在創(chuàng)業(yè)常態(tài)化、云計算蓬勃發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)普及滲透率及信息海量倍增的當(dāng)下，企業(yè)IT正逐漸展露頭角，傳統(tǒng)電子郵箱也從個人應(yīng)用領(lǐng)域淡化，轉(zhuǎn)而為企業(yè)服務(wù)開辟新的戰(zhàn)場，并通過統(tǒng)一的域名管理、群組分治、服務(wù)創(chuàng)新等措施，對推廣企業(yè)品牌、增強內(nèi)部協(xié)同、提升工作效率等起到良好的推動作用。下面就以西部數(shù)碼云郵系統(tǒng)為例，談?wù)勂髽I(yè)郵箱的幾個常見應(yīng)用場景：
第一次和客戶溝通，留下專業(yè)、良好的印象
以企業(yè)域名如west.cn為郵箱后綴，所有員工郵箱均為***@west.cn，對外樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象，客戶可以通過郵箱名稱輕松識別企業(yè)域名，加深品牌印象。而采用普通郵箱，則可能存在后綴不一、命名不規(guī)則等情況，在對外往來中，對品牌宣傳助益甚少，不利于網(wǎng)站的推廣，還可能給用戶留下不夠?qū)I(yè)的印象。
在商務(wù)交流、談判中，及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)企業(yè)訴求
在海量資訊不斷刷新的當(dāng)下，信息傳達(dá)的效率高低，可能直接影響企業(yè)的未來命運。如果郵箱性能不夠穩(wěn)定、經(jīng)常出現(xiàn)丟信、漏信現(xiàn)象，或者延誤時間過長、系統(tǒng)反饋滯后等，都將對企業(yè)決策帶來負(fù)面影響。尤其外貿(mào)企業(yè)，如果郵件海外轉(zhuǎn)發(fā)不暢，其影響將是致命的。
全新云郵系統(tǒng)集云計算高容災(zāi)、多備份、海量存儲等優(yōu)勢，全球數(shù)百中繼節(jié)點雙向轉(zhuǎn)發(fā)，郵件交流0失誤：寄件一封不丟，收件一封不漏，確保商務(wù)溝通高效在線，及時傳達(dá)企業(yè)訴求。同時，詳盡的郵件跟蹤系統(tǒng)，信件投遞、讀取等狀態(tài)輕松掌握，避免因系統(tǒng)問題導(dǎo)致的溝通失效，并為企業(yè)進(jìn)一步的商業(yè)決策提供參考，避免機會錯失或延誤。值得一提的是，對影響雙方交流效率的一些細(xì)節(jié)問題，如郵件亂碼、投遞錯誤、附件預(yù)覽等方面也進(jìn)行了改進(jìn)，提升了信息獲取的有效性、正確性以及內(nèi)容處理的效率。
加密并保護(hù)商業(yè)信息安全，過濾有害垃圾郵件
無休止的郵件騷擾在商業(yè)競爭中司空見慣，已不可避免為企業(yè)帶來諸多煩惱與資源浪費：垃圾郵件擠占郵箱空間，導(dǎo)致內(nèi)存過滿、重要郵件無法正常接收、乃至接收失敗，或附著釣魚病毒入侵，危害系統(tǒng)安全，盜取機密商業(yè)數(shù)據(jù)……而普通郵箱的安防級別與病毒查殺機制遠(yuǎn)不足以應(yīng)對此類危機。
云郵系統(tǒng)采用企業(yè)級SSL/TLS加密、SMTP發(fā)信認(rèn)證、12層反垃圾過濾，結(jié)合黑白名單機制、郵件隊列殺毒、附件安全掃描等措施，對信息收發(fā)安全嚴(yán)格把控，將99.9%垃圾郵件、病毒木馬排除在外。對特定行業(yè)如：電子商務(wù)、高尖技術(shù)企業(yè)等涉及大量金融交易、敏感信息的內(nèi)容，除SSL加密、高防過濾外，還提供郵件隱蔽監(jiān)控功能、超時失效機制、空間警戒措施，確保商業(yè)信息的安全。
對海量企業(yè)郵件，輕松實現(xiàn)分類、歸檔和管理
企業(yè)的對內(nèi)管理和對外往來往往涉及大量的郵件處理，如何有效對郵件內(nèi)容進(jìn)行分類處理、管理郵件存檔，對不少企業(yè)都是一個難題。云郵系統(tǒng)可啟用獨家坐席功能，所有發(fā)往坐席的Email將自動被分派給不同員工，通過強大的郵件規(guī)則，實現(xiàn)海量郵件自動分類處理。
