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正如湯姆彼得斯所說(shuō)：“所有白領(lǐng)的工作都是項(xiàng)目工作”。項(xiàng)目管理是管理專(zhuān)業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)和交付的關(guān)鍵原則。
簡(jiǎn)化工作，從而承擔(dān)更多的項(xiàng)目
從獲得客戶(hù)到實(shí)際從事項(xiàng)目的壓力是許多專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司面臨的挑戰(zhàn)，比如把一個(gè)項(xiàng)目概念變成一個(gè)詳細(xì)的時(shí)間表。而專(zhuān)業(yè)服務(wù)項(xiàng)目管理模板則可以幫你平衡、規(guī)劃、安排和分配項(xiàng)目，同時(shí)也節(jié)省你的時(shí)間。如果你的項(xiàng)目都有相似的結(jié)構(gòu)，那么每次都全盤(pán)重來(lái)是沒(méi)有意義的。當(dāng)關(guān)鍵結(jié)構(gòu)、步驟和最佳實(shí)踐已經(jīng)存在時(shí)，你可以輕松地充實(shí)模板提供的框架。
而且，你可以隨著時(shí)間的推移來(lái)完善你的工作流程和項(xiàng)目時(shí)間線(xiàn)，優(yōu)化工作不再需要任何額外的努力，你將能夠更快更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)勞動(dòng)力需求和時(shí)間安排。這意味著更少的延誤和更少的混亂，不再在錯(cuò)誤的工作上浪費(fèi)時(shí)間——最終讓你有更多的時(shí)間去承擔(dān)更多的項(xiàng)目和客戶(hù)。
首先，在強(qiáng)大的項(xiàng)目管理工具(如8MSaaS PM：http://www.8msaas.cn/project/project_9Areas.html)中構(gòu)建你的專(zhuān)業(yè)服務(wù)管理模板。
接下來(lái)，設(shè)置一個(gè)可定制的請(qǐng)求表單。你可以為每個(gè)項(xiàng)目模板生成一個(gè)請(qǐng)求表單。在申請(qǐng)表中填寫(xiě)常見(jiàn)問(wèn)題，以便在開(kāi)始項(xiàng)目之前從客戶(hù)那里收集所需的信息。8MSaaS PM允許你使用電子表單來(lái)構(gòu)建請(qǐng)求表單，這樣就可以根據(jù)響應(yīng)指定下一步應(yīng)該詢(xún)問(wèn)哪些問(wèn)題，也很容易將每個(gè)項(xiàng)目與正確的模板匹配起來(lái)。
有一個(gè)模板化的工作流程可以確保你提前準(zhǔn)備好所有需要的東西，從而節(jié)省時(shí)間，這也有助于你的團(tuán)隊(duì)取得領(lǐng)先。因此，通過(guò)從一開(kāi)始就設(shè)置一個(gè)強(qiáng)大的流程，客戶(hù)會(huì)對(duì)你的專(zhuān)業(yè)知識(shí)感到信任，這種一致性將幫助你的團(tuán)隊(duì)更好地估計(jì)資源。
將溝通和反饋整合到一個(gè)地方
在專(zhuān)業(yè)服務(wù)調(diào)查中，客戶(hù)流失的主要原因之一是溝通困難和延遲。28%的受訪(fǎng)者表示項(xiàng)目合作和執(zhí)行很困難或非常困難。是否有應(yīng)對(duì)這兩個(gè)挑戰(zhàn)的解決方案?當(dāng)然!在如8MSaaS PM這類(lèi)強(qiáng)大的項(xiàng)目管理工具中，有一個(gè)模板可以集中交流過(guò)程，幫助你獲得所需的反饋并輕松地進(jìn)行整合。
許多公司很難在太多的工具和正確的工具之間找到平衡點(diǎn)。只有正確的工具才有助于優(yōu)化工作流程并提供競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在我們的專(zhuān)業(yè)服務(wù)研究中，我們發(fā)現(xiàn)使用5個(gè)或以上工具的專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司比使用較少工具的公司經(jīng)歷更多的項(xiàng)目延遲。
