對于建設(shè)工程項目,招采方法不僅局限于商品和服務(wù)的獲取,還可以被視為臨時生產(chǎn)線的支撐結(jié)構(gòu)。也就是說,每個建設(shè)項目本身就是一個生產(chǎn)單一產(chǎn)品的小工廠,招采的存在就是為了在時間、工作范圍和預(yù)算的限制內(nèi)完成項目工作。
建設(shè)工程項目常面臨的招采挑戰(zhàn)有:
1、錯誤傳達
客戶也許未能清楚傳達他們的期待。承包商采取分散式的方法來管理供應(yīng)鏈,會導(dǎo)致運輸延誤、客戶服務(wù)表現(xiàn)不佳或訂購的產(chǎn)品不正確?；蛘?也許您的設(shè)計師有魚子醬的品味,但客戶只有金槍魚的預(yù)算,投標(biāo)價較低的建設(shè)經(jīng)理被夾在中間,利潤會遞減至零。
無論項目是廚房改建,還是斥資數(shù)百萬元的新市政中心,一旦缺乏透明度和完整信息,項目就有危險。作為工程招采建設(shè)承包商,確保公司擁有集中全面的招采解決方案將減少混亂和困擾。
另外,企業(yè)需要評估和簡化供應(yīng)鏈,打擊異常支出,使所有利益關(guān)系人了解最新情況(并立即合作),并且可以通過移動設(shè)備查閱合同文件、框架協(xié)議、項目各方面的支出數(shù)據(jù),同時通過自動化審批來保持時間表的繁忙程度。
2、招采困境
建設(shè)是一項復(fù)雜的工作,有時這項工作非常棘手。企業(yè)的招采團隊可能偶爾需要在當(dāng)?shù)氐挠布痰晟踔连F(xiàn)場進行一次性采購。如果沒有完善的供應(yīng)鏈以及明確的招采和庫存管理最佳實踐,員工可能會超支、重復(fù)購買或超出項目要求進行招采,最終因更換成本和浪費時間而產(chǎn)生更多的費用。
保持盈利能力需要戰(zhàn)略性支出?；谠频碾娮诱胁绍浖?如8Manage SRM(http://www.8manage.cn/supplier/StraightThrough.html)為建設(shè)專業(yè)人士提供便捷的方式,無論是在現(xiàn)場還是在辦公室,都能通過手機和平板電腦網(wǎng)購。他們可以輕松為一次性采購提交審批,甚至可以添加新的供審核的供應(yīng)商?？梢岳门c供應(yīng)商的現(xiàn)有協(xié)議來維持重要關(guān)系,確保以盡可能低的價格獲取按時交付的、最好的商品和服務(wù)。
除一次性采購?fù)?8Manage SRM電子招采軟件還可以通過以下方式幫助企業(yè)最大程度地減少一次性采購的需求:
戰(zhàn)略性和有效的兩階段分包商和供應(yīng)商資格預(yù)審。通過8Manage SRM審批來自預(yù)審批供應(yīng)商的招采將有助于支持支出數(shù)據(jù)的完全透明性。在提交投標(biāo)書之前,要求承包商滿足全部項目要求,這將從第一天起降低風(fēng)險,使跟蹤和評估績效變得更加容易。
最佳價值來源選擇。除價格外,在完成項目時,應(yīng)評估供應(yīng)商為項目和公司創(chuàng)造的價值。如果不能依靠供應(yīng)商及時發(fā)貨或不能滿足基本的安全要求,那么最低底價就不劃算。企業(yè)可通過8Manage SRM跟蹤供應(yīng)商在一段時間內(nèi)的績效,了解其提供的價值。
3、缺乏靈活性
除了對復(fù)雜性有一定的容忍度之外,建設(shè)項目還需要一定程度的適應(yīng)性。代碼變更、客戶需求的發(fā)展、天氣事件會造成代價高昂的延誤,勞動力短缺或罷工甚至?xí)魅蹙牟贾玫挠媱潯?/p>
8Manage SRM電子招采軟件中內(nèi)置的機器學(xué)習(xí)可以解決這種情況。企業(yè)可以利用項目數(shù)據(jù)與客戶和供應(yīng)商合作調(diào)整截止日期,重新協(xié)商合同條款,創(chuàng)建新的關(guān)系,確保項目完成——同時保持低成本和高價值,不必局限于初始投標(biāo),也不必爭先恐后地滿足時間表和預(yù)算。
還可以收集、分析和使用過去的績效數(shù)據(jù)來創(chuàng)建內(nèi)容豐富且針對性強的報告,突出企業(yè)的認(rèn)證、特定行業(yè)的經(jīng)驗、安全記錄、客戶滿意度等級以及投標(biāo)工作時的成本效益。這樣就可以更輕松地對客戶言出必行,甚至可能發(fā)現(xiàn)尚未發(fā)現(xiàn)的機會,競標(biāo)以前未曾考慮過的領(lǐng)域。
結(jié)語
建設(shè)項目招采人員在處理建設(shè)相關(guān)事項時面臨的挑戰(zhàn)是巨大的,但并非無法克服。通過將正確的招采技術(shù)、合作方法和智能資源選擇集成,制定建設(shè)招采策略,為企業(yè)打造下一個項目,建立牢固的關(guān)系和堅實的價值。
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在審計作業(yè)時很多疑點往往潛藏在非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的材料中，需要審計人員抽絲剝繭、耗費心力去審閱、去發(fā)現(xiàn)。數(shù)字時代下，自然語言處理(NaturalLanguageProcessing,NLP)作為智能審計的基礎(chǔ)設(shè)施與核心能力之一
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第三屆828B2B企業(yè)節(jié)正在全國如火如荼進行中。作為中國首個以“提升企業(yè)數(shù)字化能力、助力企業(yè)穩(wěn)健快速成長”為目標(biāo)的B2B企業(yè)節(jié)，828B2B企業(yè)節(jié)由華為云聯(lián)合上萬伙伴共同發(fā)起，目的是為了打通數(shù)字化供需天塹，讓科技企業(yè)和有數(shù)轉(zhuǎn)智改需求的中小企業(yè)能在一站購平臺上完成對接，實現(xiàn)成就好生意，成為好企業(yè)的節(jié)日
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