通級(jí)只能收聽(tīng)本人的錄音和查詢(xún)本人的客戶(hù)資料。

10 、知識(shí)庫(kù)

把優(yōu)勢(shì)、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)、及管理整理成文、客戶(hù)常見(jiàn)問(wèn)題、經(jīng)典案列等錄入到知識(shí)庫(kù)中,可隨時(shí)按條目或關(guān)鍵詞檢索調(diào)用,輔助工作人員辦公。

11 、工效和話務(wù)分析

自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出勤天數(shù),計(jì)算和比較各坐席在設(shè)定時(shí)段內(nèi)的工作量(通話時(shí)長(zhǎng)/通話次數(shù)),分析接聽(tīng)電話的轉(zhuǎn)出率等;可以按年、月、日以及自定義周期統(tǒng)計(jì)來(lái)電及呼出的變化;可以按國(guó)際、國(guó)內(nèi)地理位置統(tǒng)計(jì)來(lái)電及呼出的分布情況;可以按通道統(tǒng)計(jì)線路的使用情況。

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