經銷商該如何蛻變 舟譜數(shù)據解決方案威力初顯

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在新零售背景下，經銷商一直備受爭議，但作為供應鏈流通環(huán)節(jié)中的重要一環(huán)，其位置無可取代。隨著電商大鱷和新生力量攜帶著技術工具不斷攻入零售市場，經銷商如何更高效的生存成為了一個亟待解決的難題。

好在，技術并沒有偏袒任何一方。傳統(tǒng)經銷商運用技術武器，在渠道扁平化浪潮和新生渠道力量的雙重考驗之下，也依然實現(xiàn)了流通與銷售環(huán)節(jié)的升級改造，獲得了更大的發(fā)展空間。

據了解，目前舟譜數(shù)據在全國已經有近萬家經銷商客戶，舟譜部分或全部解決方案在全國500多個縣區(qū)被廣泛運用，月GMV最高突破20億，已經成為經銷商升級的重要力量。尤其是針對快消品經銷商的ERP產品-舟譜云管家;幫助經銷商轉型本地B2B線上線下一體化運營的解決方案-舟譜店管家;還有幫助經銷商優(yōu)化物流和供應鏈效率的舟譜云倉供應鏈系統(tǒng)，這三大系統(tǒng)構從管理、銷售、物流等方面構筑了經銷商360度的服務體系，全面助力經銷商完成互聯(lián)網化數(shù)據化轉型。

三大典型方案全方位覆蓋

典型客戶升級之路

矯總是江蘇溧水牛欄山的區(qū)域經銷商，也是使用舟譜云管家較早的一批用戶。與其他經銷商不同的是，矯總曾有過一段品牌區(qū)域經理的工作經歷，也更加理解渠道深耕和渠道能力對于一個經銷商的重要意義。在剛擔任區(qū)域經銷商職務的時候，矯總就發(fā)現(xiàn)自己每天都被核不清的手工單，對不清的庫存表，算不清的賬目.....弄的頭昏腦脹，真正需要投入大量精力的渠道深耕卻總抽不出時間去做。矯總回憶道：“當時，只要一個數(shù)字出錯，就要牽扯到業(yè)務員、庫管和財務，整個團隊的時間和精力都被耗費在繁瑣的對賬上，這是一個可怕的情況。”出于互聯(lián)網思維的敏感性，矯總在解決這件問題上，首先考慮的并不是多請一個文員，而是思考如何徹底擺脫手工單的作業(yè)模式來釋放出整個團隊的效能，而這個答案就是運用技術工具。

談及為什么選擇舟譜云管家，矯總解釋道：“起初，也有朋友推薦過其他的單機版軟件，用起來之后發(fā)現(xiàn)它只實現(xiàn)了賬目的信息化，并未觸及到手工單的源頭--業(yè)務員，傳統(tǒng)作業(yè)模式并沒有發(fā)生實質性的改變;相較而言，舟譜云管家有移動開單的功能，業(yè)務員手機開單，數(shù)據直接同步，信息化程度更高，這也更貼合我們復雜的業(yè)態(tài)。”后來的事實也在表明，舟譜云管家?guī)椭C總實現(xiàn)了包括業(yè)務員、商品、銷售、庫存、財務等在內的全方位信息化，整個團隊的作業(yè)效率也得到了明顯提升。

首先，移動開單全面替代手抄單，業(yè)務員開單效率大大提升。在過去，業(yè)務員去門店開單的標配是一支筆，一本單據本和一個計算器，每開一筆單子，商品類別、數(shù)量及金額都要一筆一筆寫下來，加之業(yè)務員用計算器要來回核算2遍，門店也核對2遍，光開單這一個過程就需要十幾分鐘，但即便是這樣也免不了金額核錯的情況。如果金額核算多了，門店很容易產生誤解，直接影響到客情;如果核算少了，出了門店，業(yè)務員就要自掏腰包把這缺口補上去。

