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AOFAX智能電話呼叫中心軟件 比云呼好語音群呼解決方案系統(tǒng)

 2017-06-20 09:28  來源:A5企業(yè)專欄  我來投稿 撤稿糾錯

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不同的企業(yè)有不同的營銷方式,根據(jù)自己客戶號碼資源質(zhì)量選用最適合自己的外呼方式,能夠讓銷售效率和效果實現(xiàn)最大化!AOFAX企釘呼叫中心,集合多種呼叫方式,滿足企業(yè)形形色色的外呼需求,看看下面這些與AOFAX合作客戶的應(yīng)用需求,興許對您企業(yè)的渠道擴(kuò)展有所幫助。

一、普通外呼:貴州某中介平臺,公司分配給坐席每人自己的號碼,坐席通過網(wǎng)絡(luò)收集號碼,復(fù)制后黏貼到系統(tǒng)外呼輸入框,即可實現(xiàn)用自己的公司號碼進(jìn)行外呼。如果客戶忙,添加計劃外呼后,確保當(dāng)天再次聯(lián)系客戶。

AOFAX企釘具備多種單個呼叫的方式,能夠滿足各個坐席的外呼習(xí)慣和喜好,提高坐席外呼效率,方便坐席計劃外呼。

1、手動外呼:默認(rèn)按順序選擇通道外呼的,需要指定通道可以“##3”+“通道號”+“電話號碼”實現(xiàn)外呼。

2、坐席外呼:通過軟鍵盤,復(fù)制號碼提交外呼,可指定通道。

3、點擊外呼:通過TIS客戶端的通話列表,點擊撥號按鈕,實現(xiàn)一鍵撥號。

4、計劃外呼:對計劃聯(lián)系的客戶添加回訪日期,系統(tǒng)會對坐席添加的計劃進(jìn)行提醒,當(dāng)回訪時間到的時候,坐席只需要點擊客戶號碼即可進(jìn)行回訪。

二、群呼案例匯總:

群呼是呼叫中心最主要的功能之一,體現(xiàn)在AOFAX呼叫中心系統(tǒng)里面,具備8種模式的群呼,具體案例和應(yīng)用場景等如下表所示。

1群呼

2群呼

3群呼

三、特殊應(yīng)用外呼

案例1、中國電信廣州分公司,跟進(jìn)客戶套餐和活動促銷,通過此方法更好分配客戶給坐席進(jìn)行點擊外呼,提高效率,避免撞單。

解決方案:外呼號碼池,批量導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù)后,按一定的分配方式將客戶數(shù)據(jù)歸屬給坐席。當(dāng)客戶數(shù)據(jù)自動同步到坐席工作界面后,坐席可先預(yù)覽客戶信息,主觀選擇客戶進(jìn)行外呼。此外,系統(tǒng)可定時回收未聯(lián)系或者跟進(jìn)困難的客戶,進(jìn)行二次分配,提高號碼資源的利用率。此項功能常用于高質(zhì)量號碼資源回訪和跟進(jìn)。

案例2:廣東某山洪災(zāi)害防汛部,在突發(fā)事件發(fā)生時,使用此功能快速召開調(diào)度會議,快速做出初步的應(yīng)急方案,快速實施。

解決方案:電話會議,內(nèi)部座機(jī)和外部號碼都可接入會議系統(tǒng),實現(xiàn)隨時隨地建立會議室;參與人設(shè)有主持人、聽眾、動態(tài)發(fā)言和背景音樂四種角色,規(guī)范會議室發(fā)言秩序。此項功能常用于調(diào)度部門,應(yīng)急部門,部門會議等。

案例3:天津某財富顧問公司,業(yè)務(wù)員經(jīng)常來回北京和天津兩地,使用此功能,實現(xiàn)移動辦公和業(yè)務(wù)溝通,方便公司管控員工錄音。

解決方案:微信外呼或者短信外呼,系統(tǒng)通過綁定微信公眾號后,坐席向公眾號發(fā)送“Call+電話號碼”,系統(tǒng)收到外呼指令后,呼叫客戶號碼,同時呼叫坐席手機(jī),雙方都接聽后,即可以進(jìn)行溝通??蛻魜黼婏@示的是公司號碼。此項功能用于出差在外,或者節(jié)假日時坐席需要聯(lián)系客戶的情況。

案例4:汕頭某房地產(chǎn)公司為吸引客戶,在網(wǎng)頁上添加此功能,并通過“輸號碼,送好禮”的醒目活動吸引訪客留下聯(lián)系方式。

解決方案:網(wǎng)頁回呼,在官網(wǎng)網(wǎng)頁上添加一個網(wǎng)頁回呼框,客戶輸入號碼后,系統(tǒng)會對此客戶號碼進(jìn)行外呼,同時讓坐席電話機(jī)響鈴,雙方接通后,即可進(jìn)行交流。此項功能用于網(wǎng)絡(luò)推廣,為訪客提供咨詢的一種手段,功能類似在線客服和在線留言等。

最后,不得不提的是線路組成,AOFAX企釘支持多種線路接入,包括模擬線路,數(shù)字線路,手機(jī)卡形式,網(wǎng)絡(luò)電話等。極性反轉(zhuǎn)是線路具備的一種特性,一般模擬線路是不具備的,手機(jī)卡/數(shù)字線路是具備此特性的。當(dāng)線路具備極性反轉(zhuǎn)時,系統(tǒng)可以檢測客戶的操作,體現(xiàn)到程序上為:初始狀態(tài),極性反轉(zhuǎn)信號值為0;客戶摘機(jī)時,極性反轉(zhuǎn)信號值為1;客戶掛機(jī)時,極性反轉(zhuǎn)信號值為2。

通過此特性,有很多簡便應(yīng)用,例如語音按1鍵時,線路帶極性反轉(zhuǎn)特性,系統(tǒng)便可以在客戶摘機(jī)時開始播放語音,如果不帶極性反轉(zhuǎn),則客戶接聽時聽到的語音不一定從頭開始 的,這種便會影響宣傳效果。

再比如,人工接聽時,帶極性反轉(zhuǎn)時,只有客戶摘機(jī)才需要坐席接聽,這時候便可增加并發(fā)數(shù),大大提高效率,同時可以減少服務(wù)坐席;如果不帶極性反轉(zhuǎn),則每一通電話都需要坐席人為去等待對方接聽,如果此電話客戶不接,則白白浪費等待時間。

更多關(guān)于AOFAX企釘呼叫中心系統(tǒng)可以微信咨詢:AOFAX30993

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