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AOFAX超級(jí)便利的無紙電子傳真管理軟件系統(tǒng)

 2020-09-27 17:09  來源:A5企業(yè)專欄  我來投稿 撤稿糾錯(cuò)

  域名預(yù)訂/競價(jià),好“米”不錯(cuò)過

歷史已接受和已發(fā)送的傳真,需要存檔備份以應(yīng)急用,日積月累,大量堆積如山的傳真管理起來就非常麻煩,特別是熱敏紙傳真,存檔一兩個(gè)月內(nèi)容就模糊不清了,需要在敲到電腦里打印出來。突然要其中的某一份傳真件,要馬上找出來,還真的是費(fèi)勁。那么,有沒有什么好的辦法呢?

AOFAX電子傳真機(jī)是由金恒科技(深圳)有限公司推出的具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)全球第一款電子傳真系統(tǒng),主要是結(jié)合電腦來實(shí)現(xiàn)傳真辦公的無紙化,給用戶節(jié)省紙張、耗材費(fèi)用的同時(shí),AOFAX電子傳真系統(tǒng)強(qiáng)大的傳真管理功能。

首先,AOFAX電子傳真系統(tǒng)傳真軟件,把用戶已收已發(fā)的傳真全部自動(dòng)按時(shí)間順序存檔備份,不管什么時(shí)間,用戶如果需要查找其中的任何一份傳真,那么就可以利用AOFAX電子傳真系統(tǒng)日志查找功能,根據(jù)姓名、傳真標(biāo)題、已收、已發(fā)、收發(fā)日期、傳真號(hào)碼等關(guān)鍵詞隨時(shí)查找出來,方便快捷。而且,因AOFAX電子傳真軟件對(duì)所有已收已發(fā)的傳真做特殊處理,雖然是圖片格式存在,但滿滿一頁A4紙的傳真占用的空間還不到40K。

其次,AOFAX電子傳真機(jī)還有獨(dú)特的權(quán)限管理功能。簡單的說,就是通過虛擬傳真分機(jī)號(hào)碼設(shè)置,可以將用戶所收到的傳真自動(dòng)分發(fā)到每個(gè)人的電腦上,并通過高管級(jí)、管理級(jí)、普通級(jí)三個(gè)級(jí)別的權(quán)限設(shè)置,使得最高領(lǐng)導(dǎo)層如果需要的話,就可以查看公司所有員工的已收傳真;部門領(lǐng)導(dǎo)可以收看本部門的傳真;普通員工只能收看自己的傳真。這樣既滿足了傳真接收的及時(shí)性,又保證公司重要機(jī)密傳真不泄密,安全可靠。同時(shí),AOFAX電子傳真機(jī)通過設(shè)置人工分發(fā)值班員和內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)傳真功能,可以把發(fā)送方不知道傳真分機(jī)號(hào)的公共傳真轉(zhuǎn)發(fā)到相應(yīng)的用戶電腦上,不至于漏接傳真。這樣就實(shí)現(xiàn)了員工不需要離開自己的座位,而傳真卻可以根據(jù)需要在公司內(nèi)部快速靈活的流動(dòng)。而AOFAX電子傳真系統(tǒng)的按線路轉(zhuǎn)發(fā)功能更是能保證某一線路所收到的傳真自動(dòng)分發(fā)給特定的用戶,(比如公司老總)保證傳真接收的定向性和獨(dú)享性。

再次,AOFAX電子傳真系統(tǒng)的電話簿設(shè)置也獨(dú)具匠心。比如,用戶可以在電話簿里添加用戶的名稱、電話、地址、郵編、郵箱等聯(lián)系信息,同時(shí)可以針對(duì)傳真號(hào)碼進(jìn)行查看、增加、修改、刪除、清空、導(dǎo)入、導(dǎo)出等操作。另外,AOFAX電子傳真系統(tǒng)對(duì)發(fā)送成功的傳真號(hào)碼,用戶可以選擇加入或不加入到電話簿中(系統(tǒng)自動(dòng)去重)。AOFAX電子傳真機(jī)還可以根據(jù)用戶類別來設(shè)置群組電話號(hào)碼,比如按客戶所屬的地區(qū)、行業(yè)、長途還是市話等來分類,既方便了傳真號(hào)碼管理又可以進(jìn)行群發(fā)傳真。

最后,AOFAX電子傳真系統(tǒng)的圖章管理及授權(quán)功能既滿足了用戶傳真簽字蓋章的需求,又保證了圖章流動(dòng)的安全性,適用可靠。

總之,AOFAX電子傳真系統(tǒng),在滿足用戶基本的傳真收發(fā)需求的同時(shí),又幫助用戶解決了普通傳真機(jī)所不能解決的傳真?zhèn)浞?、查找等功能,真是一舉兩得。更多關(guān)于AOFAX電子傳真系統(tǒng)的信息,請(qǐng)參考中國傲發(fā)網(wǎng)(www.AOFAX.com)。

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