而現(xiàn)在業(yè)務員的標配是一部手機，一臺藍牙打印機。打開手機APP，直接勾選品項及數(shù)目，商品價格同步核算，訂單藍牙打印一鍵出單，原先需要耗費十幾分鐘的開單過程現(xiàn)在十幾秒鐘就可完成。矯總指出：“現(xiàn)在業(yè)務員在店時間平均節(jié)省了10分鐘/家，一天下來就節(jié)省了近1個小時，這個時間業(yè)務員可以用在推新品，維護客情上，大大提升了業(yè)務員的工作效率。”

其次，數(shù)據實時同步，庫存清點更方便。矯總主要采用的車銷模式，這樣一來，就存在車銷的小庫存和倉庫大庫存，兩個數(shù)據本身就很難同步。但是矯總的生意形態(tài)更為復雜，不僅存在退換貨，瓶蓋兌獎、拆零、新品拆銷等情況，而且優(yōu)惠活動更新頻繁且優(yōu)惠模式極為豐富(9箱送一箱A酒、10箱送一箱B酒，11箱送2箱C酒.....)在這種情況下，每天核對庫存就成了一件極其繁瑣而又耗時的事情。即便是認真核對了好幾遍，依然不是這里多了一瓶，就是那里少了一瓶，很難做到庫存精準。在年度核算中，還曾鬧出過“業(yè)務員欠100箱酒”的烏龍，最后因為又找到一箱被遺忘在角落的銷售單據，2個會計又經過半個多月的核算，才算把這筆賬算清楚，而這也挫傷了業(yè)務員的積極性。

現(xiàn)在通過舟譜云管家手機開單，只要輸入商品數(shù)量，系統(tǒng)就會直接對應優(yōu)惠活動，并且同步顯示搭贈數(shù)量，單據一開，車上小庫存和倉庫大庫存數(shù)量同步更新，業(yè)務員只需跟財務核對剩余數(shù)量，即可完成每日的庫存核對。

最后，賬目核算更便捷，業(yè)務員交賬時間大大縮短。在過去，每到傍晚交賬時間，就會出現(xiàn)這樣的熱鬧景象：十幾個業(yè)務員排排坐，每人拿出一支筆、一沓單據、一沓現(xiàn)金(很多時候收款也分散在支付寶、微信、銀行卡里)、一個計算器和一張白紙，紙上加加減減，計算器一遍一遍核算。業(yè)務員核算好之后，財務再核算2遍，從第一個人交賬到最后一個人交賬結束，這中間最少需要2-3個小時，如果出現(xiàn)數(shù)目對不上的情況，交賬時間還會無限期延長?，F(xiàn)在通過舟譜云管家手機開單，賬目直接核算，款項直接對應微信、銀行卡、支付寶等通道，數(shù)據直接同步到財務后臺，交賬只要核對金額即可，整個過程只需要5分鐘即可完成。

另外，矯總還指出，舟譜云管家的價值不只是改造了經銷商落后的作業(yè)形態(tài);在持續(xù)的使用過程中，其數(shù)據的價值還在不斷顯現(xiàn)。“一方面，通過產品年度銷量環(huán)比，可以準確估算出各類產品的價值，這也為產品結構規(guī)劃提供了重要依據;另一方面，通過產品的季度/半年度銷量同比，還可進一步推算出接下來的產品進貨量，不至于好賣的貨物不夠賣，動銷慢的產品占用大量資金。這在過去手工單的時代完全沒辦法做到，現(xiàn)在拉拉報表就可以清楚地看到更各個季度的銷售額及同比環(huán)比增長情況，這樣一來，也更容易找到合適的業(yè)務模式，持續(xù)創(chuàng)造高增長。”

如今，矯總整個團隊的業(yè)務流程也更加簡單化和透明化;公司未來的發(fā)展方向也更加明朗;產品結構也更趨于合理。目前，矯總還在籌劃拓展新的品項和新的營銷策略，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展不斷蓄積著能量。

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