管理員可依據(jù)郵件主題、大小、發(fā)件人、發(fā)件域、收件時間等多重參數(shù)，對郵件收取設(shè)置優(yōu)先級別，確保重要業(yè)務(wù)或聯(lián)系人郵件在第一時間被系統(tǒng)收取；并針對不同郵件類別和性質(zhì)，進(jìn)行刪除、移動、標(biāo)記、轉(zhuǎn)發(fā)或自動回復(fù)。在郵件管理方面，支持郵件標(biāo)簽、郵件備份以及郵件星標(biāo)，可輕松標(biāo)記和查找郵件，支持依據(jù)主題、內(nèi)容、標(biāo)簽及文本附件、讀取情況對已有郵件進(jìn)行搜索。當(dāng)郵件數(shù)量較大的時候，還可以使用系統(tǒng)自帶的一鍵歸檔功能，依據(jù)不同部門、主題或業(yè)務(wù)類別進(jìn)行郵件整理，或?qū)⑧]件保存到本地，以便日后查詢。
對內(nèi)部工作合理分配，提升部門協(xié)作能力
企業(yè)管理需圍繞公司基礎(chǔ)架構(gòu)展開，否則可能引發(fā)決策混亂、權(quán)責(zé)不分等問題，企業(yè)郵局的運作同理。如果內(nèi)部信息傳導(dǎo)低效，或部門權(quán)責(zé)不清，容易導(dǎo)致互相推諉、掣肘，大大降低工作效率。只有合理分組并分權(quán)，提升內(nèi)部協(xié)作，才能達(dá)到1+1＞2的效果。
云郵系統(tǒng)的獨家群組功能，支持企業(yè)管理員依據(jù)部門或業(yè)務(wù)類別將郵局成員分為多個小組，輕松實現(xiàn)群組管理、業(yè)務(wù)分權(quán)，可安排專人對接專事/項，確保業(yè)務(wù)架構(gòu)清晰。針對特定小組安排的工作任務(wù)，使用小組群郵即可一鍵送達(dá)，并支持成員跟帖討論、反饋進(jìn)度等，以便部門領(lǐng)導(dǎo)隨時查看各項工作情況，或?qū)θ蝿?wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)整。此外，為滿足企業(yè)對文檔集中管理、以及員工分權(quán)分域訪問的需求，開發(fā)了海量云盤空間，提供多元文件的共享、預(yù)覽以及在線編輯、本地掛載、權(quán)限遮蔽等服務(wù)，郵箱+云盤，讓辦公協(xié)作輕松、高效。
日程提醒、附件上傳及其他個性需求
提升部門協(xié)作，還需圍繞日程管理三要素：成員、事件和時間展開。日常工作通?，嵥?、繁雜，或在一段時間內(nèi)呈現(xiàn)出特定規(guī)律，使用企業(yè)郵箱可隨時設(shè)置、添改日程，或重復(fù)日程規(guī)則、分享日程安排，以便相互溝通工作進(jìn)程并有效協(xié)調(diào)。
依托豐富的后臺管理功能以及強大的超級網(wǎng)盤，云郵系統(tǒng)在日常使用中，同樣具有諸多顯著優(yōu)勢：比如為企業(yè)用戶提供多語言、不同類型的界面模板選擇，隨心所欲、自由切換；支持添加企業(yè)logo、個性頭像，助力企業(yè)營銷，張揚個性風(fēng)格；或根據(jù)個人使用習(xí)慣，切換寬窄屏顯示、多標(biāo)簽頁辦公；文件上傳、下載皆可批量，斷點多線續(xù)傳，即使停電或突然關(guān)機，也不影響工作進(jìn)度，節(jié)省業(yè)務(wù)時間……等等。
您是否還在使用看起來不那么專業(yè)的企業(yè)郵箱呢？
是否還是經(jīng)常遇到郵箱掉信、延遲等問題，導(dǎo)致錯失商機？
是否依舊苦于應(yīng)對泛濫的垃圾郵件、病毒入侵？
是否總是頭疼郵件過多，不知如何處理？
或困擾于辦公協(xié)同低效、分權(quán)管理無序的問題？
全新云郵，企業(yè)郵箱一站式解決方案，基于云計算平臺搭建，海量云盤、數(shù)據(jù)高可用，真正滿足郵件收發(fā)穩(wěn)定、全球暢通、高效排毒反垃圾需求。憑借專業(yè)、完善的性能優(yōu)勢，在現(xiàn)代商務(wù)往來中，助力企業(yè)準(zhǔn)確、快速把握商機并合理規(guī)劃營銷活動，同時，確保重要信息的安全，并有效提升內(nèi)部協(xié)調(diào)辦公能力。
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