因此，與其使用聊天工具、電子郵件、電話(huà)、電子表格和會(huì)議來(lái)討論項(xiàng)目，不如考慮將你的溝通整合到你的項(xiàng)目模板中。有了像 8MSaaS PM這樣的項(xiàng)目管理平臺(tái)，就可以簡(jiǎn)化每個(gè)人的協(xié)作。
項(xiàng)目模板可以在任務(wù)中按時(shí)間順序進(jìn)行通信，確保每個(gè)人都能看到。使用8MSaaS PM評(píng)論分享功能，你可以推送給正確的人和收集他們的反饋。8MSaaS PM的校對(duì)和批準(zhǔn)功能還允許你將文件上傳到任務(wù)中，這樣團(tuán)隊(duì)就可以在一個(gè)平臺(tái)提供反饋并實(shí)時(shí)協(xié)作。由于任務(wù)和溝通在同一個(gè)平臺(tái)，團(tuán)隊(duì)可以看到延遲的響應(yīng)如何影響項(xiàng)目，并因此更有責(zé)任感。
使流程自動(dòng)化并更好地利用時(shí)間
服務(wù)團(tuán)隊(duì)和企業(yè)很容易被無(wú)效的會(huì)議、行政任務(wù)或不必要的來(lái)回流程所困擾。這會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)分心和效率低下，而這些企業(yè)根本負(fù)擔(dān)不起。在一項(xiàng)調(diào)查中，約60%的受訪(fǎng)者表示每周花1-3小時(shí)更新項(xiàng)目狀態(tài)、發(fā)送更新電子郵件、生成狀態(tài)報(bào)告或召開(kāi)狀態(tài)更新會(huì)議。
除此之外，30%的人表示，如果技術(shù)能夠自動(dòng)化他們工作中重復(fù)的、管理性的部分，他們可以多完成30%-39%的工作。22%的受訪(fǎng)者甚至表示，他們可以完成50%以上的工作。
那么企業(yè)應(yīng)該如何解決這個(gè)問(wèn)題?團(tuán)隊(duì)如何做才能更好地利用資源?顯而易見(jiàn)的答案是——自動(dòng)化。模板能幫助你的團(tuán)隊(duì)自動(dòng)完成從計(jì)費(fèi)到更新工作流狀態(tài)的耗時(shí)任務(wù)。
以下是一些可以使用 8MSaaS PM 項(xiàng)目模板自動(dòng)執(zhí)行的任務(wù)：
活動(dòng)創(chuàng)建：設(shè)置請(qǐng)求表單，以使用預(yù)構(gòu)建的模板構(gòu)建項(xiàng)目，所有任務(wù)都會(huì)自動(dòng)填寫(xiě)。
日期和依賴(lài)項(xiàng)：當(dāng)填寫(xiě)任務(wù)到期日期時(shí)，相關(guān)任務(wù)將自動(dòng)重新安排。
工作分配：可以將模板設(shè)置為根據(jù)申請(qǐng)表的填寫(xiě)方式自動(dòng)將合適的員工分配給正確的項(xiàng)目。
警報(bào)和通知：將模板設(shè)置為在項(xiàng)目、活動(dòng)和可交付結(jié)果狀態(tài)更改時(shí)自動(dòng)通知客戶(hù)或團(tuán)隊(duì)成員。
8MSaaS PM的模板提供了一種允許你在自動(dòng)化中分層的結(jié)構(gòu)。除了讓客戶(hù)滿(mǎn)意和團(tuán)隊(duì)成員井然有序之外，自動(dòng)化將成為企業(yè)的最終競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。你的團(tuán)隊(duì)將更加敏捷，能夠更有效地利用時(shí)間。不管你與哪類(lèi)型的客戶(hù)打交道，你都可以讓他們自動(dòng)進(jìn)入循環(huán)，這樣團(tuán)隊(duì)成員可以留在這個(gè)區(qū)域?yàn)樗麄兲峁┓?wù)。
設(shè)定期望值并可視化項(xiàng)目進(jìn)度
