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科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。作為身在第一線的商務(wù)顧問，除了熟知產(chǎn)品知識(shí)，擅長營銷之道外，各種方案、報(bào)表也是一個(gè)商務(wù)顧問的能力體現(xiàn)。在與客戶交涉之中，客戶通常都會(huì)希望商務(wù)們能把競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，行業(yè)的相關(guān)關(guān)鍵詞羅列出來以便進(jìn)行選擇分析。

分析必少不了Excel這強(qiáng)大的辦公工具。商務(wù)面對(duì)的關(guān)鍵詞往往最少為幾十個(gè)，一百甚至上千都是家常便飯。如何在繁多的關(guān)鍵詞里使用Excel快速選擇出自己想要的相關(guān)關(guān)鍵詞，今日給同仁們介紹一個(gè)簡便的方法。

我們以所羅列的關(guān)鍵詞為例：下表中羅列了20個(gè)關(guān)鍵詞，要想找出列表中所包含“優(yōu)化”的關(guān)鍵詞有哪些，讓自動(dòng)篩選來幫忙！

一、在所羅列的關(guān)鍵詞上空出一行寫列表標(biāo)題，然后選中列表標(biāo)題，點(diǎn)擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，選擇“數(shù)據(jù)”中的“自動(dòng)篩選”。接著會(huì)在列表標(biāo)題的單元格里出現(xiàn)一個(gè)倒三角的符號(hào)，點(diǎn)擊它就會(huì)出現(xiàn)下拉列表。這時(shí)，請(qǐng)直接點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)。

二、點(diǎn)擊“自定義”之后會(huì)跳出一個(gè)選項(xiàng)框，在選項(xiàng)框下的顯示行的第一個(gè)下拉列表里選擇“包含”，在其后輸入需要篩選的關(guān)鍵詞“優(yōu)化”，之后點(diǎn)擊確定。

如下圖，點(diǎn)擊確定之后，20個(gè)關(guān)鍵詞中所包含“優(yōu)化”的詞都被篩選羅列出來。其他不涉及“優(yōu)化”內(nèi)容的詞都被Excel隱藏掉。如要返回查看所有的關(guān)鍵詞，則點(diǎn)擊倒三角符號(hào)，選擇（全部）即可。

簡化操作：選中列表標(biāo)題 → “數(shù)據(jù)” → “自動(dòng)篩選”→ “自定義” → “包含” → 輸入需篩選的內(nèi)容 → 確定

篩選出所包含“優(yōu)化”的關(guān)鍵詞，如客戶還對(duì)搜索量有要求限制，比如客戶要求日均搜索量大于700,000，小于或等于1,000,000，則方法一樣，只需在自定義里設(shè)置大于和小于等于的數(shù)目即可。

目前，Excel提供兩種數(shù)據(jù)篩選方式：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。自動(dòng)篩選一般用于簡單的條件篩選，篩選時(shí)將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。這個(gè)功能在推薦關(guān)鍵詞分析時(shí)會(huì)經(jīng)常用到。高級(jí)篩選則一般用于條件較復(fù)雜的篩選操作，其篩選的結(jié)果可顯示在原數(shù)據(jù)表格中，也可以在新的位置顯示篩選結(jié)果，不符合的條件的記錄同時(shí)保留在數(shù)據(jù)表中而不會(huì)被隱藏起來，這樣便于進(jìn)行數(shù)據(jù)的對(duì)比。簡單的說，復(fù)雜條件的使用高級(jí)篩選，一般簡單條件的使用自動(dòng)篩選。

Excel作為一個(gè)重要的辦公軟件，還有很多功能需要我們了解并虛心向?qū)W。只有把槍擦亮了，站在銷售第一線的商務(wù)顧問們才能打好硬仗，打出水平。僅以此文，共勉之。

文章來源：公眾號(hào)SEO實(shí)戰(zhàn)營(ID：ilottecn)，原文鏈接：https://mp.weixin.qq.com/s/mPTdgRsi80ncpG2ajX4Pxg

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