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全國首個區(qū)塊鏈專用發(fā)票電子化上線 京東聯(lián)合中國太保推動金融采購再升級

 2018-08-20 10:22  來源:互聯(lián)網(wǎng)  我來投稿 撤稿糾錯

  域名預(yù)訂/競價,好“米”不錯過

2018年8月17日,企業(yè)級市場迎來里程碑時刻,京東集團(tuán)與中國太平洋保險集團(tuán)(以下簡稱“中國太保”)聯(lián)合宣布全國首個利用區(qū)塊鏈技術(shù)實現(xiàn)增值稅專用發(fā)票電子化項目正式上線運(yùn)行,通過區(qū)塊鏈專票數(shù)字化應(yīng)用,推動雙方互聯(lián)網(wǎng)采購全流程電子化,打造高效、透明和數(shù)字化的采購管理體系。

通過本次增值稅專用發(fā)票電子化項目落地,“太?;ヂ?lián)網(wǎng)采購(e采)平臺”打通了采購系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、報銷系統(tǒng),實現(xiàn)全流程數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動生成或通過系統(tǒng)對接自動采集,減少人工操作,實現(xiàn)采購流程的透明化,成為技術(shù)驅(qū)動下企業(yè)采購全流程電子化的新范本。

采購、財務(wù)、報銷系統(tǒng)全面打通 人工審核環(huán)節(jié)削減75%

據(jù)中國太平洋保險集團(tuán)副總裁兼財務(wù)負(fù)責(zé)人潘艷紅透露,數(shù)字化是中國太保轉(zhuǎn)型2.0戰(zhàn)略的重要領(lǐng)域之一。太?;ヂ?lián)網(wǎng)采購(e采)平臺實現(xiàn)了商品與預(yù)算科目、財務(wù)科目自動匹配,自動匹配成本中心,總部統(tǒng)一結(jié)算,此次與京東集團(tuán)在互聯(lián)網(wǎng)采購領(lǐng)域密切合作,共同嘗試區(qū)塊鏈在專票電子化方面的應(yīng)用,改善在對賬支付環(huán)節(jié)紙質(zhì)發(fā)票及報銷的傳統(tǒng)難題,助推了太保集團(tuán)采購全流程電子化。以往大型招標(biāo)采購項目需要耗費(fèi)平均30人、50-60個工作日才能完成,而e采削減了近75%的人工審核環(huán)節(jié),實現(xiàn)了成本和效率的全面優(yōu)化。

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(中國太平洋保險集團(tuán)副總裁兼財務(wù)負(fù)責(zé)人潘艷紅做合作內(nèi)容介紹)

就此,記者采訪到中國太平洋財產(chǎn)保險股份有限公司廣東分公司的采購負(fù)責(zé)人劉經(jīng)理。劉經(jīng)理前不久剛剛通過e采平臺完成了一個營銷宣傳品采購項目。

在談及新平臺的采購體驗時,已從事采購工作20年的劉經(jīng)理表示,“審批流程比以前簡化多了!很多地方甚至顛覆了我對電子化的認(rèn)識。比如以前采購是采購,財務(wù)是財務(wù),報銷是報銷,新的e采平臺居然可以讓三者融合為一個系統(tǒng)。以前跑一遍整個采購流程需要經(jīng)過大概30個審批節(jié)點(diǎn),而現(xiàn)在只需要僅僅7個,采購效率成倍提升。”

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(全國首個區(qū)塊鏈專用發(fā)票電子化上線)

其實,早在去年京東企業(yè)購就面向金融行業(yè)發(fā)布了金融采購解決方案。經(jīng)過一年的廣泛合作、技術(shù)創(chuàng)新迭代與對金融采購的理解深入,京東對金融行業(yè)采購解決方案進(jìn)行了全面升級,并應(yīng)用到“太保e采平臺”中,創(chuàng)造了金融行業(yè)企業(yè)采購多項創(chuàng)新之舉。