專(zhuān)業(yè)服務(wù)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者最具挑戰(zhàn)性的工作之一就是向客戶(hù)透露項(xiàng)目延遲的消息。97%的受訪(fǎng)者表示他們的項(xiàng)目在某種程度上被推遲了。這是一個(gè)很常見(jiàn)的挑戰(zhàn)，但確實(shí)會(huì)影響客戶(hù)和員工的滿(mǎn)意度。雖然無(wú)法避免每次延遲，但項(xiàng)目管理模板可以幫助解決一些根本問(wèn)題。
首先，項(xiàng)目管理工具中的模板具有不同的項(xiàng)目視圖，如甘特圖?？蛻?hù)喜歡能夠掌握每一步進(jìn)程，還喜歡點(diǎn)擊進(jìn)入任務(wù)挖掘細(xì)節(jié)。而提供一個(gè)帶有任務(wù)依賴(lài)關(guān)系的可視化時(shí)間線(xiàn)管理工具，可以幫助你的團(tuán)隊(duì)從一開(kāi)始就將期望與客戶(hù)保持一致。團(tuán)隊(duì)將能估計(jì)勞動(dòng)力并直觀(guān)地識(shí)別潛在的障礙。
同時(shí)，客戶(hù)將能夠看到他們需要采取行動(dòng)的地點(diǎn)和時(shí)間，以及他們方面的延遲將如何影響項(xiàng)目。反復(fù)使用你的模板將有助于你繼續(xù)優(yōu)化時(shí)間框架和工作流程——這意味著每個(gè)項(xiàng)目都將變得更簡(jiǎn)單、更快、更好。
結(jié)論
隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，無(wú)論發(fā)生什么，PMO項(xiàng)目管理平臺(tái)中的模板都將會(huì)讓你的團(tuán)隊(duì)使項(xiàng)目保持在正軌上。在我們的調(diào)查中，客戶(hù)流失的三大原因中有一個(gè)是缺乏對(duì)項(xiàng)目狀態(tài)的了解。因此，客戶(hù)會(huì)喜歡你的團(tuán)隊(duì)帶著項(xiàng)目模板和清晰的流程進(jìn)入項(xiàng)目。
項(xiàng)目模板不僅使你的團(tuán)隊(duì)成員成為可信賴(lài)的專(zhuān)家，而且還幫助你的團(tuán)隊(duì)保持在他們常用的工作流程中，而不是總是根據(jù)客戶(hù)可能擁有的各種工作流進(jìn)行調(diào)整。由于工作流狀態(tài)和時(shí)間線(xiàn)在同一個(gè)地方，團(tuán)隊(duì)成員和客戶(hù)都具有可見(jiàn)性和責(zé)任感來(lái)保持項(xiàng)目的運(yùn)行。
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以“數(shù)智化讓經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇按下快進(jìn)鍵”為主題的2023用友成長(zhǎng)型企業(yè)數(shù)智創(chuàng)新峰會(huì)·上海站于4月18日盛大開(kāi)幕。本次峰會(huì)得到了上海市中小企業(yè)發(fā)展服務(wù)中心的鼎力支持，吸引了政府領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家學(xué)者、優(yōu)秀企業(yè)代表、生態(tài)合作伙伴以及媒體代表們齊聚一堂，共同見(jiàn)證用友如何以高效增長(zhǎng)的數(shù)智力量為成長(zhǎng)型企業(yè)的商業(yè)創(chuàng)新注入強(qiáng)勁動(dòng)
作者|曾響鈴文|響鈴說(shuō)4月下旬，軟件行業(yè)相關(guān)的大會(huì)緊鑼密鼓地開(kāi)了好幾場(chǎng)，不僅有政府主辦的2023中國(guó)國(guó)際軟件發(fā)展大會(huì)、中國(guó)軟件創(chuàng)新發(fā)展大會(huì)，也有用友、浪潮等服務(wù)商舉辦的品牌活動(dòng)，讓軟件業(yè)的話(huà)題一直保持熱度。以用友為例，4月19日-21日，2023用友BIP技術(shù)大會(huì)在北京召開(kāi)。2大主題峰會(huì)、4場(chǎng)技術(shù)專(zhuān)
