在家辦公的新常態(tài)下，電子簽名成為“必需品”

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在新型冠狀病毒的影響下，大多數企業(yè)的復工時間被再次延長。

百度、美團、快手等互聯網公司把復工時間延長到了2月17日，富士康等制造業(yè)巨頭取消了原定于2月10日復工的計劃，豐田、現代、起亞等車企也延長了復工時間……預計有近兩億人次開啟了在家辦公模式。

與之相對應的一幕，原本還只是“輔助”的線上辦公軟件，開始成為互聯網巨頭們爭奪的主戰(zhàn)場，騰訊、阿里、字節(jié)跳動等紛紛推出了“遠程辦公工具包”，在家辦公正逐漸成為企業(yè)協(xié)作的新常態(tài)。

只是還存在另一個問題?作為企業(yè)運作的核心要素之一，在快遞尚未全面復工，面對面簽署幾無可能的局面下，如何保證合同的正常簽署?以e簽寶等為代表的電子簽名頭部企業(yè)，紛紛開始出招“營救”延長復工的企業(yè)。

“電子簽署”成新趨勢

盡管不少企業(yè)推遲了復工時間，仍然有大批的員工陸續(xù)返回工作地，但在疫情防控警報尚未解除的情況下，也就衍生出了一個新的需求——疫情防控承諾書。

首先，員工需要向企業(yè)簽署提交疫情防控承諾書。外地返崗員工需要在家進行14天的自主隔離，確保自身不會攜帶新型冠狀病毒傳染給其他人，如果簽署人存在瞞報問題，一旦發(fā)病或感染他人將被依法追究刑事責任，可謂非常時期的非常手段。

其次，業(yè)主需要向社區(qū)簽署提交疫情防控承諾書。在疫情防控的關鍵時期，不少社區(qū)實施了封閉式管理，要對業(yè)主和租戶的健康狀況知情，社區(qū)就需要向業(yè)主發(fā)放通知單、承諾書等文件，業(yè)主也需要如實匯報自身的身體狀況和行程信息。

再次，企業(yè)需要向政府簽署提交疫情防控承諾書。為了避免新型肺炎的交叉?zhèn)魅?，地方政府紛紛要求企業(yè)分批次復工并加強防控，涉及到相當復雜的資料填寫、復工申請、人工審批等流程，盡可能避免復工所引發(fā)的新型肺炎疫情反彈現象。

由此也就出現了一個現實問題：疫情防控承諾書要如何簽署，如果是傳統(tǒng)的紙質簽署方式，不僅意味著時間效率的低下，也隱藏著面對面接觸的感染風險。電子簽名可以說是近乎唯一的解決方案。

事實也是如此。

比如e簽寶已經發(fā)起了“e起前行億元計劃”，面向中小企業(yè)提供免費的“疫情防控承諾書”簽署服務。以一家知名大型物業(yè)集團為例，將近有8萬名員工需要在返崗前簽署疫情防控承諾書，在e簽寶上只用戶10分鐘就完成了所有員工的承諾書簽署。

不只是“疫情防控承諾書”這樣的特殊場景，浙江外企德科人力資源服務有限公司在e簽寶上為員工開具工作證明;金宣地產利用e簽寶和業(yè)主簽署了租金收益變更補充協(xié)議;松鼠AI推出了“5億慈善公益賬號免費課程”計劃，同樣是借助e簽寶與想要加入該計劃的校長們進行合同簽署。

值得一提的是，在杭州市經濟和信息化局2月9日公布的《杭州市支持企業(yè)遠程辦公助力復工防疫產品和服務目錄》中，e簽寶(杭州天谷信息科技有限公司)位列辦公管理類目錄中，這等于是獲得了杭州官方的高度認可。

在新型肺炎疫情的特殊時期，擁有法律效力的電子簽署，已然成了大大小小企業(yè)有序復工過程中的“必需品”。

“辦公故事”的新篇章

諸如e簽寶等電子簽名企業(yè)的發(fā)力，并非沒有原因。

2月3日的時候，釘釘、企業(yè)微信、華為WeLink在內的在線辦公軟件先后崩潰，出現了無法登錄、無法收發(fā)消息、視頻會議中斷等問題，顯然低估了在線辦公的用戶需求，遭遇了遠程辦公的第一個“雙十一”。

而據e簽寶官方披露的數據顯示，e簽寶在釘釘上的微應用，2月3日、4日的開通數與節(jié)前相比增長了10倍以上。其中一部分原因離不開釘釘流量激增帶來的紅利，同時也印證了電子簽名在遠程辦公環(huán)境下的企業(yè)需求。

同時外界也流傳著一種主流的聲音：2003年非典疫情促成了中國互聯網的第二次啟蒙，重新引燃了互聯網大眾化和商業(yè)化的烈火，直接讓電商成為替代線下購物的消費習慣。2020年的新型肺炎和非典疫情有諸多相似之處，社會和經濟層面也陸續(xù)出現了各種熟悉的反應，有望成為互聯網的新拐點。

對于拐點將拐向何方還沒有定論，至少辦公場景迎來了新的篇章。

在此之前的在線辦公市場也出現了釘釘、企業(yè)微信等巨頭級玩家，所提供的服務卻局限在打卡、報銷、審批等淺層需求，企業(yè)數字化所能引發(fā)的效率革命并未完全顯現，以至于市面上的遠程辦公軟件琳瑯滿目，功能上又大同小異。

疫情的出現讓“完全的遠程辦公”成為剛需，讓競爭的焦點轉向如何穩(wěn)定提供高質量的消息、視頻、內容的協(xié)作體驗，以及如何針對不同企業(yè)的組織文化、管理模式、協(xié)作流程，通過多元化的工具進行個性化的滿足，形成一個All in One的產品，繼而徹底引爆線上辦公的效率革命。

當然也存在一些唱衰的生意，比如疫情過去后遠程辦公的熱度可能會褪去大半，終歸只是一個過渡性方案。卻也存在另一種可能性：越來越多的企業(yè)開始思考數字化手段帶來的商業(yè)效率的提升，就像電商對于線下購物的沖擊。

對于電子簽名賽道中的玩家而言，作為產業(yè)互聯網大格局中的基礎服務，遠程辦公的崛起自然是不可錯失的機會窗口。

寫在最后

一場突如其來的疫情，以我們不愿看到的方式加速了遠程辦公風口的出現，并將直接關系電子簽名企業(yè)的未來走向。

2014年至今，電子簽名逐漸從互金市場逐漸向教育、旅游、電子商務、物流、金融、醫(yī)療、銀行等多個領域“廣撒網”。當電子簽名成為企業(yè)運作的“必需品”時，勢必會加速電子簽名的滲透力度和市場規(guī)模，同時也就直接改變現有的市場格局，被e簽寶等順勢而為的玩家們抓住機會重整棋盤。

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