對比原有采購流程,在預(yù)算環(huán)節(jié)需要線下匯總申請,通過額度控制和動支審批等多層審核,而e采則能夠自動導(dǎo)入預(yù)算,在下單時實時顯示預(yù)算金額和種類,實現(xiàn)需求計劃與預(yù)算、財務(wù)科目的嚴(yán)格匹配;在采購申請和合同審核階段,e采借助內(nèi)嵌的標(biāo)準(zhǔn)電子訂單合同模板,使得采購部門無需再單獨(dú)簽訂合同,由系統(tǒng)自動完成校驗預(yù)算、財務(wù)審核;在接收入賬、報銷付款階段,e采能夠?qū)崿F(xiàn)一人接收、自動入賬、自動扣除釋放預(yù)算、自動生成結(jié)算單,徹底取消傳統(tǒng)的三單(訂單、發(fā)票、接收單)匹配環(huán)節(jié)。

京東集團(tuán)大客戶部副總經(jīng)理李靖對記者介紹說,京東一直致力于通過前沿技術(shù)驅(qū)動企業(yè)采購管理的變革,本次與中國太保聯(lián)手通過技術(shù)優(yōu)勢,在業(yè)內(nèi)首次打通采購、財務(wù)、報銷三大系統(tǒng),并利用區(qū)塊鏈技術(shù)改善在對賬支付環(huán)節(jié)紙質(zhì)發(fā)票及報銷的傳統(tǒng)難題,通過這一系列舉措,在企業(yè)采購全流程的采購預(yù)算、采購審批、收貨驗貨、對賬支付四個關(guān)鍵環(huán)節(jié)實現(xiàn)采購需求與計劃自動匹配,預(yù)算科目與財務(wù)科目自動對應(yīng),在下單完成后,通過電子發(fā)票在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行結(jié)算、核驗、報銷。

區(qū)塊鏈專票電子化成企業(yè)采購管理服務(wù)升級新契機(jī)

區(qū)塊鏈作為互聯(lián)網(wǎng)前沿技術(shù),以其特有的分布式去中心化、全流程完整追溯、不可篡改、隱私保護(hù)等獨(dú)特優(yōu)點(diǎn),可以破解增值稅專用發(fā)票虛開、重復(fù)報銷抵扣、紙質(zhì)發(fā)票成本高、發(fā)票報銷體驗差、發(fā)票管理效率低等痛點(diǎn)、難點(diǎn),在企業(yè)采購的對賬支付領(lǐng)域有著廣闊的應(yīng)用前景,對于提升企業(yè)采購乃至企業(yè)管理的效率和體驗、降低企業(yè)運(yùn)營成本能夠發(fā)揮關(guān)鍵性作用。

具體來說,一方面利用區(qū)塊鏈技術(shù)記錄專用發(fā)票的票面信息,及其開具、勾選認(rèn)證、作廢沖紅等狀態(tài),可以大幅提升交易效率,降低交易成本?;趨^(qū)塊鏈去中心化、不可篡改等特質(zhì),受票方可隨時在本地節(jié)點(diǎn)查詢區(qū)塊鏈上真實無法篡改的發(fā)票信息,用以校驗發(fā)票真?zhèn)渭盃顟B(tài),準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行自動對賬操作,提高財務(wù)運(yùn)行效率。另一方面,在區(qū)塊鏈中,通過密碼學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,每個企業(yè)只能查看與自身有關(guān)的發(fā)票,保障發(fā)票信息安全。

京東集團(tuán)副總裁、企業(yè)級業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人宋春正表示:“太保e采平臺是京東在業(yè)內(nèi)首個深度參與到金融企業(yè)采購財務(wù)、采購、報銷系統(tǒng)頂層設(shè)計的項目,這也是京東全面轉(zhuǎn)型技術(shù)驅(qū)動型公司戰(zhàn)略的有力實踐。京東一直致力于用自身的技術(shù)及基礎(chǔ)設(shè)施優(yōu)勢,推動企業(yè)級市場商業(yè)效率提升和商業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,而本次京東與太平洋保險集團(tuán)在采購全流程電子化與區(qū)塊鏈專票電子化的深入合作,就是我們在企業(yè)級市場聯(lián)合優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行的一次有意義的創(chuàng)新實踐。未來,京東將繼續(xù)發(fā)揮自身在軟硬件+服務(wù)一體化的綜合優(yōu)勢,助推企業(yè)級市場更多商業(yè)創(chuàng)新變革的實現(xiàn)。”

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