為促進(jìn)企業(yè)數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)利用,保護(hù)企業(yè)、個(gè)人等合法權(quán)益,維護(hù)國(guó)家主權(quán)、安全和發(fā)展利益。2023年2月28日,由肥東縣中小企業(yè)公共服務(wù)平臺(tái)、法律公共服務(wù)平臺(tái)聯(lián)合舉辦的“數(shù)據(jù)合規(guī)視角下大數(shù)據(jù)殺熟法律規(guī)制”公益直播培訓(xùn)活動(dòng)圓滿(mǎn)召開(kāi),線(xiàn)上為企業(yè)解答運(yùn)營(yíng)相關(guān)的專(zhuān)項(xiàng)法律問(wèn)題。一百余位企業(yè)代表通過(guò)線(xiàn)上直播平臺(tái)參加了此次
出品/產(chǎn)投家2022年，企業(yè)服務(wù)賽道經(jīng)歷了不平凡的一年。賽道投資熱度銳減，全年出手資方約為694家，遠(yuǎn)低于2021年的1000家。同時(shí)，競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，無(wú)限經(jīng)濟(jì)部門(mén)不斷發(fā)展壯大，而傳統(tǒng)有限經(jīng)濟(jì)部門(mén)依舊舉足輕重。兩個(gè)部門(mén)之間存在的巨大差異，既相互競(jìng)爭(zhēng)，又相互促進(jìn)，共同構(gòu)成一個(gè)嶄新的經(jīng)濟(jì)體系
為提升全縣非公企業(yè)和社會(huì)組織黨建工作整體水平,發(fā)揮高質(zhì)量黨建的引領(lǐng)、服務(wù)和保障作用,助力解決非公企業(yè)和社會(huì)組織發(fā)展難題。根據(jù)年度重點(diǎn)工作安排,2022年11月26日-27日由中共肥西縣委組織部、中共肥西縣委非公經(jīng)濟(jì)和社會(huì)組織工委主辦,肥西縣企業(yè)服務(wù)云平臺(tái)協(xié)辦的非公企業(yè)和社會(huì)組織黨組織書(shū)記培訓(xùn)班在肥西
信創(chuàng)即信息技術(shù)創(chuàng)新，是指通過(guò)自主研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新等方式，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的自主可控，降低對(duì)外部技術(shù)的依賴(lài)，提高國(guó)家信息安全保障能力。
第三屆828B2B企業(yè)節(jié)正在全國(guó)如火如荼進(jìn)行中。作為中國(guó)首個(gè)以“提升企業(yè)數(shù)字化能力、助力企業(yè)穩(wěn)健快速成長(zhǎng)”為目標(biāo)的B2B企業(yè)節(jié)，828B2B企業(yè)節(jié)由華為云聯(lián)合上萬(wàn)伙伴共同發(fā)起，目的是為了打通數(shù)字化供需天塹，讓科技企業(yè)和有數(shù)轉(zhuǎn)智改需求的中小企業(yè)能在一站購(gòu)平臺(tái)上完成對(duì)接，實(shí)現(xiàn)成就好生意，成為好企業(yè)的節(jié)日
當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)局勢(shì)復(fù)雜多變，企業(yè)面臨著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在生產(chǎn)方式不斷隨著科技水平的發(fā)展而提升的同時(shí)，各個(gè)行業(yè)企業(yè)產(chǎn)品之間的差距越來(lái)越小，企業(yè)單純依靠產(chǎn)品很難在如今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝。因此，如何為企業(yè)尋求更加富有競(jìng)爭(zhēng)力的銷(xiāo)售能力提升辦法，成為了企業(yè)普遍更加看重的問(wèn)題。趙峰，現(xiàn)任北京正信啟德管理顧問(wèn)有
