創(chuàng)業(yè)公司財(cái)務(wù)怎么做，這是絕大多數(shù)創(chuàng)業(yè)初期年輕人要問的問題，我有一個(gè)好的點(diǎn)子，一個(gè)好的創(chuàng)意，甚至還有一個(gè)好的客戶，一個(gè)好的合作伙伴，但這就足夠了么?下面怎么辦，怎么把這些資源變成錢才是最難的，后面還很多路要走，一個(gè)成功者之所以能夠成功絕不僅僅因?yàn)樗葎e人聰明，他還要有不斷學(xué)習(xí)的精神并且全情投入，我以為這才是最重要的。
下面我們就來聊聊創(chuàng)業(yè)初期在財(cái)務(wù)管理方面要做些什么：
1、組織(明確分工)：
一個(gè)創(chuàng)業(yè)公司首先會(huì)有一個(gè)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)，這就建立了組織，有組織就會(huì)有分工，你需要有人負(fù)責(zé)資金和財(cái)務(wù)管理，這個(gè)人不一定要是專職，但一定要有這樣一個(gè)崗位。創(chuàng)業(yè)初期你會(huì)很忙，所以不建議創(chuàng)業(yè)者把什么都兼起來(當(dāng)然，你能力強(qiáng)也沒問題)，找個(gè)人幫著出出主意還是很必要的，比如每個(gè)月或每周報(bào)個(gè)資金計(jì)劃，為新項(xiàng)目寫個(gè)預(yù)算書，審核一下合同條款，尋找融資渠道之類。
有人會(huì)說我們團(tuán)體沒有這樣的專業(yè)人才怎么辦，其實(shí)筆者以為所謂的專業(yè)都是后天鍛煉出來的，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作其實(shí)很簡單，要學(xué)精還是要靠長期的工作積累，只要你給他機(jī)會(huì)，說不定公司以后的 CFO 就是他了。
2、建賬：
是找個(gè)專人負(fù)責(zé)做賬還是請代賬公司全包了?這是很多創(chuàng)業(yè)者在初期面臨的一個(gè)重要抉擇，其實(shí)這還是成本效益的事。創(chuàng)業(yè)初期員工人力成本是很大的支出項(xiàng)，能省就省，代賬公司也是明智的選擇，不過我們要了解認(rèn)清代賬能為我們做什么，替我們省下哪些成本。
現(xiàn)在的代賬公司主要提供的就是代賬服務(wù)，對外為你報(bào)稅年審提供資料之類，在外跑腿，還是挺能省時(shí)的;對內(nèi)提供財(cái)務(wù)報(bào)表，不過管理方面的事是不管的，也不能管。基本上是你提供什么原始單據(jù)，他就做什么賬，這就意味著財(cái)務(wù)監(jiān)管、內(nèi)部控制方面的事(這是財(cái)務(wù)管理的主要職能)要?jiǎng)?chuàng)業(yè)公司的管理者自己完成。
所以是不是要找專職財(cái)務(wù)這個(gè)要看具體情況，一般來說找個(gè)肯定要好一點(diǎn)，由其是剛創(chuàng)業(yè)或者是企業(yè)初具規(guī)模，部門或崗位分工已經(jīng)明確的情況下。選擇正規(guī)且實(shí)力雄厚的記賬公司，一旦遇到責(zé)任事故，也能為企業(yè)攔截風(fēng)險(xiǎn);而且還安全，畢竟接觸不到企業(yè)、項(xiàng)目的核心信息嘛;另外花小價(jià)錢聘請一個(gè)完整的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，還是花大價(jià)錢聘請一個(gè)財(cái)務(wù)人員，哪個(gè)更靠譜不言而喻啦。瞧，牛人島不就是個(gè)很好的選擇嘛!
