發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業(yè)務憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機關、稅務機關執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。收據(jù)才是收付款憑證，發(fā)票只能證明業(yè)務發(fā)生了，不能證明款項是否收付。
簡單來說，發(fā)票就是發(fā)生的成本、費用或收入的原始憑證。對于公司來講，發(fā)票主要是公司做賬的依據(jù)，同時也是繳稅的費用憑證;而對于員工來講，發(fā)票主要是用來報銷的。
發(fā)票內容一般包括：票頭、字軌號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、銀行開戶賬號、商(產)品名稱或經營項目、計量單位、數(shù)量、單價、金額，以及大小寫金額、經手人、單位印章、開票日期等。實行增值稅的單位所使用的增值稅專用發(fā)票還應有稅種、稅率、稅額等內容。
發(fā)票在我國社會經濟活動中具有極其重要的意義和作用：
1.發(fā)票具有合法性、真實性、統(tǒng)一性、及時性等特征，是最基本的會計原始憑證之一;
2.發(fā)票是記錄經濟活動內容的載體，是財務管理的重要工具;
3.發(fā)票是稅務機關控制稅源，征收稅款的重要依據(jù);
4.發(fā)票是國家監(jiān)督經濟活動，維護經濟秩序，保護國家財產安全的重要手段。
我們常見的發(fā)票類型都有哪些區(qū)別?
1、按經營類型來分
企業(yè)在經營過程中，常見的發(fā)票類型是：增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、機打發(fā)票、定額發(fā)票、機動車專用發(fā)票(購買車輛)。
另外，稅務局會按照主營業(yè)務及經營范圍來核定公司的開票種類，如：經營范圍無廣告項的餐飲公司，無法開具廣告費發(fā)票，但可以開餐費發(fā)票。
注：
1)增值稅專用發(fā)票與普通發(fā)票的區(qū)別：與普通發(fā)票相比最大的區(qū)別是，增值稅專用發(fā)票是創(chuàng)業(yè)者減免稅收的重要憑證，但只有一般納稅人企業(yè)才可以直接開。
2)現(xiàn)在已經沒有手寫發(fā)票了。
2、按發(fā)票聯(lián)次來分
增值稅專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構成，基本聯(lián)次為三聯(lián)：記賬聯(lián)、抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)。
記賬聯(lián)，作為銷售方核算銷售收入和增值稅銷項稅額的記賬憑證;
抵扣聯(lián)，作為購買方報送主管稅務機關認證和留存?zhèn)洳榈膽{證;
發(fā)票聯(lián)，作為購買方核算采購成本和增值稅進項稅額的記賬憑證。
其他聯(lián)次用途，由一般納稅人自行確定。
企業(yè)如何申領發(fā)票?
商業(yè)所需資料
1、增加發(fā)票核定數(shù)量申請表、稅務登記證、營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、涉稅申請、空白蓋章;
2、納稅人稅種登記申請表、企業(yè)所得稅查賬征收(1張);
3、增值稅小規(guī)模企業(yè)申報審核表(2張)、稅務登記證、營業(yè)執(zhí)照。法人身份證;
4、企業(yè)所得稅查賬征收企業(yè)告知書、白紙蓋公司章、涉稅核定單、企業(yè)所得稅查賬征收(2張)、查賬申請書、稅務登記證、營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、財務身份證、財務會計證書。
服務業(yè)資料
1、增加發(fā)票核定數(shù)量申請表、稅務登記證、營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、涉稅申請、空白蓋章;
2、企業(yè)所得稅核定征收(3張)、申請書、稅務登記證、營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、財務身份證、財務會計證書;
3、納稅人稅種登記申請表、企業(yè)所得稅查賬征收(1張);
4、企業(yè)所得稅查賬征收企業(yè)告知書、白紙蓋公司章、涉稅核定單、企業(yè)所得稅查賬征收(2張)、查賬申請書、稅務登記證、營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、財務身份證、財務會計證書。
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