企業(yè)該如何平衡利弊，做好協(xié)同辦公？

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如何做好協(xié)同辦公？協(xié)同辦公式在企業(yè)中最常見的工作模式之一，很多工作并不是一個(gè)人能夠完成的，即便是能夠一個(gè)人完成相對(duì)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作，效率也是大打折扣。但是，協(xié)同辦公雖然有好處，同樣也存在著問題，那么，企業(yè)該如何平衡利弊，做好協(xié)同辦公呢？   

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無論是在工業(yè)時(shí)代還是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，協(xié)同辦公總是不可缺少的工作模式，最具特點(diǎn)的就是流水線的發(fā)明。但是在現(xiàn)在的工作中，很多協(xié)同辦公經(jīng)常出現(xiàn)溝通不到位，責(zé)任不明確等現(xiàn)象，大大影響了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率。

我們公司通過做計(jì)劃，做記錄和作總結(jié)的方式，來輔助團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作的高效進(jìn)行。與傳統(tǒng)的計(jì)劃記錄總結(jié)方式不同，我們是在日事清軟件上進(jìn)行這些工作。

做計(jì)劃：日事清將做計(jì)劃功能拆分成為收納箱和四象限。收納箱是收集所有將要做的事情，四象限是對(duì)計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行分類。這樣就很輕松解決了我們平時(shí)做計(jì)劃是過度的思考，減少了計(jì)劃用時(shí)。

做記錄：這個(gè)功能是完全針對(duì)團(tuán)隊(duì)的協(xié)同辦公開發(fā)的功能，叫做看板（相當(dāng)于公司里的白板）。這個(gè)在線的白板能夠第一時(shí)間將任務(wù)展現(xiàn)給團(tuán)隊(duì)成員并且不用成員單獨(dú)保存，相當(dāng)于線上辦公空間，可以對(duì)任務(wù)進(jìn)行記錄，討論區(qū)里面能夠即時(shí)溝通，打破了傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)溝通中的壁壘。

作總結(jié)：作總結(jié)是為了方便管理者掌握員工工作情況，并對(duì)工作中遇到的問題及時(shí)給予幫助。同時(shí)也是個(gè)人回顧總結(jié)的重要方式。但是很員工開始的時(shí)候是不習(xí)慣寫工作總結(jié)的。日事清提供的自動(dòng)生成功能是通過計(jì)劃和記錄自動(dòng)生成的KPTP工作總結(jié)，能夠逐漸的培養(yǎng)員工的工作總結(jié)習(xí)慣。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作的方式很多，工具也很多。日事清不能保證對(duì)每一個(gè)團(tuán)隊(duì)都是最適合的，不過可以作為參考。如果你有更好的經(jīng)驗(yàn)歡迎分享。

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