3、資金管理
很多精通財(cái)務(wù)的人最重視的財(cái)務(wù)報(bào)表往往不是損益表或資產(chǎn)負(fù)債表，而是現(xiàn)金流量表，因?yàn)楝F(xiàn)金流量表是最不容易粉飾的。公司不論大小，不論規(guī)模，資金管理都財(cái)務(wù)管理中最重要的一環(huán)。對創(chuàng)業(yè)公司來說盈利只是目標(biāo)，活下去才是最重要的。所以創(chuàng)業(yè)者要管好資金，這包括怎么找怎么用二個(gè)方面。一方面是融資，融資不是錢越多越好，錢太多一時(shí)花不掉，存在那不用就是浪費(fèi)，把股份賤賣是一方面，提前稀釋你的股權(quán)就更麻煩了。王志東最終離開新浪可能有各種原因，但如果他不是一次次提早稀釋自己的股份，最終也不會(huì)被迫交出公司的控制權(quán)。馬克·扎克伯格在公司上市時(shí)還掌握著 28.1%的股權(quán)，這與他只在合適的時(shí)間找合適的投資人有很大關(guān)系。
融到錢還要知道怎么花，2000 年初死掉了一大批互聯(lián)網(wǎng)公司，死掉的最主要原因就是人還在，錢卻花沒了。一但錢到手就大批招兵買馬，租最大的辦公場所，買最好的設(shè)備，等到寒冬來臨時(shí)，他們已經(jīng)沒有過冬的儲(chǔ)備了，現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)巨頭都是靠那時(shí)精打細(xì)算熬過來的。所以一定要做好財(cái)務(wù)預(yù)算，主要是資金預(yù)算，要精確到月到周。有人統(tǒng)計(jì)完成一輪融資要半年的時(shí)間，那么我們就要保證公司賬上要有不少于 6 個(gè)月的現(xiàn)金儲(chǔ)備。一個(gè)現(xiàn)金管理良好的公司也會(huì)得到投資者的信任，畢竟，沒人希望自己的錢被人浪費(fèi)。
4、內(nèi)部控制
其實(shí)內(nèi)部控制不是財(cái)務(wù)一個(gè)部門的事，任何時(shí)候企業(yè)的內(nèi)控都不是靠那一個(gè)人或那一部門來完成的。但如果一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理做的不好，那它的內(nèi)部控制也不會(huì)好到那去。所以對于創(chuàng)業(yè)期的公司，內(nèi)部控制一定要以財(cái)務(wù)為核心，調(diào)動(dòng)全員參與。
創(chuàng)業(yè)公司的內(nèi)控為什么難，主要原因還是人少部門少，一人多崗，分工不明、職責(zé)不清、業(yè)務(wù)交叉過多，賬務(wù)處理不規(guī)范、隨意性大，事后又沒有監(jiān)督，最后會(huì)計(jì)信息失真不說，還會(huì)給公司造成很大損失。所以我們一定要找到公司內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié)，有針對性的堵塞實(shí)質(zhì)性漏洞。
(1)不相容職務(wù)分離：俗話說一人為私兩人為公，任何事集中于一人辦理都是危險(xiǎn)的。當(dāng)然，創(chuàng)業(yè)公司受規(guī)模人員限制，不可能所有崗位都是專人專職，所以增加崗位互相牽制就顯得尤為重要。出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支，就一定不能兼任做賬、審核和檔案保管;法人章、公司章、財(cái)務(wù)章要分別交不同的人保管(交老板一個(gè)人手上當(dāng)然也可以)，倉庫保管員就不能兼做商品明細(xì)賬，總之處理每項(xiàng)業(yè)務(wù)全程都要有二個(gè)以上的人員負(fù)責(zé)，起到互相制約的作用。
(2)減少現(xiàn)金交易，所有交易力求用公司基本戶完成。因?yàn)橥ㄟ^銀行賬戶付款是有一定流程的，只要把印鑒章管好，一個(gè)人是無法把錢轉(zhuǎn)走的。同樣，收款也要走銀行，務(wù)必不能讓業(yè)務(wù)員經(jīng)手現(xiàn)金。要做到不收現(xiàn)金，不付現(xiàn)金(小額費(fèi)用可以裝個(gè) POS 機(jī))，這樣年底就是不做賬，打個(gè)對賬單流水也能把企業(yè)現(xiàn)金流看個(gè)大概，還能保證真實(shí)性。
(3)規(guī)范內(nèi)部審批流程，所有簽批都按崗位走流程，那怕讓一個(gè)人多簽兩回字也沒關(guān)系，這樣便于明確責(zé)任，事后監(jiān)督。這里提個(gè)建議，可以找正規(guī)企業(yè)的熟人，把別人公司的全套空白單據(jù)要來，對照著研究一下，合適的就用，能簡化的可以簡化，拿來主義就是這個(gè)意思。
(4)重視會(huì)計(jì)檔案的保管，很多小企業(yè)不重視會(huì)計(jì)檔案的保管，結(jié)果出了事想查明真相，追究責(zé)任都不行。會(huì)計(jì)憑證只是一個(gè)記錄，真正重要的是憑證后的原始單據(jù)，要告訴會(huì)計(jì)人員，憑證后該有的東西一個(gè)都不能少。自制的單據(jù)同樣重要，要有專人保管，領(lǐng)收都要登記，單據(jù)要有單據(jù)號，且必須連號，這樣才能方便查詢，追蹤流向。
(5)管好印鑒章，如果你不能把所有的印鑒章都抓在手里，最少公司章、財(cái)務(wù)章也要分別交給最可靠的人。財(cái)務(wù)章管的是錢，公司章管的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。有了這兩個(gè)章，公司一般事務(wù)就不能繞過你，它們代表了權(quán)力。所以蓋章一定要登記，年底把登記表看一下，就知道今年干了那些事情，責(zé)任人是誰。
5、事后監(jiān)督
不論是不是形式，這件事也必須要做。事后監(jiān)督有很多種，可以找個(gè)審計(jì)事務(wù)所搞個(gè)年度審計(jì);針對內(nèi)控做個(gè)專項(xiàng)檢查;讓個(gè)別重要崗位互換一下;年終做個(gè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告;對業(yè)務(wù)員進(jìn)行業(yè)績考核都是事后監(jiān)督的一種形式。
總之，創(chuàng)業(yè)公司本錢小，人員有限是客觀情況，但只要我們肯努力，小公司的財(cái)務(wù)工作一樣做的很精彩!
