域名預(yù)訂/競(jìng)價(jià)，好“米”不錯(cuò)過
市面上宣稱免費(fèi)使用云辦公系統(tǒng)數(shù)不勝數(shù)，卻不斷有用戶表示“被下套路了”、“上當(dāng)了”、“果然免費(fèi)的就是最貴的”等等。
“云辦公免費(fèi)使用陷阱”這一詞之所以顯露出來，是在于很多用戶發(fā)現(xiàn)，一些系統(tǒng)在開始打出免費(fèi)的旗號(hào)吸引用戶使用，可過了服務(wù)商規(guī)定的試用期后，依舊是要付費(fèi)購買，并且用戶在付費(fèi)使用一段時(shí)間后會(huì)發(fā)現(xiàn)，不僅價(jià)格沒有透明公開，各類附加增值收費(fèi)還不斷出現(xiàn)，使用成本也不斷增加，由此，便步入了服務(wù)商設(shè)置的“免費(fèi)使用陷阱”。
作為多年根植于辦公領(lǐng)域系統(tǒng)研究的百寶云，下面便以此為樣本：
“百寶云”打造一套私有化部署方案主打所提供功能的豐富性和免費(fèi)開放，強(qiáng)調(diào)一次性付費(fèi)，永久享受全部功能。
以下便從基礎(chǔ)功能和進(jìn)階功能兩個(gè)方面出發(fā)，探討一下百寶云辦公系統(tǒng)在“功能開放”上是否符合用戶需求：
1.基礎(chǔ)功能
對(duì)于云辦公系統(tǒng)來說，所能提供的基礎(chǔ)功能大多相差無幾，在此也不多做贅述，只用下圖來表示：
2.進(jìn)階功能
進(jìn)階功能作為服務(wù)提供商主要的競(jìng)爭(zhēng)力來源，切切實(shí)實(shí)的將影響到用戶的使用體驗(yàn)。
a.脫離服務(wù)商品牌
很多企業(yè)用戶在選擇云辦公系統(tǒng)時(shí)會(huì)考慮到，所使用的功能可以去掉服務(wù)商的品牌標(biāo)志嗎?
在溝通后了解到，若是通過公開鏈接分享出去的表單，該系統(tǒng)可以去除相關(guān)logo，也可提供用戶的簽名。
b.數(shù)據(jù)自主恢復(fù)
數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)備份恢復(fù)，意味著系統(tǒng)是否具備完善的容災(zāi)機(jī)制。
該系統(tǒng)可以提供數(shù)據(jù)回收站功能，刪除的數(shù)據(jù)可以在數(shù)據(jù)回收站里面保留一定的天數(shù)，可選擇自行恢復(fù)。
c.后臺(tái)管理
一個(gè)詳盡的后臺(tái)管理機(jī)制，決定云辦公系統(tǒng)是否能夠由用戶享有控制權(quán)。
該系統(tǒng)能夠?yàn)橛脩籼峁┳庸芾韱T設(shè)置功能，實(shí)現(xiàn)分權(quán)管理，打造權(quán)限分明的管理系統(tǒng)。
同時(shí)還能在后臺(tái)提供提供自定義打印和手寫簽名等功能。
d.第三方賬號(hào)銜接
這點(diǎn)主要是強(qiáng)調(diào)云辦公系統(tǒng)是否能夠支持第三方賬號(hào)登錄。
經(jīng)試用后，該系統(tǒng)可以與企業(yè)微信、釘釘和微信公眾號(hào)等賬號(hào)綁定辦公系統(tǒng)并實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄，用戶無需單獨(dú)注冊(cè)管理賬號(hào)，即點(diǎn)即用。
(與釘釘銜接)
(與微信公眾號(hào)銜接)
(與企業(yè)微信銜接)
e.開放API對(duì)接
開放API對(duì)接可以方便用戶獲取匯總各類數(shù)據(jù)表單。
該系統(tǒng)可批量導(dǎo)入或?qū)С龈黝悢?shù)據(jù)(如電商常用的聚水潭)，可進(jìn)行增、刪、改、查等操作。
f.應(yīng)用市場(chǎng)
應(yīng)用市場(chǎng)在于利用系統(tǒng)平臺(tái)開放式應(yīng)用架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化應(yīng)用安裝使用。
該系統(tǒng)可以在不影響其他應(yīng)用使用的前提下，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的定制、安裝調(diào)用，并且支持同步應(yīng)用模板和功能模塊。
結(jié)合上述六點(diǎn)，可以看出“百寶云”的私有化部署確實(shí)有達(dá)到云辦公系統(tǒng)功能開放這一需求的能力，可以滿足大多數(shù)企業(yè)用戶在功能方面的全部訴求。
總的來說，線上云辦公作為當(dāng)下職場(chǎng)的一大趨勢(shì)，無論是企業(yè)還是個(gè)人，為了順應(yīng)這股“潮流”，不可避免地要考慮云辦公系統(tǒng)的選用，而如何避免企業(yè)踏入“免費(fèi)陷阱”，選擇到一個(gè)定價(jià)清晰、透明且功能開放的云辦公系統(tǒng)是企業(yè)管理者必須要考慮到的問題。
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