無論是開發(fā)一款產(chǎn)品，還是策劃一個活動，每個項目都會接收到許多來自于項目本身、客戶、廠商等各方需求。怎樣高效又系統(tǒng)地處理這些需求，不妨試試MUST來管理。
MUST是一款專注團(tuán)隊協(xié)作的移動軟件。它從群組溝通的角度切入團(tuán)隊協(xié)作，在聊天界面中，除了能進(jìn)行消息對話，還能隨時創(chuàng)建“文檔”與“任務(wù) ”。
當(dāng)有需求要討論的時候，可以創(chuàng)建文檔，專項討論;當(dāng)有待執(zhí)行的工作則可以生成任務(wù)，指派給負(fù)責(zé)人。這種創(chuàng)意的聊天+文檔+任務(wù)的管理模式，非常適合用于項目進(jìn)行需求管理。
收集項目需求
大至新項目的立項，小至一個UI細(xì)節(jié)的設(shè)計，每一個新需求都可以直接在群組中建立成一篇文檔進(jìn)行管理。文檔的正文可以用來介紹需求情況，并根據(jù)最新進(jìn)展實時編輯更新。有想法的群組成員則可以隨時隨地通過跟帖，回復(fù)反饋自己的意見。
討論項目需求
文檔中的評論下還可以進(jìn)行回復(fù)，這樣就方便群組成員對需求進(jìn)行專項具體的討論。對于可執(zhí)行的需求，領(lǐng)導(dǎo)還可以直接在評論下批復(fù)，大大降低溝通成本，提高工作效率。
如果需要其他部門或團(tuán)隊參與需求討論，只需要將文檔轉(zhuǎn)發(fā)給個人或群組即可。機(jī)密文檔也可以關(guān)閉“開放權(quán)限”，這樣文檔就不能輕易轉(zhuǎn)發(fā)出去了。
確認(rèn)需求執(zhí)行
對于已確認(rèn)，需執(zhí)行的需求，可以用“任務(wù)”來跟進(jìn)。
可按聊天內(nèi)容、日期、群組、負(fù)責(zé)人多維度分派工作任務(wù)。任務(wù)還可以設(shè)置時間提醒，插入資料附件，隨著工作的展開，還能實時調(diào)整任務(wù)關(guān)聯(lián)成員與討論任務(wù)。
在群組的任務(wù)列表中記錄著項目關(guān)鍵節(jié)點與任務(wù)狀態(tài)，群組報表實時反映任務(wù)完成情況，可以實時追蹤項目開發(fā)進(jìn)度。
資料自動歸檔
項目需求收尾后，還可以用文檔進(jìn)行常規(guī)總結(jié)。
群組成員可以用評論的形式上傳附件、回復(fù)總結(jié)，這樣的好處是，有利于成員之間快速了解工作進(jìn)展;同時也有利于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢查審閱。
此外，利用MUST強(qiáng)大的附件功能還能進(jìn)行資料的歸檔。無論是Word、PPT、Excel、PDF等OFFICE文件，還是錄音、視頻、圖片等多媒體文件，又或者是其他的工作“文檔”、“任務(wù)”都可以用附件形式插入在同一篇文檔中，幫助項目更好進(jìn)行知識積累與產(chǎn)品迭代。目前，MUST在各大應(yīng)用市場均已上線，快來搜“MUST”或“MUST協(xié)作”下載體驗。
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