零售經(jīng)營(yíng)者正處在一個(gè)歷史性的轉(zhuǎn)折點(diǎn)上。一方面，中國(guó)的零售產(chǎn)業(yè)已經(jīng)發(fā)展到門(mén)店渠道飽和的狀態(tài)，優(yōu)勝劣汰會(huì)是零售產(chǎn)業(yè)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的主旋律；一方面，中國(guó)消費(fèi)者的價(jià)值觀(guān)出現(xiàn)了顯著變化，零售快消市場(chǎng)已經(jīng)進(jìn)入“性?xún)r(jià)比時(shí)代”。為此，百望云總結(jié)服務(wù)諸多零售快消經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)驗(yàn)，集合產(chǎn)品與技術(shù)，推出了數(shù)字化解決方案，并取
受限于三元材料以及磷酸鐵鋰電池在能量密度、安全性、循環(huán)壽命等多方面的限制，純電汽車(chē)產(chǎn)品始終無(wú)法完成對(duì)傳統(tǒng)燃油車(chē)的致命一擊。在此背景下，優(yōu)勢(shì)明顯的固態(tài)電池被寄予厚望，眾多車(chē)企以及電池企業(yè)紛紛加碼這一細(xì)分領(lǐng)域，以求占領(lǐng)技術(shù)制高點(diǎn)。目前，業(yè)界普遍將全固態(tài)電池小批量量產(chǎn)上車(chē)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)定在2027年左右，大規(guī)
嘿，朋友們！矢量智控（南京）科技有限公司官網(wǎng)www.ivcon.cn8月31日正式啟用啦！這將是矢量智控的重要里程碑，期待為AI+工業(yè)與制造業(yè)帶來(lái)更深入、更全面的服務(wù)。矢量智控作為南棲仙策旗下工業(yè)智能決策品牌，專(zhuān)注為高端裝備和復(fù)雜流程工業(yè)提供自主智能控制產(chǎn)品和方案。產(chǎn)品積淀前沿AI技術(shù)我們根據(jù)產(chǎn)品的
北京時(shí)間9月2日凌晨，科沃斯機(jī)器人CEO錢(qián)程的一條朋友圈引起業(yè)內(nèi)關(guān)注，搶先揭示了科沃斯將在2024德國(guó)柏林IFA展推出其地寶X系列新品。從簡(jiǎn)短的內(nèi)容中可以窺見(jiàn)，科沃斯內(nèi)部對(duì)于這款新品的信心和期待。從錢(qián)程朋友圈流出的圖片來(lái)看，猜測(cè)科沃斯此次新品將重點(diǎn)圍繞地面頑垢清潔的提升以及二次污染的問(wèn)題解決。截至上
經(jīng)過(guò)多年堅(jiān)持不懈的努力，以色列AudioPixels公司和中國(guó)地球山微電子公司雙方聯(lián)合研制的數(shù)字像素級(jí)MEMS揚(yáng)聲器技術(shù)取得重大突破。據(jù)AudioPixels官方發(fā)布消息顯示：新研制的第二代MEMS揚(yáng)聲器（GEN-II）所達(dá)到的聲壓級(jí)（SPL或“響度”）已被驗(yàn)證符合其商業(yè)化可行性的數(shù)字聲音重建（DS
2024年8月29日，深圳國(guó)際3D打印、增材制造展覽會(huì)（Formnext+PMSouthChina）在深圳國(guó)際會(huì)展中心13號(hào)館隆重舉行。本次展會(huì)以其豐富的活動(dòng)與論壇，再次彰顯了3D打印技術(shù)在商業(yè)發(fā)展中的廣泛應(yīng)用，尤其是在新興的“3D打印農(nóng)場(chǎng)”建設(shè)領(lǐng)域，縱維立方的兩款新品在農(nóng)場(chǎng)主群體中備受關(guān)注，并宣布
8月30日，招商銀行在上海舉辦了“招銀浦江數(shù)字金融生態(tài)大會(huì)”，拓元智慧科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“拓元智慧”）應(yīng)邀參加本次大會(huì)。拓元智慧以其在人工智能領(lǐng)域的深厚積累與前沿探索，吸引了眾多行業(yè)內(nèi)外人士的關(guān)注。公司首席科學(xué)家王廣潤(rùn)博士在論壇上發(fā)表了題為《新型多模態(tài)大模型的前沿技術(shù)及產(chǎn)業(yè)化實(shí)踐》的報(bào)告，深入探
