8MSaaS：3分鐘了解工時(shí)表是如何運(yùn)作的

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對(duì)于專業(yè)服務(wù)公司或大多數(shù)項(xiàng)目型公司而言，專業(yè)團(tuán)隊(duì)是企業(yè)最核心的資產(chǎn)，員工則是項(xiàng)目的主要資源。作為用于管理員工和承包商工時(shí)的一種有效工具，工時(shí)表如何幫助企業(yè)進(jìn)行人員管理 ，直接關(guān)系到項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和利潤(rùn)。

工時(shí)表不但要明示員工的工作時(shí)間，還要有領(lǐng)導(dǎo)審批，說(shuō)明該工作完成情況令人滿意。通過(guò)閱讀本文，你將在3分鐘內(nèi)了解到工時(shí)表是如何運(yùn)作 的。

1、設(shè)置工時(shí)表

系統(tǒng)管理員可以對(duì)工時(shí)表周期、工時(shí)表審批流程、加班或付款規(guī)則，有效性規(guī)則以及通知等工時(shí)表內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。

2、自動(dòng)將工時(shí)表分配給員工和承包商

為了讓員工和承包商使用工時(shí)表，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將工時(shí)表分配給需要填寫工時(shí)表的員工和承包商。

3、創(chuàng)建用于工時(shí)表的項(xiàng)目和活動(dòng)

項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)置項(xiàng)目和活動(dòng)，項(xiàng)目資源根據(jù)項(xiàng)目和活動(dòng)輸入時(shí)間。系統(tǒng)管理員可設(shè)置非項(xiàng)目活動(dòng)，供用戶輸入對(duì)應(yīng)的工時(shí)。

4、輸入并提交工時(shí)

所有員工在工時(shí)表中輸入工時(shí)，然后在每個(gè)工時(shí)表周期結(jié)束時(shí)提交。員工可以根據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)和非項(xiàng)目活動(dòng)輸入工時(shí)，也可以添加注釋。

5、審批工時(shí)表

工時(shí)表提交后，將發(fā)送給指定的員工工時(shí)表審批人。通常情況下，員工的經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理或客戶代表是員工的工時(shí)表審批人。

審批人可查看、批準(zhǔn)或否決工時(shí)表。如果工時(shí)表被否決，員工可更正工時(shí)表，再重新提交審批。

6、確保工時(shí)表數(shù)據(jù)可供使用

在應(yīng)用程序或報(bào)告中，部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)人員可以查看工時(shí)表的審批狀態(tài)，核實(shí)包含下階段計(jì)算所需工時(shí)的工時(shí)表是否都得到了審批。

7、使用工時(shí)表信息

一旦工時(shí)表工時(shí)審批通過(guò)，部門經(jīng)理可將信息用作各種用途，例如用于生成工資單、為客戶開票、計(jì)算成本、跟蹤生產(chǎn)力、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度、編制預(yù)算和預(yù)測(cè)，以及確定利潤(rùn)。

高效助手：現(xiàn)代工時(shí)表軟件

有效的工時(shí)表記錄包括員工、日期、項(xiàng)目、任務(wù)、工時(shí)數(shù)、備注等基本內(nèi)容。現(xiàn)代工時(shí)表軟件，例如8MSaaS 工時(shí)表，支持用戶通過(guò)個(gè)人電腦和移動(dòng)應(yīng)用程序輸入工時(shí)表工時(shí)，并生成各種用于分析的報(bào)告。因此，跟蹤有意義的工時(shí)變得更加容易，更加高效。

1、有效提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理

8MSaaS工時(shí)表軟件（http://www.8msaas.cn/timesheet/timesheet.html）能幫助你清晰準(zhǔn)確地跟蹤不同區(qū)域、不同部門的員工工作時(shí)間，包括項(xiàng)目及非項(xiàng)目活動(dòng)，同時(shí)可追蹤員工的上班閑置時(shí)間與使用率。

不管是在辦公室，在路上或在家里，員工都可以隨時(shí)快捷地記錄工時(shí)信息。項(xiàng)目經(jīng)理也可以通過(guò)系統(tǒng)隨時(shí)了解下屬人員的工時(shí)完成情況，并且根據(jù)員工的工作飽和度隨時(shí)調(diào)配工作。

2、精確管控人員成本，控制項(xiàng)目預(yù)算

8MSaaS根據(jù)員工的人工費(fèi)用來(lái)計(jì)算所產(chǎn)生的時(shí)間費(fèi)用。企業(yè)通過(guò)8MSaaS工時(shí)表軟件可以對(duì)人員成本進(jìn)行精準(zhǔn)核算，簡(jiǎn)單方便地統(tǒng)計(jì)出來(lái)項(xiàng)目在進(jìn)展過(guò)程中各個(gè)階段的實(shí)際人力支出成本，核算項(xiàng)目成本的控制比例。

對(duì)于可能超支的情況也可以更早發(fā)現(xiàn)，以便做好應(yīng)對(duì)工作。

3、合理分配資源與工作，最大化利用資源

8MSaaS工時(shí)表軟件提供的交互式實(shí)時(shí)報(bào)表生成功能，可以幫助你更準(zhǔn)確更高效地分析員工安排和資源的使用情況，從而能制定出行之有效的方案更好地管理企業(yè)的寶貴資源。

系統(tǒng)通過(guò)數(shù)據(jù)分析工作安排和分配的偏差及時(shí)調(diào)整優(yōu)化，提升資源利用率。所有的報(bào)表都可以導(dǎo)出成 Excel 或 PDF 文件以便快速歸檔和郵件發(fā)送。

工時(shí)表不僅僅只是工時(shí)記錄，利用工時(shí)表還可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算精細(xì)化、員工績(jī)效考評(píng)數(shù)量化，從而提高企業(yè)管理水平，才是工時(shí)管理的意義所在。

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