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關(guān)注盧松松，會(huì)經(jīng)常給你分享一些我的經(jīng)驗(yàn)和觀點(diǎn)。盧松松視頻號會(huì)員專區(qū)有個(gè)會(huì)員提問，我感覺挺有代表性的，寫成公眾號文章，分享給大家：松哥，我花了太多時(shí)間在思考上，而一直沒有行動(dòng)，名副其實(shí)的想的多做的少，同時(shí)感覺對這個(gè)世界缺乏了好奇心，不知道怎么去調(diào)整自己目前的這個(gè)狀態(tài)，能量場太低。目前正值畢業(yè)季，我學(xué)的
某種程度上“不惑”靠的不是年齡和閱歷，而是時(shí)代背景下的自我認(rèn)識和自我定位。
有粉絲留言說，我是一個(gè)中小微企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者。我一直關(guān)注您的公眾號文章，也非常清楚私域用戶的重要性，特別是通過講述自己的創(chuàng)業(yè)故事來吸引他們。但我并不清楚如何開始講述我的創(chuàng)業(yè)故事，希望能得到秦剛老師的一些指導(dǎo)和建議。非常感謝！現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)平臺上，關(guān)于普通人逆襲的十年體故事點(diǎn)贊和評論一般都是最高的，越來越多的
嘉賓/長城汽車總裁穆峰出品/大寶訪談最近幾年，新能源市場風(fēng)起云涌，逐浪成勢。儲(chǔ)能、動(dòng)力電池、氫能、光伏和光電材料、可控核聚變、碳化硅芯片等細(xì)分賽道，技術(shù)指數(shù)級迭代，規(guī)模爆發(fā)式增長，整個(gè)新能源產(chǎn)業(yè)被視為中國經(jīng)濟(jì)長線躍遷的重要支柱，未來十到二十年最確定的趨勢性機(jī)會(huì)。作為重要的參賽者，業(yè)內(nèi)不可忽視的一股力
這幾年的一樁樁，一件件，真的是看透了太多，認(rèn)清了太多。
互聯(lián)網(wǎng)愛好者，打我愛好互聯(lián)網(wǎng)的那一年起，就先得了職業(yè)病，頭發(fā)就瘋狂的拋棄我，這10年每一天都在舍、得之間徘徊著，不過，現(xiàn)在不用了，因?yàn)槲也辉贀碛兴?。愛咋咋地吧，我這個(gè)就是當(dāng)觸網(wǎng)之后的回憶錄吧
任正非曾說：華為寧可賠掉10個(gè)億，也要辭退這7000名老員工，而且年齡大多在34歲以上。到底怎么回事?2019年，華為7000多名工作滿8年的老員工，相繼向華為公司提交請辭自愿離職，辭職后的老員工需要重新競聘才能上崗。任正非之所以如此大費(fèi)周章，原因其實(shí)很簡單就是：狼性精神不能滅!
黃光裕也在進(jìn)化。除了高舉高打的早年風(fēng)格之外，他似乎也變得更具策略性。例如，他開始與先前的競爭對手走到一起，甚至包括零售后起新秀，他試圖以成本更低、效率更高的方式為國美提速。
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